公司的审计监督,越来越频繁和严格了
我在一家大型国企工作多年,觉得最近两年,公司的审计监督越来越频繁和严格了。
以前审计的人每年就来检查一两次,也就稀里糊涂地过去了。但现在完全不一样了,简直就是人走茶凉,一刻也停不下来。
我记得去年年初,集团派来的审计组住在我们单位好几个月。一个个穿着整齐的西装,拿着文件夹和笔记本电脑,盘问每个员工工作流程和存档资料。
那段时间,每天下班回家我都会觉得筋疲力尽。因为白天实在是太累了,要既完成自己的工作任务,又要照顾那帮满面春风的“客人”。
就在我以为审计季过去了,准备开始惬意地工作时,我们区域公司又来了一波审计。这次目标明确地指向了我们的财务部门。
那几位财务人员被问得脸色苍白,手指都在发抖。我偷偷问他们,到底出了什么问题,他们只是摇头,一副生无可恋的样子。
今年情况就更夸张了。
区域公司来检查过之后,现在又轮到了内部审计部门。我负责的两个项目组都接到了审计通知,要提供三年来的全部工作档案和会议记录。这要是翻出哪里有纰漏,我的项目经理位置就别想保住了。
为了应对突如其来的审计风暴,我最近和项目组所有成员加班加点,仔细检查每一份文件材料。
有些重要的会议讨论记录本来只有简单的笔记,现在我们都要对照当时的记忆,尽可能还原更丰富的对话内容。
毕竟邮件往来和简陋的字条,在审计专家眼里也不算证据。
这段日子我的做法是,一切以公司规章制度为准。即使我觉得某些流程不太合理或者效率低下,也丝毫不敢越雷池半步。
反正我没有权力改变公司制度,只能把自己的工作做得细致周全,不留任何可疑的空隙。
以前我觉得公司有些规定太过死板,不懂变通操作,现在我明白那完全是多余的想法。在国企体系里,你必须把每一条规定记熟于心,坚决按照公司要求而不是自己的意志行事。这样,即使审计来了翻旧账,也不用担心会有纪律处分。
我发现最近公司对微信、QQ群的监管也越来越严了。以前大家会在群里抱怨工作,甚至说些领导的闲话。
现在我已经自动自觉把任何负面消息都过滤掉,只发最简单的工作事宜交流。毕竟公司有各种方式检查聊天记录,说错话很可能会招来大麻烦。
如果真的遇到了棘手的问题,我也会变得特别小心谨慎。例如,有些不太合规的决策,即使是领导点头同意了,我也会坚持要求把批准文件签字盖章留存档案。
任何口头许诺都抵不过清晰的书面证据。我时刻提醒自己,一定要把工作中重要的点点滴滴都记录下来。
现在回想起来,我过去在国企工作时的随意态度,简直是太幼稚了。要在这种组织体系内安然工作,就必须学会更加严格地要求自己,并牢记每个细节。
这段时间的种种审计压力,让我不得不改变很多以前的坏习惯。虽然过程很痛苦,但也让我受益匪浅。
我相信只要坚持下去,就能适应这里的生存法则,直到退休前都能有个稳定的职业发展。
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