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高效工作的基础是做好精力管理

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这是我第268篇原创内容



最近深刻理解了一个道理:高效工作的基础是做好精力管理。
会有这样笃定的认知,得益于前段时间的一段经历。
那时,由于临时性工作剧增,加上压力比较大,身体向我发出了警报,先是莫名其妙发烧了一天,睡一觉好了又莫名其妙染上了感冒。在感冒时好时坏的日子里,很多以往一下就能做好的事情,变得需要花费很多的时间和精力才能处理好。
在这样的背景下,某个天气晴朗的日子,意外在知乎刷到一个短视频,标题是——《为什么你做什么都提不起劲?剑桥岱川博士教你改变“被掏空“现状》。

我一看,这说的不就是我吗?最近做事情总有些提不起劲儿,这是为什么呢?在视频里,岱川博士分享说,自己收到来自全球各地的咨询邮件,大家的问题大多集中在这么几类:
第一类,白天有许多想做的事,但好像总是很难找到自己高效的时间去做;
第二类,总是感觉很累,虽然有很多爱好和兴趣,但是没有精力去行动;
第三类,有很棒的工作,成功的事业,但是私人关系总处理不好。每次和家人、朋友在一起,自己的注意力总是不在家人和朋友身上,而且变得易怒、急躁 ,在家容易吵架;
第四类,在朋友眼里自己的工作和生活已经很成功了,可自己总觉得生活里缺少了什么,而自己也没有动力去寻找、去行动。
其实这些问题,每个都可以对应到不同的解决方案,但相比具体的解决方法,博士提醒,“如果想找到正确的解决方法,就得理解问题的根源所在。“
而根源就是,我们要学会管理好自己的精力。
精力管理其实早几年就有听说过,是一个很耳熟但我没有深入了解过的一个领域。而在视频中,我认识到精力管理包含4种能量,分别是身体能量、情绪能量、心智能量和精神能量。
这4种能量被说出来的一瞬间,我有一种“哇!原来如此”的感受。于是,没有犹豫地马上把已经出版的《精力管理》一书挖了出来,并用了一上午的时间,从头到尾看完了整本书。
虽然精力管理的践行我还在初期阶段,但是在读完整本书,并详细了解资深践行者的情况,我的感受只有6个字——精力管理,有用!
首先,相比时间管理,核心是把每一分钟利用到极致,精力管理,核心在于依靠对自我的有效精力管理,实现全情投入。
它的关注点,在于让人和组织得到全情投入,而要做到全情投入,需要身体活跃、情感联动和思维集中。
这意味着,我们不能仅仅是把时间安排好,而是要把关注点,放在自己的精力状态上,关心如何让自己在面对大量的工作和生活需求时,维持着活跃、饱满的精力。
想象一下,同样一份工作,如果你可以以饱满的精力全情投入,或者仅仅是因为计划表中规划今天要完成而“不得不做”,哪一个状态下会更高效,会获得更好的结果呢?
如果有选择的话,你会愿意选择全情投入,还是不得不做?我的答案是全情投入。
其次,相比时间管理条条框框的机械性,精力管理更加人性化,它认识到精力来源于身体能量(体能)、情绪能量(情感)、心智能量(思维)和精神能量(意志),并且再三提醒,这些能量就像一块充电电池,在被用完之前,是需要及时补充的。
这样的认知,让我感受到了一种对事实的尊重和接纳,接纳正常的一个人,是会饿、会累、会需要朋友、需要陪伴、需要高层需求驱动的独特存在。
这样基于事实去做的行动和改变,就我以往经验来讲,一定是更有效的。何况,虽然说管时间不如管精力,但如果把时间线拉长,学会精力管理,再搭配时间管理,基于精力管理去做时间管理,不是更加提升效能了吗?
最后,在我看来,精力管理可以很好地帮助我们的能量进行回升,让每一次冲刺变得更有力量。
有人说,人生是一场马拉松,但最近听到一个说法觉得更贴切,他说,生活是一次次的短跑冲刺。马拉松强调匀速奔跑,生活其实往往是冲一段,休息一段,循环往复。
冲刺很累,如果能在两次冲刺之间,做好精力管理,及时回升和积蓄更充足的能量,那就会有更强劲的动力去做好下一轮的冲刺。
意识到精力管理非常重要后,我迫不及待想知道该如何行动,也在《精力管理》一书里学习到了系统的方法。里面知识点很多,如果大家有时间,推荐可以完整去看一遍。
我看完后,对这3方面很有感触,发现自己以往特别容易忽视了这几个地方,分享给大家提前避坑。
第一,体能是所有精力的基础
4大精力其实是相互影响的,而其中体能精力又是另外3大精力的基础。当你的体能精力不足时,仔细观察,可以明显发现,自己的情绪管理能力、思维能力还有意志力都会急速下降,所以,做好精力管理的一大前提是,拥有一个好的体能。
好的体能,不仅仅是指养成运动的习惯,还包括呼吸模式、饮食习惯,以及睡眠习惯。 “从实际生活来看,精力储备取决于我们的呼吸模式、进食的内容和时间、睡眠的长短和质量、白天间歇恢复的程度以及身体的健康程度。”
简单来讲就是,运动带来强健的体魄,而呼吸帮助我们集聚精力,又能带来深度放松,饮食呢,及时为身体补充能量,而睡眠让白天流失的精力得到深度的恢复,这4者构成了完整的体能精力。
第二,变换频道可以有效增加情感精力
当我们处在积极情绪下,情感精力往往更充沛,而每一次获得这样的精力就像运动后会持续燃烧脂肪一样,也会影响后续的身体能量。
举个例子,当你做了一件让自己愉悦的事情,然后再进入到工作中,会比没有愉悦的事情发生,拥有更高的情感能量,变得更具有创造力、思考力和行动力。
而要调动积极情绪,其实也并不是说得去旅游这样的特别大的事情才能调动起来,所有能带来享受、满足和安全感的活动,事实上都能激发积极情绪。
每个人的兴趣各不相同,如果你喜欢唱歌,那么唱歌就是帮助你恢复情感精力的一大方法。关键是要表达对这些活动的重视,并将投入在这上面的时间视作必然,不可侵犯。
当然,需要注意的是,刷短视频、看电视虽然能带来愉悦感,但在能量上是属于消耗精力的一种行为,不推荐大家使用这种方式恢复情感精力。
第三,意志精力可以突破另外3种精力的能量限制
当一个人有了精神信仰,比如对科学的追求,就能突破体能、情感、乃至思维精力的局限,创造我们所谓的奇迹。
这里的精神信仰其实就是意志精力的体现,意志精力是一股掌管所有维度行为的独特力量,它是动机最丰富的源泉。如果想要意志精力旺盛,很重要的一点是要精神、语言和行为一致。
当一个人精神、语言和行为不一致时,就比如我的一位朋友,她喜欢自由自在,喜欢赋能他人,但过往的选择,让她过上了朝九晚五的日子,每天面对着大量事务性的工作。那个时候的她,能量就非常低落,可是当她认知到了自己真实的需求和意志,并投身于此,就变成了一位散发着独特能量、影响数千人变得更好的老师。
这就是精力管理的力量。

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