今天是12月7日。转眼间，2023年也已经过去了93%，马上就要迎来新的一年了。不论这一年大家过得怎么样，新的一年，都是一个新的起点。所有的不快、遗憾和失望，都让它们留在2023年，让我们轻装上阵，迎接全新的开始。我想，应该许多朋友会在年初，制定自己关于新一年的年度计划。但是，可能也有不少人，在经历一整年之后，会发现：自己年初制定的规划里面，还有许多空白没有被填上；还有许多想做的事情，被自己有意无意地搁置。那么，如何制定更有效、更落地的年度计划呢？或者换句话说：如何让自己的新一年，过得更加充实、圆满、不留遗憾？这可能有点反常识，但的确是事实。经常有读者问我，在日常生活和工作中如何制定计划，我都会告诉他们：我从来不做计划。传统的「做计划」，可能是这样的：我们会按照 SMART 原则行事，先设定今年要完成几个大目标，然后，把它们拆解，拆成一个个小目标，再分解到每季度、每个月、每周。这样，每一周都知道自己要做什么，也能直观看到自己距离大目标还剩多少。进一步，我们可能会为每一天设定一个「KPI」：为了达到这周的小目标，每天大概需要花多少时间、做些什么、要达到什么样的结果。然后每天打卡，记录自己实际执行的情况。最后，一周过后，许多人还会做一个复盘，检查自己是否达到了这一周的小目标。如果达到了，那很棒；如果没有达到，那么就要分析是因为什么原因、出了什么问题、可以如何提高效率，等等。这一切看起来都很美好、很合理，可能也是许多人习以为常的做法，但它其实未必是最好的做法。1）我们的生活往往是不确定的，这就容易导致计划赶不上变化。SMART 法则适用的场景是什么呢？是在企业里。而一家企业的年度规划往往是确定的，是自上而下提前设定好的（实际上，这在现代新型企业里面也已经不适用了）。但我们的生活并不是这样。你几乎不可能知道这一年里你会经历什么、会有什么想法上的变化，那你又如何能提前设定一整年的规划呢？2）我们几乎100%会高估自己，低估可能遇到的问题和困难。在时间管理上，有一个概念叫作「计划谬误」，它指的就是这么一种倾向：当我们预估未来一段时间时，我们几乎100%会对自己过度乐观，高估自己的专注、驱动力、执行力和对时间的利用效率。这就导致了：我们对自己「能做多少事情」的估算，永远都是远远超出实际情况的。不信的话，你可以做一个非常简单的实验：找一个能监控自己使用手机或电脑时间的软件，开在后台，然后正常地工作。一天过后，先估算一下「自己用手机和电脑闲逛、闲聊花了多长时间」，再跟监控结果做对比。一般情况下，你可能会被实际情况吓到 —— 它可能是前者的2倍以上。前两个原因都比较简单，也很浅显，第三个原因才是比较致命的：过于确定的目标，会限制我们的灵活性和弹性，让我们把「完成KPI」当作目的，而不是手段。这样一来，一旦我们无法达到自己设定的小目标，就很容易产生沮丧和挫败感，从而很容易放弃。举个简单的例子：比如你设定了一个目标，每周一三五跑步，每次跑半小时以上。假设你顺利了坚持了四周，非常棒，但第五周因为某些原因，你没有能坚持下来，少跑了一次。你会有什么感受？良好的心态是这样的：这一次没完成目标，不要紧，自己也尽力了，下周努力达到目标就好。但许多人可能不是这样的，而是会在心上永远留下「我有过一次失败记录」的念头。这个念头会越扎越深，让自己觉得这个目标和记录「被打破」了、不完美了。于是，就会在下一次你犹豫「我这周要不要继续坚持跑步呢」的时候，把一个「算了吧，反正已经失败过一次了，再来一也无所谓」的想法悄悄注入脑海中，从而悄然往「算了，不跑了」的方向稍微倾斜一点点。当许多次这样的念头、想法和倾斜积累起来，全都加在天平的另一端，导向的就是什么呢？无疾而终。这就是破窗理论：维持一件事物需要一以贯之的「完美」，但一旦这种完美被打破了、变得不完美了，接下去就特别容易被接二连三地打破。同时，这里还有一种「自我妨碍」的心态：我主动放弃掉这个目标，那么最终它失败了，我也有很多借口可以为自己开脱；但如果我继续坚持下去，最终还是失败了，那我该如何为自己开脱呢？这实际上是很多人潜意识里的想法：如果结果都是失败，那么「我放弃了它」，显然比起「我尽力了，但还是失败了」，给自己的感受要好得多 —— 最起码，前者不会显得我非常「缺乏能力」，但后者会。不要小看这种心态，很多时候我们之所以会放弃一件事情，背后其实都是它在作祟。研究人员把参与者分成三组。第一组和第二组只写下目标，第三组不仅要写下目标，还要求把目标具体化，拆解到每个月，并列出具体的KPI。结果是什么呢？大家都预测第三组的效果会最好，但结果大跌眼镜：第三组的效果反而是最差的。原因很简单，正如前面所说：过于具体的目标会造成无形之中的压力，让你始终活在对KPI的疲于奔命之中。一旦你无法达到预期的目标，你就很容易放弃你的决心，从而使得计划难以坚持到最后。设定一个明确、具体的目标，比如「每周跑三次，每次半小时」「每个月要减肥10斤」「每个月要看4本书」……它固然给了我们一个非常直观的标准，来衡量我们是否成功；但与此同时，它也带来了一个结果：如果达不到标准，那就意味着失败。如果你能确保自己不失败，那当然没有问题；但现实中这几乎是不可能的。尤其是许多人的计划，一般都非常充实、复杂，但越充实的计划，往往也就意味着需要越高的投入和确定性，那么出问题的几率也就越高。再加上前面讲过的两个原因「不确定性」和「乐观估计」。在这些因素的共同作用之下，就会使得我们的计划完全不发生问题、完美地坚持到最后的概率，几乎为零。实际上，根据斯克兰顿大学的一项研究：大约只有8%的受访者，能够完成他们在新年伊始设立下来的计划。其他人或多或少，都对他们实际的完成情况感到不满意。如果计划注定要修改、被打破、无法完成，那么去设定它和遵守它，还有什么意义呢？以上是我不做计划的理由。那么，我是不是完全不进行任何规划，完全随心所欲地安排一切事情呢？什么叫设定方向呢？我会问自己这么一个问题：在未来一段时间里面，有哪三件事情，对我来说是最重要的？把这三件事情找出来之后，给它们排一个优先级，那么，它们就是我在未来这段时间里面，需要最优先去处理、推进和完成的事项。一旦我有空闲时间，我就会想办法去推进这三件事情。但推进的过程是灵活的：我不会要求自己「每周必须完成什么样的目标」「每天必须抽出多少个小时」「每次必须达到多少数量」 —— 这些一概都不会做。我只会把这三件事情牢牢记在心里，让自己优先去处理它们。只要我做的事情是跟这三件事有关的，那么就是正确的。举个简单的例子：比如你给自己设定的三件事是「读书、学英语、运动」，那么，你无须给自己设定过于严格和确定的计划，只需要确保做到一件事就好：当你每天完成必须的工作和其他琐事之后，如果有空余的时间，优先分配给读书，然后是学英语，再其次是运动。如何分配也完全由你决定。你的空闲时间多，就多分配一点；空闲时间少，就少分配一点。状态好，就多读一点书、多学点英语；状态不佳，就适当减少一些时间，让自己休息和放松。掌控权完全在你手里。同样，「未来的一段时间」也可以按照自己的实际情况而定。你可以把它设置为一个月、三个月、半年，都可以（我个人比较建议选择1-3个月）。当期限到了，就停下来，再问一问自己这个问题，重新找出未来一个周期里的三件事，就行了。这就是第一个原则：设定灵活的方向，而不是严格的目标。方向的意义在于确保我们的前进，保证我们做的事情是有长远意义和价值的。而不是给自己规定严格的目标和计划 —— 那相当于给自己出一张试卷，让自己把生活变成做题。但生活不是这样的。生活不是做题，而是不断探索未知和实现自我成长的过程。你需要的只是一个方向，而不是对每一步的强制规范和要求。仅仅只有一个方向当然是不够的，所以，这就引出了我们的第二个原则：逐步调整自己的行为，把它变得更加完善。假设你把期限设定为一个月。那么，一个月到了之后，该怎么办呢？不要直接设定下个月的方向，而是先对上个月做一个回顾和复盘：我的行为有没有效果？有没有让我朝着想要的方向切实地前进？如果你发现你的行为似乎收效甚微，那么可能就需要调整一下了。比如：你运动的频率太低，可能一两周才运动一次，导致自己几乎感受不到运动带来的变化。那么，是不是可以把运动变得更加「少量多次」，把运动的时间更均匀地平摊到每周、甚至每天里面？比如：你读书的方法不对，导致自己几乎想不起来上个月学到了什么。那么，是不是可以找一些学习的资料，学一学该如何有效地学习，试着调整一下自己的阅读方法和习惯？你可能需要花费一点时间，去做一些反思，请教行业专家，查阅资料，专门学习一下……不要觉得这是在走弯路。实际上，只有你真正去做、去行动了，发现问题和不足，再去针对这些问题把它修正，调整自己的做法，这样才是真正有效的 —— 你会对正确的做法有更深刻的领悟和经验。接下来是第三个原则：改变细微的习惯，关注自己的变化。当我们专注于自己的方向时，也不要忘记：我们不仅仅可以去做一些大的、进展性的事情，也可以通过改变我们日常生活中一些细微的习惯，让自己事半功倍。举个例子：你给自己设定了「运动」的方向，是为了什么？当然是为了让身体更健康。那么日常生活中一些影响健康的坏习惯，是不是也可以改掉？比如：不要久坐，坐一会就起来活动一下；比如，少喝含糖饮料，而是用更健康的饮料去替代……又比如，你给自己设定了「读书」的方向，那么肯定是为了充实自己的大脑。那生活中一些不良的习惯，比如刷手机、闲聊、漫无目的地闲逛……是不是也可以改掉，给自己腾出更多的时间？你可以把这套方法理解为「双管齐下」：自上而下，设定生活的大方向，让自己把空闲时间分配给这些最重要的事情；自下而上，觉察、发现和改变自己细微的生活习惯，「去除」自己生活中这些造成凝涩和阻碍的「摩擦」，让这个系统运转得更顺畅。如何改变习惯呢？一个有效的方法是：采取「一……就……」的原则。比如：这样，可以把一个新习惯嵌入到一个旧习惯后面，把后者作为前者的触发线索，慢慢地让这个新习惯被内化。当一个周期结束之后，不妨列出一张清单，把自己切实发生的改变记录一下。你会发现：自己原来也可以在不知不觉之中，做到这么多事情。最后，简要分享第四个原则：把方向告诉给少数人，让他们给予你支持。许多文章和书籍，可能会告诉你两种截然不同的观点。有些会说：要告诉别人，这样可以有一个动力，推动你去把它完成；另一种会说：不要告诉别人，因为告诉别人的时候，大脑就相当于「预支」了完成目标的愉悦感，反而会失去动力……不要把目标告诉所有人，但可以告诉少部分能够监督你、提醒你、支持你的人。如果你把目标告诉太多人（比如：在公众号上向你所有的读者宣布），那么很可能会让你提前预支到做成这件事的成就感，这样会削弱你真正把它做成的动力。因为你会感觉到，即使把它做成了，你能够得到的反馈也少了很多。但是，完全不告诉别人，靠自己一个人去「坚持」，也是低效的。从亲密的、同频的朋友那里获取支持和激励，可以极大地增强我们的动力。前面提到的 2020 年研究也着重强调了这一点：让少数人给予适当支持的第二组，最终的效果是最好的，超过了完全没有支持的第一组，也超过了过度具体、细化目标的第三组。所以，我经常提的建议是：找到几位跟你志同道合、能够聊到一起的朋友，拉一个群，定期在群里互相交流、打气、监督。没有做到的人，就发红包或者请其他人吃饭。进一步，你们还可以在群里交流和分享自己的成长，让每个人清晰地看到其他人的进步，从而形成持续性的动力。这就是一个「支持部落」。它可以成为你不断汲取力量和信心的不竭来源。—— 闲聊时刻 ——
简单总结一下今天的内容：
不要去做过于确定、具体的计划，这样很容易让它无疾而终。
原因在于：
1）我们的生活总是不确定的；
2）我们几乎必然会高估自己；
3）过于确定和具体的计划会带来压力。
在以上三个原因和破窗理论、自我妨碍心态的作用下，会很容易让我们失去动力，从而难以把计划长期坚持下去。
更好的思路是：
1）设定方向，而非具体的计划；
2）调整行为，让它变得更完善；
3）改变习惯，寻求细微的进步；
4）获取支持，告诉能帮你的人。
希望今天的内容，不仅仅能对你做 2024 年的年度计划有帮助，也能对你在生活和工作中，提供一些思考和启发。
也欢迎你聊聊 2024 年你想给自己设定的方向哟。
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- 晚 安 -
