留学生一定要掌握的地道的英文邮件表达 ！
电子邮件是现代正式沟通中非常重要的工具，尤其是对留学生们来说，电子邮件绝对是频繁用到的主要沟通手段。
这就意味着，精通电子邮件的书写方法、格式以及礼仪能给留学生们带来极大的帮助，用得好能帮你解决很多问题，用不好则会给你带来很多麻烦。
今天，西游就来和大家说说，留学生在校园环境中，到底怎么样才能地道又礼貌地进行邮件沟通。
标题
大家读邮件先读到的一定是标题。标题虽短，但重要性不比正文差，要让读邮件的人一眼就知道这封邮件是要讲什么事情的，才不会让重要的邮件被忽略。
常见的标题如下：
博士申请：Ph.D. application
奖学金申请：Application for scholarship
作业提问：Question about essay
请假：Excused Absence
约时间见面：Asking for an appointment
请求延期：Extension for xxx
请求推荐信：Recommendation for [name]
重点就是，让你的诉求一眼就能看到。
称呼
接下来就是称呼了，由于和你邮件交流的一般都是老师、教授或是身份稍高的人，称呼也是不能搞错的。
例如：
Dr.XXX （XXX博士）
Prof. XX（XXX教授
Dear Prof. XXX+姓氏/ Greetings Prof. +姓氏/ Dr.+姓氏
正文
正文当然就是这封邮件的主体了，无论内容长短，结构都应该是清晰的，我们可以分成以下几部分。
1.简单问候
例句：
Hope this email finds you well. / I hope all is well. / We send you our best wishes.
2.自我介绍
例句：
My name is XX and l am your student in XXX class (MKT 303).
I enjoyed your lecture/seminar/XXX.
3.你邮件的目的
例句：
I’m writing to inquire/ in reference to/….
This email is a reminder about...
4.详细内容
遵守Clear, Correct, Consice（清晰、正确、简洁）的原则。
结束语
正文说完了，就要用结束语来收尾了。常见的结束语主要能表达以下几种意图：
1.等待回信
例句：
I am looking forward to hearing from you soon/I am waiting for your soonest reply.
2.预约成功
例句：
I am looking forward to talking with you next week & tomorrow. / Talk to you then. / See you then & tomorrow & next week.
3.长期联系
例句：
Please feel free to contact me. / Anytime. / Please don’t hesitate to reach out to me if you have any questions.
4.表示感谢
例句：
Thank you for your time in advance. / Appreciate for your time & help. / Thanks again.
落款
基本礼仪不能少，格式也要注意。
Sincerely
Your name
建议制作个人的落款模式，方便展示个人基本信息，也不会出错！
其他注意事项
1. 尽量使用 .edu 邮箱
2. 措辞客气礼貌，多用请求类语句Could you please.../ May I have.../ I would love to...
3. 仔细检查，避免信息写错以及附件遗漏
4. 在工作时间发送邮件
5. 及时回复，表达感谢
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