有心机的职场人,已经开始准备年终总结了
就拿我们公司来说吧,虽然要求人人写年终总结,但以前公司效益好的时候,年底大家都很忙,所以随便写写,领导也睁一只眼闭一只眼。
可现在不同了,公司效益不好,半年和年度绩效评价给A、B的比例少了,要求却变多了。你想拿个好绩效,光工作做得好还不够,还要做年终总结PPT,并在部门内部述职、评价。
“年终”是关键时刻,总结要趁早
年终总结,比你想象的更重要。对你自己来说,是工作复盘,总结过去,展望未来;对老板来说,决定了他对你的印象,从而影响你的升职加薪,这是个展示你综合实力的关键时刻,你绝对不能掉以轻心。你的年终总结,对你很重要,其实对你的领导也很重要。
今年还没到年底,小米就已经坐到桌前开始认认真真写年终总结了,因为她去年吃了大亏。
小米从事财务工作,是部门的业务骨干,越到年底她工作越忙,哪有时间写年度总结?再说她觉得自己的工作表现有目共睹,没必要再在年度总结上锦上添花了,于是就随便写了份总结应付了一下。
没想到空降来的领导在部门大会上点名批评小米工作不认真。本来无论是论资排辈还是凭业绩能力,这次都该小米涨薪的,可领导却把名额给了别人。
事后小米才明白,领导也要写年终总结向自己的老板汇报,小米这些下属的总结就是领导年终总结的“基石”,尤其是领导是新上任的,对业务不太熟,就更需要下属把“素材”准备充足,自己加以汇总、提炼,再形成自己的总结。
年终总结写法不同,结果大相径庭
同样是工地搬砖,有人实话实说自己在搬砖,有人说自己在盖房子,还有人说自己在建造美丽的宫殿,你说领导更会看重谁?
干的活儿都是一样的,可说法不同,给人的印象会截然不同。
比如,某销售员卖车业绩在本单位最差,单位平均每人卖500台,他只卖了120台,虽然比不过别人但可以和自己比啊,他今年卖车比去年提升20%,看起来进步很大,其实只是去年的基数太低,而今年也不过比去年多卖了20台。
再比如,你虽然整体目标没达成,但在某个子项达成120%的目标,这也是进步啊;业绩不好,但上半年只完成30%,而下半年完成70%,说明你一直在努力。
年终总结如何写?
1、成绩亮点拔高度
你的年终总结,是你获得好绩效的筹码,所以成绩亮点部分一定要写好。很多时候领导管理的下属过多,他只关心目标,并不清楚你过程中付出的努力,如果你不写出来,谁知道?
虽然写成绩不能太夸张,但也不能太谦虚,要总结得有高度。
比如:有个单位宣传干事这么写成绩:今年公司新闻在大型媒体报道达9次,公司组建通讯员队伍,共向集团报送通讯稿22篇,公司内部宣传稿件77篇。
这样的成绩仅是就事论事,没有高度没有亮点。
如果改成:今年公司打通媒体宣传渠道,公司新闻在多家媒体报道共计9次,有力提升了公司企业形象和影响力。另外,公司组建了通讯员队伍,由各部门文化骨干组成,全年向集团报送通讯稿22篇,公司内部宣传稿件77篇,优秀稿件已先后在公司公众号平台上推送,营造了积极向上的良好企业文化氛围。
干得好,更要写得好,有事实有高度的总结才是好总结。
2、缺点不足写谨慎
给自己看的年终总结,写缺点不足,无论怎么深入剖析都不为过。但是,给领导和同事看的年终总结,绝不能这么写。
首先写缺点不足不要超过3项。如果你太自谦,写了一堆缺点深入剖析自己,不了解你的人还以为你一身毛病,一无是处呢,会对你留下不好的印象。现在很多公司都是360度评价,也就是你的领导、同事、下级都要对你进行评价打分,你的一堆缺点可能会影响你的评价。
其次,写什么样的缺点不足也很重要,真正严重的缺点与不足,可能会对你造成很大负面影响的,建议你不要写。
就找一些大多数人都有的缺点和不足,挑一些不痛不痒的问题点来谈谈,而且也不必深入分析,大家都有的毛病,你也有,谁对你都不会苛求了。
3、下步计划会画饼
平时都是领导给你画饼,写年终总结的时候你要学会给领导反向画饼。
如果年终做总结的时候,下一年公司或部门的方针目标还不是很清晰,这时候你就可以给领导画个饼。
年底汇报总结不是战略业务规划,它是基于当前的事实依据去谈未来的可能性,所以可以大胆一点,多点对未来的想象。
多展望,多方向,少目标,只要让领导感觉你对未来有思考,有思路和方法,他就有了“安全感”,对你充满信心,对你印象提升了,给你的KPI考评自然也加分了。
年终总结是展现你能力与才华的关键时刻,决不能忽视,学会提高工作的显示度,让自己的努力被看见,你的职业生涯从此渐入佳境。
微信扫码关注该文公众号作者