“我说Thanks，他还真回复You're welcome”
馒头冲浪时，被The GradCafe论坛上一条“Dealing with the unprofessional students email”给刹停了。
贴主是一位UC Berkeley的大学教授，因为经常收到同学们各种不专业、不礼貌的邮件而苦恼，发帖问大家是否该给学生立邮件规则。
图/The GradCafe
结果评论成了吐槽盛宴，各位教授在评论区火力全开，开始展示自己收到过的那些不礼貌邮件：
I got one this semester that went something like this: “Hi, here is my draft. Get this back to me today with comments.”
这学期收到过这种邮件：你好，这是我的论文草稿，你写好评论今天内回复我哈。
I regularly get emails from students that do not begin with a salutation or endwith a signature...and are generally impolite (i.e. do not use“please”or “thank you”).
我经常收到学生邮件不带称呼，结尾也不留名，内容还很不礼貌（不用“Please”和“Thank you”了）。
看到这里可能很多小伙伴和馒头一样似懂非懂，常说Please和Thanks就够礼貌了吗？其实很多时候在英语的语境中并非如此。
比如有位教授讲了这样一个故事，是她和一位非英语母语同学的邮件交流：
I sent an email asking for the observations while they were still fresh in her mind and I signed off “Thank you, [my name].” She writes back with the information she'd forgotten to record and signs of “You're Welcome, [her name].”
我发了封邮件要求学生（在提交的作业中）补充观察结果，我在结尾写了一句“谢谢”，结果她回复了记录结果和“不客气”。
教授看了简直哭笑不得：你又没帮我忙，你在不客气什么？虽然理解她不是Native Speaker，但是这封邮件还是让教授感觉这个同学“非常狂妄，让我心情很不好”。
在国外，教授们都非常重视邮件礼节。剑桥大学教授Clare Lynch开设了一个英语写作Youtube频道，其中有一章Ditch these 3 words from your emails专门提醒同学们给教授或上级发邮件的雷区。
相比于“Can u do sth”，有很多同学会在邮件中使用更书面的“I would appreciate it if...”来表达礼貌。然而，这也是一种不正确的用法（是的，馒头和很多留学生一样也打开新世界的大门）“it is over polite”，而过度的礼貌听起来就像在讽刺。“I would appreciate it if you could reply it by 5pm”，听起来就像是你在说“我想你不会介意5点前回复我，对吧？
”评论区也有Native Speaker认证，would appreciate it一般是上级对下级发邮件会使用的，如果是学生发给老师、下级发给上级，非常Rude。看到这里可能已经有同学开始脚趾抓地，谢谢，已经发了上百封would appreciate it了，下次早点说。其实只需要将Would换为Really就能减少语句中的“威胁”感。如果你要用Appreciate表祈使，措辞一定要换位思考确认对方是否方便👇还有一个经常踩雷的隐藏雷区：称呼问题。除了论坛中被大量吐槽的不带称呼的同学，还有很多同学用Sir or Ma'am称呼教授。
教授表示Ma'am的称呼确实是在表示尊重，但是让她觉得自己像个103岁的太后娘娘。在美国大学，除非你的教授明确告诉希望被如何称呼外，最保险的就是称呼Prof.+Last Name：▫️除了TA以外，其他担任教学任务的人都可以用Prof.+Last Name来称呼
▫️如果有博士学位则可以用Dr.+Last Name
▫️如果你所在的项目Cooperate的属性很强，教授也允许的话，可以直接用First Name称呼
除此之外，教授还提到其他留学生高频踩坑的不礼貌邮件内容：回复教授Noted、乱用Kindly、教授说Thanks必回复You're welcome等等。
其实谁不是105+托福拷打出来的留学生呢？但是因为不适应英语思维，所以才导致我们在发英语邮件时频频踩坑，给教授留下“没礼貌”的印象。偏偏在国外使用邮件的场景还非常多。除了上学期间给教授发邮件之外，还有求职阶段给HR发简历、进入职场给客户/leader发邮件，可以说，无论是学业还是求职中的重要信息沟通，都离不开邮件。所以为帮助大家全面提升自己的英语邮件礼节，用合适的表达提升个人整体形象。馒头整理了一份免费的留学生专属 · 2023年英语邮件礼包
📖 英语写作礼节指导书籍，哈佛推荐的两本英语礼节写作“神作”📧 新版邮件福利，在近千人领取的旧版基础上更新2023最新模板📹️ 职场英语写作讲座，覆盖求职、工作汇报、职场Social等多场景英语写作讲解懂得入乡随俗、融入当地的社会文化和礼仪，这才是咱们心目中留学的正确打开方式啊~
豆瓣9.5的神作。无论是讨论英语写作、英语口语，还是英语礼仪，都无法绕开这本书。
这本书不是单纯的教“英语”，而是教大家如何在英语母语国家与人交流。措辞、语法甚至人际交往沟通中的礼数都有涉及。实用性极强，语言通俗易懂。
《HBR Guide to Better Business Writing》
哈佛商评出品的写作指导书籍。不仅是教写作技巧，甚至总结了一套思维方式，即写作的核心是说对方听得懂的话，简单、明了、礼貌。
如何动笔写，有哪些常用写作形式，得体的表达和需要避开的表达都清楚明了，除了写作方法论高超外，看完的同学都感叹这是一本教人“高情商”的神作。
📧免费领取方式📧
询问作业、预约Meeting、跟进邮件等六大留学生常用邮件使用场景，从句式到内容，都有完整的模板，直接套用即可！
DBC职梦教研团队联合九大投行、MBB名企导师，整理出的专业邮件模板！包括各类场景下的连接词等各类模板，领取即可直接套用在职场英文邮件中。实用性💯
*展示部分，全部福利请扫码领取！
整理留学生英语场景中常面临的各种情况，近200+句式。这些已经被学长/学姐验证过的好用的句式，可以帮助你在短时间内快速提升写邮件能力！
*展示部分，全部福利请扫码领取！
📧免费领取方式📧
很多同学们都不知道在真实的商务场景中怎么用词才地道。
美国在职导师教学，7天强化覆盖简历写作、英文面试、商务汇报、谈判、职场Social等实用场景。无论你在职场英语读写上有什么软肋，都能帮你解决。
*篇幅有限，仅展示部分福利
📧免费领取方式📧
即可预约导师1V1制定专属求职之路！
「求真务实」是我们整个企业一直践行的价值观，我们坚持1张1张的积累，杜绝任何环节的虚假增长。
