人物•走近劳模┃闻名:辨证统筹 方随法行
闻名讲话略带南方口音,本人也是南方女性的温婉模样。
她是中医专业出身,曾经在上海三甲医院深耕14年,而后进入保险业,现为太平金融运营服务(上海)有限公司(以下简称“太平金运”)承担寿产险运营风险管控工作的负责人。闻名所在部门拥有100位以医学、法学等背景为主的专业人员,主要为中国太平保险集团旗下各专业公司提供核保、理赔、保全、调查、医学支持等运营服务。闻名现任太平金运寿产险运营部助理总经理,并于2022年荣获全国金融五一劳动奖章,2023年荣获全国五一劳动奖章。她的职场经历,不由得让人想到勇气、担当与坚韧,还有人生不同阶段的一脉相承,以及不断成长后可以到达的人生宽度与深度。
“望闻问切”,
风险防控中的辨证施治
作为杏林中人,闻名本科初探中医,研究生深入学习中西医结合,其后在医学领域工作14年,这些经历在她身上留下了许多“痕迹”,与闻名后来的工作彼此应合,同时也在新的境遇里不断铺展出新的轨迹。
每个中医最不陌生的就是辨证施治,通过“望、闻、问、切”了解患者情况,再结合中医理论进行诊疗。在保险运营风险管控中,闻名的主要工作职责也是通过分析大量复杂的风险信息,快速核查和定位问题,给出解决方案,并跟踪评估,形成解决问题的闭环。
这两者之间有一个共同的难点:如何在实务操作中形成自己独立准确的判断。这样一种能力,闻名在医学领域的实践中已有训练,及至从事保险运营工作后,又在一项项具体事务与项目统筹中被挖掘,并随着经验积累而提升。
2007年,闻名初入太平人寿保险有限公司工作,岗位是寿险核保师。她当时的主要工作是按保险标的不同风险类别提供不同的核保结论,给予公允的承保条件。
闻名是同期新人中较快开始全量工作的,不少关联业务部门同事会前来探查:“那位刨根问底、爱较真的新人是谁?”入职第一天起,闻名就将多年从医形成的认真严谨带入新岗位,她始终认为:“医学来不得半点马虎,与风险相关的工作也是如此,遇到不解之处,必须搞懂弄清才行。凡事都会有认知深化的过程,每次理解透彻一个问题,假以时日就能从量变到质变,实现融会贯通,专业精进的速度也会加快。”
就这样,在核保岗位,闻名很快就积累了比较丰富的经验,让领导同事们“见识”到了她快速的适应能力与严谨的工作作风。渐渐地,领导也开始将越来越多的综合类、专项类工作交到闻名手上。
一次,闻名被安排与另外两名同事组织一场有30多家机构参加的专业培训。此前,闻名并没有从事过这类培训组织工作,她根据经验判断准备了一些自己认为需要的资料。待筹备工作开始时,同事们发现所备业务资料不全,而闻名所带的资料正好补齐。这件事,给领导和同事们都留下了深刻印象。
“主动考虑并做好前期准备,就是对自己和别人负责!”闻名说:“专项工作,肯定要提前去考虑各个环节。我的工作虽然是在中后台,但和前端会紧密联动,我们处理过的事项,会再回前端,最终触达客户,这是一个服务闭环,工作中的全局观非常重要。”
闻名的这种周全,让人很放心,也让闻名在入职后不久就承接和完成了投保规则校验、审定工作。
投保规则的内容涉及运营的各个方面,内容繁杂,逻辑性强,可以说是核保整体风险把控的基础,也是保险销售人员和运营人员工作的重要守则。对它进行审校,审核人要考虑的不只是文字细节,还要熟悉运营各个环节及其前后承接,以及新旧版之间的比较呼应,需要有很大的耐心和较强的专业能力。闻名要求自己“一个字一个字看过去”。她始终保持着“提问小能手”的风格:不明白就问,问一个人不行就多问几位,来帮助验证自己的判断。对重要材料,闻名会一字一句地核对三遍,对每处字词、标点的运用都仔细斟酌,确保结构完整、内容全面、表述准确。
早期从医所培养的一丝不苟的作风和承压能力,在新的工作中也依然在发挥作用。“我觉得这是对工作应有的态度。把严谨务实的工作作风落实到每件工作中,其实收获是很大的,因为所谓的能力都是在不断学习和磨砺中练出来的。”很快,闻名开始全面熟悉核保业务,与机构沟通也能游刃有余,可以结合实例将规则条款解释得精准到位。
闻名在不断的“完成”中越来越自信。她用高质量交付,展现出了良好的职业素养和统筹能力。
“协调统筹”,
协同中的业务支持
风险管控工作本身就有“全流程”的特点,闻名的日常工作涉及人员、系统、流程、制度等不同方面的协调与统筹。这些年来,闻名努力将自己“嵌”入各项工作流程之中,发现卡点难处便创造条件梳理突破。凡她经手的事项,闻名总会一追到底,确保工作有效落实。16年间对公司业务发展的深度参与,让闻名交出了优秀的答卷。
2020年初,又一场大考不期而至。新冠疫情一下子打破了人们日常生活工作的节奏。伴随着疫情防控要求,越来越多的企业、个人开始转为居家办公。这种人际互动空间形式上的变化对保险业来说是非常大的挑战:虽然业内线上化服务在不断推进,但是,传统的线下服务依然是保险从业者和消费者最熟悉、最常用的模式。
面对新形势,在集团党委的领导下,太平金运党委迅速响应,在第一时间召开会议:公司部署,部门贯彻,快速形成应急保障预案并推动执行……“谁也没遇到过这样的情况,疫情期间的统筹工作,大家都是非常承压的。”闻名说,“还有很多不确定的情况,要尽快统筹业务科室制定出相应的应对预案。”
当时的情况复杂:要确保专业公司的业务连续性;要制定远程办公方案,配置远程办公条件;要对新情况下的业务时效、质量等各指标数据进行评估与监测;要确认各环节汇总信息和上报;要确保对接、联络的畅通;要追踪业务规则调整、系统功能优化上线,保证优化举措落地;还有对员工个人的疫情防控提醒,悉心给予员工关爱……在公司领导和部门负责人的统筹和指导下,闻名充分发挥综合科室的协调作用,及时应对挑战,确保运营工作不断不乱。
整个疫情期间,闻名的脑海里随时存放着一张“图”,这张“图”上有集团和公司的工作要求,专业公司的业务保障需求,线上化服务举措进展情况,需兑现的服务承诺,业务指标监测情况,人员调配和保障情况,员工身体情况,后勤跟进信息情况等。她要做好上述各项保障举措的落地与协调。因为常常有太多的新情况急需解决,协调会议经常持续很久。有一次,远程办公会议围绕不同的议题,从上午一直开到晚上,连续开了9个小时,确保每个方案和举措都落实到位。
疫情期间,闻名每天工作都在10个小时以上。“面对挑战,肯定会承压,但我愿意主动迎战,同时做好自我调动和鼓励,大家给了我信任,我愿意全情投入,努力与相伴而行的同事们一起向前奔赴。”
“摆进去”,
在过程中达成品质
在最初从医生转入保险公司工作时,闻名利用工作之余的碎片时间系统学习了金融与保险知识,在短短几年间,就以优异的成绩取得了FLMI(美国寿险管理学会学士)、FALU(北美寿险核保师)等专业资质。其间,她又在系统学习六西格玛项目管理的基础上,获得PMP(项目管理师)证书。这些学习帮助闻名更深入地理解了保险与管理,并成功地实现了职业转型。
人生像一场难度递增、结局开放的考试。闻名相信:“面对新环境提出的一些更严格的要求,必须要能够承受下来。”面对问题,“把自己摆进去,把职责摆进去,把工作摆进去”,和项目、和同伴一起成长,这是闻名的选择。
世界质量管理大师约瑟夫·朱兰(Joseph Juran)说:“品质不是一个结果,而是一个过程。”这点从闻名开始学习六西格玛管理时就有所体会,并随着自己逐渐承担起部门的项目管理职责而体验日深。
为了让大家接受以项目的方式解决业务问题,吸引大家积极投入,闻名主动把自己“摆进”各个项目,和团队一起进入项目流程的各个环节,既是全面参与项目,也是带领大家围绕目标努力奋进。
太平金运的核保质检体系建设,实现了原有线下人工作业质量检查的线上化处理,它是闻名作为组长、亲身参与的项目之一。在这个项目里,闻名一直保持着“不明白就向辅导老师请教”的习惯,一个环节一个环节跟下来,也让她形成了自己的“方法论”。
“方法论”使闻名在参与核保质检体系建设时,表现出清晰的工作思路。对那些复杂的问题,她不是生硬切入,而是结合日常工作进行深入分析和研判。她引导大家去思考:解决问题的起点永远来自企业和客户的内外部声音,这些声音如何转化成可量化的需求指标,如何体现在业务解决方案中,再经过反复检视、回溯、评估和验证,最终落地成效。
闻名这种闭环思维的“方法论”,就像一张思维导图。每接到一项新的工作任务,这样的框架就会在她的脑海逐渐形成。
问闻名在太平金运最有成就感的事是什么?她给出的答案是,刚进公司时就参与的ISO质量体系建设。在这个项目中,随着工作的深入,她和团队一起在锻炼中成长。目前,部门拥有一支具备ISO质量管理知识和经验的专业化团队,大家紧随业务变化和公司管理要求,及时维护相关制度文件,确保ISO质量管理体系的健全性和有效性,助力公司顺利通过每年的内外部ISO质量管理体系审计,也为后续开展的内控管理、偿二代风险管理等奠定了坚实基础。当时的工作小组成员也都在不同岗位上成为骨干。
闻名从事寿产险运营服务工作16年,其间,她所在部门的规章制度从原有不多的几项,增加到现在的近200项,闻名全面参与其中。这些制度涵盖了寿财险运营的核心业务内容,包括作业管理、业务规则、作业操作手册、程序性的流程文件等各个方面,一整套的制度体系在部门同事和闻名的共同努力下逐步完善了起来。
闻名说:“工作是每个人人生价值体现中最重要的部分,工作中经常会碰到挫折和不如意,但是办法总比困难多,与其退避、犹豫,不如迎难而上,在历练中快速总结经验教训,扎实前行,我们才会快速成长并有所收获。一个人的价值发挥总是有限的,是无数位默默无闻的金融行业坚守者,支撑起了企业的价值、服务的价值、社会的价值。
本文刊载于《金融博览》2023年第10期
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