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外国教授吐槽中国留学生:别在邮件里用Could You Please了!

外国教授吐槽中国留学生:别在邮件里用Could You Please了!

公众号新闻
*下滑领取留学生邮件礼仪指南

来到异国他乡
最容易踩雷的一点就是文化差异
明明已经很礼貌地Please、Sorry、Could you
为什么还是会被人批评没礼貌


01

明明说了Sorry,教授却批评我Bossy



这不,昨天馒头又在小红书上刷到一位邮件被教授批评的留学生。同学觉得自己的邮件已经非常礼貌了,结果被教授批评语气Bossy


图/小红书

评论区的网友们都很热心,凭借自己多年留学经验,帮助博主抓出了两个错误


📌大忌!没有带上称呼

这封邮件一上来就是天雷开局:发邮件时没有带上Title。给教授发邮件直接用Hi开头是非常不礼貌的。


图/小红书


在美国大学,除非你的教授明确告诉希望被如何称呼,最保险的就是称呼Prof.+Last Name。如果你所在的项目Cooperate的属性很强,教授也允许的话,才可以直接用First Name。

📌Could you please...非常Bossy?


还有一点是被很多人忽略的语气问题,Could Please实际是一种命令语气,不适合对上级使用。


图/小红书


就连在国外生活很长时间的同学都坦言自己也是“很后来才悟出这一点”。


图/小红书


而且大家常在邮件里用的,被过时资料洗脑的“礼貌用语”:Would Appreciate If、You Are Welcome等短语,其实都带有Bossy的语气。


说到底,很多时候在邮件中出错不是因为我们不够礼貌,而是因为文化差异,而要消除文化差异又是一件耗时很长的事。


对留学生来说,想要在短时间内做到“社交安全”,其实只需快速抓准发邮件等高频场景的正确打开方式即可。



什么,还有语言能力速成神器?




English For Academic Research系列书籍堪称“留学百科全书”,是一套只要在小红书、知乎搜索英语写作,就会被无数人推荐的宝典


图/小红书

馒头为学业任务繁重的大家精选其中最重要的两本👇基本能Cover大家目前留学生活的方方面面。

📌English for Interacting on Campus

这本书专门为大家适应语言环境而编,内容非常接地气且细节:


怎样听Lecture能有更多收获;
和教授交流要注意什么;
给政府部门打电话的应对策略。


急着写邮件的同学可以直接翻到Chapter4,事无巨细的教你如何在英语国家写邮件:如何称呼教授、附件Title设置 、如何向教授提问等都能找到答案。


图/原书PDF,下滑获取完整版

本书还给大家提供多场景下可用的邮件模板,根据出发点填词就能改成自己的Email了。


📌English for Presentations at International Conferences


这本书则更偏重学术范围,非常适合做Pre、写Paper的同学。啃下这本书的优质内容,Final一点不用愁。你可以学习:


模仿优质英语演讲
安排Slides架构
Pre每个环节的常见问题和应对方式

赶Due的同学可以直接看Chapter20 Useful Phrases,堪称Presentation手册从Introduction到Conclusion、Q&A都给出了详细的话术参考。
图/原书PDF

两本书的原版PDF馒头都为同学们收集到了,回复【礼节+你的学校】即可获取,如果有时间推荐大家啃下全本,扫除在英语国家求学&生活的障碍。


两本原版PDF

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02

礼节不是一板一眼,聪明的留学生随机应变



其实“礼节”并不是一套死板的规则,而是一个变化的概念,会随着语境的改变而改变



在异国他乡,学会礼貌的表达能让自己和他人都更顺心馒头亲身经历,曾因可爱的外表+合适的表达,获得了一些“特殊待遇”:买冰淇淋被免费加个球,在Lounge服务员多拿了一些小零食送来…


“礼貌”并不是所谓的公式或者准则,它一定会根据当前的情况不同而改变。你要学习的,是一些如何表达地更有礼貌的逻辑


为了帮助大家全面提升自己的英语礼节习惯,不用担心和对方谈话或者邮件回复的礼貌问题。馒头重磅汇总了一份 留学生专属 · 英语礼节福利 

覆盖留学生礼节最针对性的干货、书籍、视频:


🗨️ 英语口语礼仪:结合导师分享,整理各种交流时易忽视小细节
📧 新版邮件福利:在近千人领取的旧版基础更新2023用Tips;
📹️ 英语邮件润色工具:解决在邮件上拼写、语法等细节问题;
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目前已有上百位留学生内测使用,反馈无疑都是干货满满~



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