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【新生手册】2024 I-20及签证篇

【新生手册】2024 I-20及签证篇

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 00 前言 Prologue 

I-20是证明大家学生身份及入学资格的必备文件。UIUC会从每年的3月1日起为秋季入学的新生和转学生发放I-20。

🔸秋季入学 发放截止日期为 8月1日;

🔸夏季入学 发放截止日期为 5月20日;

🔸春季入学 发放截止日期为 12月20日。

I-20归所属学校管理,SEVIS号和签证归美国移民局管理。I-20是你在美国境内学习的证明,签证是入境美国的证明。在入境美国之后,签证上的有效期就没有关系了。

关于I-20/SEVIS/签证的其他疑问,如果本篇未能解答你,请询问ISSS可以给出权威、准确的回答。

需要在ISSS官网预约appointment:

https://isss.illinois.edu/about/appointments.html 


* SEVIS,Student and Exchange Visitor Information System,美国国土安全局建立的国际学生和访学者(F1、M1、J1签证持有者的)信息数据库。

* SEVIS ID,位于I-20左上角,以N开头的9位号码,当我们抵达学校后需要进行SEVIS check-in激活。

* SEVIS fee/I-901 fee,美国政府为维持SEVIS运作收取的费用,F1学生签证为350美金。

* I-20,美国国土安全部要求,由学校颁发的,供学生身份和入学资格的证明的文件。

* SEVIS check-in,International Student Check-In 国际生到校报到,是一项美国政府规定的十分重要的流程,要求每位国际生向所在学校的国际学生和学者服务中心 (UIUC是ISSS) 报告以检查文件。抵达学校后,应尽快完成SEVIS check-in。

  (UIUC目前支持通过提交线上表格完成该流程,请通过ISSS的Virtual Check-In Eform [https://isss.illinois.edu/students/incoming/checkin/index.html] 来完成。)



 01 申请流程 

大家需要先在MyIllini平台上填写在线I-20申请

https://myillini.illinois.edu/IdentityManagement/Login

务必仔细阅读所有的相关要求。不符合要求的申请以及相关文件将会延迟发放进度。

在I-20在线申请页面中,大家需要上传以下文件:

1.1 财务证明

联邦条规要求学生如实、准确、完整地提交财务支持方面的信息(UIUC不给国际生need-based financial aid)。大家需要通过银行信 (Bank Letter) 或者银行对账单(Bank Statement)来证明自己至少能承担起一年的有关开销(至少62800美元)。

资产需要临时进行冻结,冻结时长为6个月。

银行信或者银行对账单需要在开学前一年内开具。账户持有人姓名必须和I-20申请中的资助人姓名相符。同时,银行信或者银行对账单需要以英文书写,或是附有经过认证的英文翻译(多数银行可以提供双语的银行对账单)。对于有Funding的研究生或是博士生,虽然学校会免除学费,但有一些专业项目依然会要求你提供银行存款证明,所以具体要求要和本系的advisor进行沟通。


可接受文件的例子:

  • 由银行相关负责人签名的银行信

  • 银行方直接开具的银行对账单

  • 由借款机构盖章或者认证过的贷款证明

不可接受文件的例子:

  • 网上银行对账单

  • 没有账户持有人英文名字的银行文件

  • 人寿保单

  • 养老金声明

  • 受益人信托声明

  • 信用卡对账单

  • 有关工资数额、不动产价值、股票及证券价值、应缴税数额的文件

1.2 护照扫描件

提交一份本人的护照扫描件,不要提交监护人资助人的护照。

【请注意】

所有文件上传需要在ISSS的自助平台ISTART上提交,

ISTART链接如下👇:

https://sunapsis.illinois.edu/istart/controllers/start/StartEngine.cfm 

❗❗❗一定记得:不要把相关文件直接发送到招生办公室。❗❗❗



02 寄送准备 

创建账户时请准备好以下信息:

UIN(可在录取清单里找到)

1-2分 必须参加两门ESL写作课,从ESL 111开始

  • 邮寄地址

  • 电子邮件地址

  • 电话号码

  • 信用卡信息


选择University of Illinois at Urbana-Champaign作为学校以及Office of Undergraduate Admissions作为部门/联系人(department/contact)。

研究生可以选择Graduate Colege作为联系人。


当你的I-20被寄出后,eShipGlobal发送包含物流单号的邮件到你预留的邮箱中,任何物流上的问题直接找eShipGlobal解决。


【关于电子版I-20】

目前学校通过学校邮箱发送电子版I-20,收到后打印出来并签字即可。美国移民局也批准允许学生拿到电子版offer和电子版I-20即可申请签证。

Undergraduate Admission和Graduation College继续发送纸质版I-20。

申请I-20之前也可以先联系Admission office确认发放方式。



03 签收成功 

收到I-20后,请一定要记得先看一下I-20的个人信息是否准确,比如名字的拼写,出生日期是否与护照一致。

同时要保证护照在六个月有效期以上,如果护照有效期快截止了,建议提前办理新的护照。如果出现,在美签有效期内,护照过期的情况,可以预约办理新护照。在新护照办理成功后,需要新老护照一同出示,比如出入境,这个时候老护照上的美签一样具有合法效力,不需要重新办理签证。

填写下面表格时遇到的SEVIS ID可以在I-20上找到,以N开头,位于文件的左上角。



04 签证须知 

在http://www.usembassy.gov/预约非移民入境签证。

务必仔细阅读网站上的要求,并在面签时带上必要的文件。

学生签证介绍+申请流程+必要文件参考:https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/study/student-visa.html


签证文件清单(仅供参考,具体文件以自身情况为准):

  • 有效因私护照(到期日距离预计归国日期半年以上)

  • 2*2英寸(大约为51毫米*51毫米)正方形彩色免冠照片2张

  • 照片具体要求:https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/visa-information-resources/photos.html

  • SEVIS Fee缴费记录

  • 签证费缴费记录

  • 签证预约确认函

  • DS-160表

  • I-20(务必记得要在I-20相应位置签名)

  • 学校录取Offer

  • 高中毕业证

  • 高中成绩单

  • 语言成绩单(TOEFL/IELTS及SAT/ACT)

  • 父母工作及收入证明(需要有所属公司盖章)

  • 存款证明


以下为自愿准备的文件,用于表示自己没有移民意愿:

  • 房产证

  • 身份证

  • 户口本

  • 家庭照片/全家福

同时申请时要看清自己申请visa的种类,必须要和I-20上的种类一致。例如:若I-20上显示的是F-1,则申请的visa只能说F-1。I-20是面签的必备材料,所以面签需要约在收到I-20之后。


【注意】

有一些敏感专业的同学可能会被行政程序,俗称CHECK,从而延迟签证,时间甚至可能长达几个月,具体时间要看个人具体信息。所以我们建议尽早申请签证(不早于I-20 Program Start Date 前120天)。进入美国的日期最早是I-20 Start Date 前30天。



05 过海关

过美国海关时,以下三份文件一定需要的:

  • 护照

  • 入境签证

  • I-20或者DS-2019原件(务必记得在I-20相应位置签名后I-20才有效,电子版I-20也需要签字哦)

按理来说,只应存在一份签过名的I-20具有合法效力(所谓“原件”)。但是请同学们多打印留存I-20的备份件,分开保存。若边检过程中因丢失,无法提交I-20原件,可以向边检官员说明情况,在联系学校核实以后一般也会允许入境。

以上信息节选自我校Undergraduate Admission官网,详情查询:

https://admissions.illinois.edu/Apply/Admitted/visa 




06 I-20 /SEVIS 的迁转


* 转SEVIS/转I-20,在美国就读的国际学生拥有自由转学的权利。转学,升学,或完成了一个项目要进入另一个学校开始学习,别忘记最关键的一步:转I-20,即转SEVIS,只有将SEVIS转入新学校,才能合法的以F1身份继续留在美国学习。


这一步骤适用于(签证尚在有效期)转学,升学的同学。如果你的F1签证仍然有效,且离开美国不超过5个月,则无需重办签证。


如果你的签证过期了/失效了,但是不离开美国,也不用重办签证。请联系原学校的国际学生办事处International Student and Scholar Services (ISSS) 办理I-20迁转手续,然后用新旧两份I-20和原F-1签证入境。虽然I-20迁转后学校名称会变,但SEVIS号码是不会改变的,因此不需要再交一次SEVIS FEE。


转SEVIS需要满足的资格:

现在学校的I-20是有效的、目前的F1身份是有效的,否则将没有资格做转SEVIS。如,已经毕业或者在OPT期间的学生必须在I-20结束的60天(grace period)以内,否则无法转SEVIS。

如果目前的I-20已经被终止、或过期,则无法通过转SEVIS获得新I-20。你必须向新学校重新申请一份新I-20,获得新的SEVIS号码,并重新入境。如:你在夏校寒校或交换生期间使用过的I-20已经失效,那么签证页失效,需要重新入境美国。

SEVIS转出日期(SEVIS transfer/release date)

SEVIS转出日期是你要求的将SEVIS转到新学校的日期。只有在SEVIS转出日期后,UIUC才有权为你发新的I-20。确定合适的SEVIS转出日期十分重要。


确定SEVIS转出日期时,你需要考虑以下几点:

如果你还在原本的学校上课,SEVIS转出日期应设定为当前学期结束后,在转出日期前按时上课以保持F1学生身份。

SEVIS转出日期应在UIUC开学时间前,保证UIUC及时收到SEVIS,以免影响新学期的注册

如果你目前正在OPT期间,在SEVIS转出日期当天,OPT工作身份将被取消。

如果这是你第一次到美国,还未开始上课便想转学,你必须在入境30天内转出SEVIS完成转学。

如果你的I-20即将终止,你应填写一个最近的转出日期,以免I-20失效无法转SEVIS。


转I-20 /SEVIS 的流程:

转SEVIS会将你在移民局中的SEVIS I-20记录从现在的学校转入UIUC,之后UIUC便可以为你发新的I-20。你可以在转学过程中留在美国,不需要离境。


转SEVIS的申请需由学生本人提出。

学生 收到UIUC的offer(录取通知书)。

学生 确定SEVIS transfer/release date(SEVIS转出日期),该日期应当是当前学期结束日期-新学期开学日期之间。

学生 在原本学校DSO网址上申请 I-20/SEVIS Transfer Out,并向提交以下文件:

UIUC 接受SEVIS,并通邮件发新I-20。(新的I-20上,学校信息那一栏会显示transfer pending,表示你的I-20正在迁转。保险起见,在入境时请带上新旧两份I-20以便通过海关检查。)

学生 在到达UIUC并完成SEVIS check-in之后去ISSS更换新的I-20。请尽快向ISSS报到完成SEVIS check-in以保证你的F-1身份有效。转学后F1身份得到延续,在美国的合法停留期将以新I-20为准。


关于转SEVIS的其他疑问,请询问ISSS可以给出权威、准确的回答。

需要在ISSS官网预约appointment:

https://isss.illinois.edu/about/appointments.html 



UIUC CSSA 2024 新生手册电子版 制作人名单


文本审核:魏羽萱,沈明琪,杨澄静

编辑排版:张耀璇,陈莹,李岳宸

素材收集:高子奇,林煜皓,王昊岩

主编:晏择轩


伊利诺伊中国学联(Illinois CSSA)是伊利诺伊大学香槟分校的注册学生组织,同时也是学校学生事务办公室唯一认证的官方中国学生学者组织和中国驻芝加哥领馆认证的中国学联。过去的三十余年,我们一直为即将来到香槟和在香槟就读的学生学者们提供着力所能及的帮助。


今年UIUC CSSA有且仅有7个新生群,分别为

(1)针对本科生的UIUC-CSSA官方新生1/2/3群 2028ers 

(2)针对家长的UIUC-CSSA官方家长1/2群 2028ers 

(3)针对硕士博士生的UIUC-CSSA官方新生硕博1/2群 2024。

所有官方新生群以小助手为群主为准。



加入伊利诺伊中国学联新生群唯一方式:扫描UIUC CSSA官方拉群助手二维码,或搜索小助手微信号:UIUCCSSA_DSA_Glimmer,由小助手拉大家进群。


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