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想成为像梁友安一样靠谱的职场人,一定要掌握这几个沟通技能!

想成为像梁友安一样靠谱的职场人,一定要掌握这几个沟通技能!

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最近大火的新剧《爱情而已》,让我们看到了30+职场女性的独特魅力——从容、独立、自洽、松弛,充满智慧,有足够的阅历。
不管发生什么事情,梁友安都能从容应对,她始终情绪稳定,娓娓道来,周到妥帖地处理好每一件事情。
在工作中,即使遇到突发状况或棘手的问题,她也从来没有拍桌子大吼或是情绪失控,而是慢慢地舒一口气,告诉自己冷静下来,沟通协调客户、领导等各方需求,以平和的心态面对一次又一次的挑战。
从她的表达中,也透露出一份独特而又罕见的真诚直白。对于自己的付出,她从来不会说是“为你好”,而是坦诚表达,“我只是做了我该做的事,恰好你在而已”。
职场中80%的烦恼都源于人际关系,而良好的沟通可以解决人际关系里的大部分问题。如果你也想成为像梁友安一样的靠谱职场人,一定要掌握下面几个沟通技巧。

01

好好说话的第一步

学会倾听
会说话与不会说话的人,最根本的差别在于是否懂得倾听。
不打断对方,先全部听完对方想要说的话,如果能做到这一点,你就已经是会说话的人了。因为你已经能够做到在沟通时换位思考,耐心倾听对方。
虽然说起来是非常简单的事情,其实很多人都没有做到。就算当时自认为头脑足够清醒,但事后回想起来,我们在和对方沟通的时候,很多时候都是自己在一直不停地说话。
尤其对于很多销售型的工作来说,虽然明白客户至上的道理,具体却不知道该怎么做,每天只是拼命去见客户。
由于太想提升业绩,一上来会先讲很多业务和产品相关的内容,反而忽略了客户的感受,直到谈话结束也没能知道客户的真实想法和需求到底是什么。
而会说话的人,往往懂得遵循7:3的沟通比例,做好一个倾听者。
例如,在进行商务谈判的时候,如果想让客户说出七成的想法,那你就要做好倾听七成的姿态,也就是说自己最多说三成。这样才是以对方为主的交谈方式,才能够让对方充分表达,同时获得自己想要的信息。

02

在职场学会拒绝

是一种负责任的表现
很多人经常会抱怨,自己手上的事情太多,根本忙不过来,却不好意思拒绝。
这也是很多刚毕业的职场新人容易碰到的问题,自己手上的事情一大堆,老板又安排了新的任务,不敢拒绝老板但又力不从心,左右为难。
其实,不用担心和老板say no,因为在职场,拒绝也是一种负责任的表现。如果你觉得自己做不到,就应该提早告诉你的老板。
如果你不清楚是否有能力和时间去完成这个任务,而没有事先告知,老板以为你可以完成,但最后没有完成,反而会对你造成不好的影响。
对于老板来说,他更愿意看到的是你有能力做出合理判断,而不是没有经过深思熟虑地say yes。
到底应该怎么拒绝,才能既表达自己的观点,又避免伤害对方呢?
首先,拒绝应该果断直接。相比拐弯抹角地解释和长篇大论的理由,简单直接的拒绝反而更能赢得对方的好感。
其次,拒绝别人之前先说几句好听的话,而不是冷冰冰地拒绝对方,这样对方也不会觉得受伤。
最后,可以积极询问对方,尽可能帮别人提出解决方案,让对方感受到你的诚意。

03

鼓励比苛责更有力量
工作中总是会有很多需要做决定的时刻,而我们在做决定时往往需要一定的勇气。心里藏着不安或恐惧,就会让我们丧失做决定的勇气。
日本一家特殊钢材制造商的董事长兼销售部部长N先生,每天总是笑呵呵的,很会照顾别人,深受下属们爱戴。
他平时很喜欢和下属们一起吃饭,倾听他们的烦恼,对那些在工作或私下里缺乏勇气的下属,他总会用这句话来鼓励他们,“不是鼓起勇气,而是要战胜恐惧”。
除了他的下属,他常光顾的银座俱乐部的招待人员也都很喜欢N先生,纷纷把自己的烦恼告诉他,“想换一家店工作,但又担心以后的工作环境”“想跳槽,但有些迷茫”“想和喜欢的人表白,但没有勇气”,这时他也会把那句话送给大家。
慢慢地,大家都齐声说“感觉自己能行”“似乎有了勇气”,心境也有了很大的转变,并且渐渐做好了迈向人生新阶段的心理准备。
如果真的能战胜恐惧,就能由此产生勇气。
希望每一位职场人都能像梁友安一样,在经历一些事情以后,心智上和经济上都变得越来越独立。

心态更加坦然平和,勇敢潇洒又松弛,成为自己安全感的来源。


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