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做PPT时经常犯的3个低效错误,我不允许还有人再犯!

做PPT时经常犯的3个低效错误,我不允许还有人再犯!

职场

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作者:点个赞新媒体部

编辑:花花



PPT 新手最明显的特征就是:效!率!特!别!低!

其实很多时候,低效的原因不是做不好,而是没有掌握正确的方法。

今天我总结了 PPT 小白常踩的 3 个坑,看看你有没有中枪~

PPT 小白避坑指南👇

▲ 点击查看详细视频操作

没有 WIFI 先看图文

细数那些年 PPT 小白踩过的坑:

⭐新建页面后,一步步手动删除占位符?


避坑指南:点击【版式】-【空白页】:


这样你再新建页面,直接就是空白页面,再也不用一个个删除占位符。

⭐批量更改文字时,还在一个个粘贴?

比如,想把 PPT 中所有的「××××」全都替换成「约翰尼·德普」,一个个粘贴实在太慢啦~


避坑指南:【Ctrl+H】直接查找替换!

❶ 按住【Ctrl+H】,就会出现下图中的查找替换框;

❷ 在【查找内容】一栏输入「××××」,在【替换为】一栏中输入「约翰尼·德普」;

❸ 然后点击【全部替换】就好啦:


PPT 里也还有一键替换字体的功能,帮我们摆脱重复操作:


水平移动素材时,还在凭感觉肉眼对齐?


避坑指南:按住【Shift】,然后拖动元素,怎么移动都是在同一水平线上了~


怎么样,你学会了吗?





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