Redian新闻
>
如何避开数字化隐秘“天坑”,高效转型?

如何避开数字化隐秘“天坑”,高效转型?

其他


内容来源:摘编自书籍《拉通》。
分享嘉宾:朱相鹏,华为前项目顾问&跨世纪大变革亲历者,《拉通》作者。

轮值主编 | 智勇  责编&值班编辑  | 润锦
第 7232 篇深度好文:5391 字 | 13 分钟阅读

数字化

笔记君说:

数字化热火朝天,我们究竟该避开数字化隐秘“天坑”高效转型呢?本文最值得看的三个观点:

  • 华为轮值董事长徐直军曾说:“流程是对优秀作业实践的总结和固化,目的是为了不同团队执行流程时获得成功的可复制性,越符合业务流的流程就越顺畅。”

  • 数字化转型要解决的问题,主要是使数据在精简后的流程上高效地增值、流动,消除“烟囱”式系统和信息孤岛,提高跨部门协作效率,提升创新和运营的质量和效率。有一种新的管理方法体系叫“拉通”,可以很好地解决这些问题。

  • 华为总裁任正非曾说:“要把我们的组织改革从后端‘推’动变成前端‘拉’动……这样组织效率就会有较大的提高。



近年来,数字化转型热火朝天,企业是其中的生力军、主力军,不少企业投入重金,寄予厚望。


理想很丰满,现实很骨感。很多企业花费不少却收获寥寥,甚至有的企业,元气大伤,乃至倒闭。绝大部分数字化转型项目,都没达到预期效果。


投资打水漂只是一方面,更重要的是耽误了宝贵的发展时机。


背后的原因众多,但核心的原因是没有认识到、更谈不上避开数字化转型存在的隐秘“天坑”。


一、数字化转型的隐秘“天坑”:

没做好优化就数字化


数字化最终成果中,最核心的是基于科学算法的软件。


于是,很多企业在数字化转型时,一上来就购买外部软件或自己组织开发软件,指望通过一套或几套软件就能快速成功实现数字化转型,但结果却让人大失所望。


在分析原因之前,我们先看看流程,流程可以看作“好方法的集合”。


华为轮值董事长徐直军曾说:“流程是对优秀作业实践的总结和固化,目的是为了不同团队执行流程时获得成功的可复制性,越符合业务流的流程就越顺畅。”


因此,作为数字化重要载体的软件,在一定程度上也使做事的方法得到固化,至少是一段时间内的固化。


若一家公司原来的管理水平按百分制只有50分,通过数字化将做事方法固化了,而方法沉淀到软件中时还会有一定比例的损耗,比如10%,剩下的只有45分,于是管理水平的天花板被设置得很低。


这45分水平对应的做法,被固化到系统中之后,相关使用者、机器或程序只能一遍遍地按照没经过优化、存在很多不合理之处的方法机械地执行,从而把造成浪费的做法“合法”化,不断造成新的浪费。


更为严重的是,它还使改进的做法反而变为不符合规范、不“合法”,从而限制了改进的空间、愿望和积极性。


与之形成对比,如果先通过优化使管理水平从50分提高到90分,那么经验沉淀打九折之后还有81分,这时就可以考虑用软件固化。


因此,数字化之前必需优化。

有些优秀的企业认识到这一点,并付诸实践。


例如,华为的一些关键系统,如作为智能制造核心系统的MES(制造执行系统)等,都是自己内部先充分优化、设计之后,再委托软件外包公司进行开发的。这样,就能将自己研究过的、先进、科学的思想、理念和方法,落实进去、固化下来。


遗憾的是,还有大量企业没能深刻理解这一点。缺乏优化是个隐秘的“天坑”,它导致很多企业数字化转型投入巨大却收效甚微,数字化的效率很低甚至为负,对于是否继续投入进行数字化,也陷入进退维谷的尴尬境地。


二、如何避开数字化“天坑”实现高效转型?


数字化时代,由于信息产生、传递和处理的方式发生了巨大改变,带来了流程重构、组织重构,从而需要新的管理方法和工具。


数字化转型要解决的问题,主要是使数据在精简的流程上高效地增值、流动,消除“烟囱”式系统和信息孤岛,提高跨部门协作效率,提升创新和运营的质量和效率。


有一种新的管理方法体系叫“拉通”,可以很好地解决这些问题。


1.“拉通”方法体系简介


① 拉


关于拉,以绳子为例,大家都有直观感受,即拉绳子有用,推绳子没用;拉没有内耗、浪费,推导致大量浪费。


简言之,面向客户为拉,否则为推。


详细而言,拉就是在合适的时间,为客户创造合适质量、合适数量的合适价值。客户分为外部客户和内部客户,其中,外部客户就是通常意义上的客户;内部客户是对企业内部环节而言的,即“下一道工序就是内部客户”。


通过引入内外部客户,可以形成一环扣一环的“拉”:客户拉动服务人员、销售人员,销售和服务拉动发货,发货拉动装配,装配拉动部件生产、采购,生产可能还会拉动研发。谁是内部客户,谁就可以给上一个环节打考评。


拉既是一种以打胜仗为目标的作战组织和流程的重构方式,也是一种以终为始的底层思考模式,还是一种真正实现“一线呼唤炮火”的管理方式。由推到拉,必能促进整个组织能力的根本性提升。


华为总裁任正非曾说:“要把我们的组织改革从后端‘推’动变成前端‘拉’动……这样组织效率就会有较大的提高。”


“拉”具有的16个优势及它们之间的逻辑关系,已被《拉通》详细论证。拉能帮助企业乃至整个产业链,从根本上大幅减少在周期、质量、成本、安全等方面的浪费,提升客户满意度、资金周转速度、利润和士气,助力企业长期健康发展。


但“拉”不容易实现,原因是部门本位主义、信息孤岛、管理基础导致信息迅速传递、极小批量运转、并行协作等在传统组织中难以实现,也就是不够“通”。因为不够“通”,所以拉不动、拉不好,效率不高。


② 通


“痛则不通,通则不痛”,企业亦然。企业经营管理目标的核心逻辑,从横向看,就是使客户需要的产品和服务及其任务、物品、知识等,能畅“通”无阻地朝客户方向不断增值、流动,从而使各环节内部和环节之间都高效协同,并使组织不依赖个别人,因而能使企业长期增效地增长。


通的水平,可以简单理解为完成订单、项目的全过程中的畅通程度。华为把通的水平提高到公司前途命运、生死存亡的高度。


华为总裁任正非所说:“为了公司的前途命运,不通也得通。”


③ 拉通


任正非于2009年一篇重要讲话中提到的“拉通”,被《拉通》总结为一套系统化的理论和方法体系。


实现拉通需要“五通”方法论,即悟通、打通、穿通、弹通、拉通,一步一步才能实现,如下图所示。


图片由作者提供:实现拉通的五通方法论)


a.悟通。


在这个阶段,需要树立四个信念:第一,只有为客户创造价值、帮助客户成功,自己才能生存和发展;第二,价值由客户确定,客户愿意掏钱买的才有直接价值;第三,创造价值慢不好,太快也可能不好;第四,创造价值需要硬贡献、硬功夫,拉通使价值更大。只有做到这四点,才能算是大体上悟通了。


商业不能靠一锤子买卖,而要靠真正为客户创造价值。有时,还需要跳过客户去想客户的客户需要什么,再反推客户需要什么。这样,才能更好地发现、满足客户的需求,使其更好地满足他的客户的需求。


b.打通。


打通有两层意思:一层是指打破部门墙、数据孤岛等的阻隔,实现连通、互通;另一层是指打散、优化、重组,使原本割裂的有价值的活动之间重新进行组织、建立关联,实现更高水平的连通。


以营销数据打通为例,包括华为在内的任何全渠道营销的公司,要想获得最终用户的消费行为、偏好等数据,以便为精准营销提供数据支持,至少要打通被拆分到以下三类系统中的用户会员信息、商品信息、订单信息以及消费行为信息。


第一类是管理门店、分销商的POS(Point of sales,销售点)和CRM系统,第二类是对接淘宝、天猫、京东等平台的专用系统,第三类是企业内部的商品、库存、物流等系统。打通这三类烟囱式系统,是难而正确的事。


c.穿通。


即像穿羊肉串时,用一根签子尽可能多穿几块羊肉一样,尽量使更多的上下游环节,能用单个完成的方式进行。批量越小,则周期越短、发现问题越早。比如做核酸,单管比混管快。


d.弹通。


有些环节不太好用单个的方式,可以用多个,批量不局限于1个,因此有一定的弹性。


比如,从广东开车去海南,过琼州海峡时需要坐渡轮。不同大小的渡轮每次能运输的车辆,从20多辆到300辆不等,也就是批量有弹性,实现了弹通。在实际安排时,会综合权衡成本、所需时间等因素,选择合适的运输批量,因此也有一定的弹性。


弹通之后,流程才算是比较高效地连通了。


接下来,才是拉通。因为只有流程通了,才能去拉,否则拉不动。


e.拉通


拉通是指对一个特定的环节,施加特定大小的、源于客户需求的拉力,拉力在各个环节之间逐环传递,各个环节都只在必要的时候按质按量地完成必要的任务。这样,效率高,周期短,质量好。


华为之所以能比较高效地做到以客户为中心,在很大程度上也是因为研产供销服整个流程实现了拉通,客户需求能得到高质高效的满足。


拉得越通,管理水平越高,收益就越好;当下越赚钱,将来越有持久竞争力,生命力越强。另外,由于只有“拉”才能使所有工作都聚焦于为客户创造价值,因此从逻辑上看,“拉通”是提高协作效率、高效增长难以绕开的底层逻辑。


2.通过拉通优化流程,避开“天坑”高效实现数字化转型


数字化转型需要数量可观的资金和人才等资源。


从人才上看,至少需要一批懂业务、懂IT的人才;从资金上看,无论是部署传感器等硬件,还是采集、存储、传递、加工、分析数据,无不需要数量可观资金来购买软、硬件,需要的资金动辄过千万,甚至过亿、过十亿。


然而,不是所有的企业资源都足够,因此有必要按照资源够不够来分别讨论。


第一,如果资源足够,要先拉通再数字化,提高转型成功率。


既然资源足够,就有条件开展数字化。但数字化并没有改变通过业务创造价值的本质。数字化转型中,技术只是支撑力量,业务才是真正的内核。


前面已经分析过,不优化业务流程就匆忙数字化是个“天坑”。而拉通也已经被证明是能够优化业务流程、拉通业务的优秀方法体系。和业务流程优化相关的所有方法体系,基本上都或明或暗的遵循了拉通的思想。


因此,先通过拉通优化,再进行数字化,才有可能紧紧围绕数字化转型的目标,避开数字化“天坑”。


对于企业内部,数字化转型的目标,主要是通过改善管理提升运营效率。运营效率主要是围绕核心业务流,拉通研发、销售、供应、交付、服务等领域,使响应更快速,为一线作战服务。


华为数字化转型目标比较明确、朴实,即质量更好的产品、更优质的服务、更低的成本,这些都要依托业务来实现。


具体而言,华为数字化转型的目标紧紧围绕业务,由内而外不断实现。对内,实现行业领先的运营效率和创新效率,措施也以业务为重点进行:


一是以客户要为中心,使各业务领域数字化、服务化,打通跨领域的信息断点,即《拉通》所提出的“五通”方法论中的“悟通”和“打通”;


二是以“面向客户做生意”和“基于市场的创新”两个业务流为核心,构建“端到端”的数字化管理体系,即“五通”方法论中的“穿通”和“弹通”;


三是从定性管理走向定量管理,由业务需求拉动数据来高效运作,即五通中的“拉通”。


万变不离其宗。数字化转型的目的是内为业务、外为客户创造更大价值,与信息化时代的目标并无二致,也需要依靠拉通来实现。


以营销活动为例。


华为由于在全球同时面对2B和2C市场,市场上突发事件并不鲜见。为了应对乃至善用突发事件,营销方案策划和执行的时间往往比较紧,留给IT的时间很少。如果每次都要从头开始进行业务分析、功能设计、编码测试,将会相当耗时,因而难以把握住稍纵即逝的市场机会。


由于华为事先使业务和数据都实现了拉通,在此基础上实现了数字化,因此基本上不需要修改IT,就能快速满足需要,高效创造价值。


以华为整个数字化为例,经历了数据产生与打通、数据汇聚与联结、数字化运营与决策三步,在流程拉通的基础上,实现了数据的全流程拉通,最终实现了数字化运营与决策,如下图所示。


(图片由作者提供:华为通过数据治理实现数字化运营的三步)


数字化运营与决策,主要包括:通过使业务可视,使决策能够快速、准确;通过业务规则数字化、算法化,嵌入业务流,逐步替代人工判断;基于数据的用户洞察,发现新的市场机会点,并使基于数据的创新成为差异化竞争优势。


第二,如果资源不够,即使不数字化,拉通也能创造明显价值而且性价比高。


其实,有的企业乃至行业,资金和人才不足,毛利不高,管理基础不扎实,在最近两三年并没有特别的必要上数字化,还没到拼数字化的时候。此时,拉通流程比数字化转型更必要、更可行、更合算。


总之,对于资源足够的企业,数字化之前需要先拉通,才能避开隐秘的“天坑”而高效转型。对于资源欠缺的企业,即使不数字化,通过拉通也能带来显著价值,而且成本较低。


拉通和优化,都是永远的蓝海!



参考文献:

1.《拉通:华为十倍增效千倍增长的横向逻辑》,朱相鹏,机械工业出版社,2022;

2 .《华为数据之道》,华为公司数据管理部,机械工业出版社,2020;

3 .《中欧商业评论》文章“无生命管理体系让企业更具生命力”,朱相鹏,2022;


*文章为作者独立观点,不代表笔记侠立场。


 
分享、点赞、在看,3连3连!



微信扫码关注该文公众号作者

戳这里提交新闻线索和高质量文章给我们。
相关阅读
如何避开色情内容2023年想尽快收到退税?这5大“坑”一定要避开大学十大“天坑”专业!ChatGPT来势汹汹,计算机专业会变“天坑”吗?卡内基梅隆计算机教授揭秘专访富士康首席数字官史喆:数字化转型是领先者持续领先的手段危险!密西沙加这个路段出现巨大“天坑”!不知何时修好请注意避让!网商银行绿色金融实践:数字化高效激励小微经营者绿色转型《人民日报》:中国人寿加速推进数字化转型 助力数字中国建设【线上研讨会/倒计时3天!】消费电子制造业如何实现数字化转型?重磅发布!首届中国证券业数字化转型君鼎奖评选结果诞生,哪家是转型先锋?SAP:智慧新国潮-数字化转型需要数字化核心省钱实例分析克而瑞发布《2022不动产数字化转型发展报告》,深度解读不动产数字化发展现状与趋势中年人养娃三大“烧钱天坑”:看眼睛、整牙和……趋势:企业数字化到全产业链数字化|宁南山暴雨水患严重破坏奥克兰动物园,出入口竟现“天坑”,何日重开尚未可知全球第三大酒店集团,如何「玩转」数字化|数字化的秘密【线上研讨会/倒计时最后1天!】消费电子制造业如何实现数字化转型?两会“数智”声音②|打造数字经济新生态,加速产业数字化转型刻不容缓格力如何转型?为啥做预制菜?渠道改革进展怎样?如何看待分红?董明珠回应数字化发展浪潮迎来新纪元,看优秀数字化企业如何逆风起航解读数字化的2022:不再追求大而全的“军备竞赛”,用聚焦来提高转型“成功率”2022秋天的记忆(1)快手董事长大手笔套现!超37亿港元用于这些领域,股价三个月翻倍,未来将如何转型?北欧粉色的北极光和令人敬畏的光柱和月晕父母辈的亲人们-----被公私合营的二叔二婶2023建筑业工程项目管理数字化研究报告:构建以BIM为中心的1+3工程项目管理数字化作业体系|甲子光年智库新春特辑⑤ 专访篇 | 新城控股:建立全员数字化意识,将数字化能力建立打造成企业核心竞争力安省夫妇$33万买下湖景别墅,交房前三天才发现是“大坑”!还是“连环坑”老人如何避开感染高峰?流行病学家:闭门谢客、备足这些药物搭建开放式创新平台生态,凯基生物助推生命科学成果的高效转化如何避开申请与备考道路上的那些陷阱,成功进入顶级美高火遍小红书!“国际仲裁是天坑”话题引热议,10W人在线围观...保险公司上门送礼物!引领行业数字化转型风向!广发证券斩获券业数字化转型君鼎奖三项大奖
logo
联系我们隐私协议©2024 redian.news
Redian新闻
Redian.news刊载任何文章,不代表同意其说法或描述,仅为提供更多信息,也不构成任何建议。文章信息的合法性及真实性由其作者负责,与Redian.news及其运营公司无关。欢迎投稿,如发现稿件侵权,或作者不愿在本网发表文章,请版权拥有者通知本网处理。