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作者： 花花

编辑： 花花、萌萌

小叶子们好呀，我是正在为你们搜集神器的花花。

前不久咱们秋叶家有一个视频火啦！

火到什么程度呢？

快手：播放 50 万，涨粉 5 千；

B 站：播放量 30 万，涨粉 3 千，上了热门；

抖音最厉害：播放 1000 万，点赞 60 万，涨粉 13 万；秋叶 Excel 一跃成为抖音第一 Excel账户。

这个视频是仿照近期爆火的热梗「我是云南的」拍摄的 Excel 快捷键口诀视频，有趣又干货~

很多网友都留言说，一刷就停不下来，不知不觉就看了十来遍，看来大家对快捷键的需求还挺强的。

说到 Office 快捷键，我想起我的一位冤种同事👇

因为习惯用 PPT 做图，只存了单张图片就关掉，之后不得不重做一遍的萌萌现身说法，让大家明白及时保存的重要性（以及她是个马大哈）。

都 2022 年了，Ctrl+S 随手保存我家的猫都要学会了，怎么还有人就是不听呢？

除了按 Ctrl+S 手动保存外，现在的 PPT 软件基本都有自动保存功能。通过修改自动保存时长间隔，就能大大降低文件因为没有及时保存丢失的风险。

那怎样设置呢？很简单，继续往下看吧~

修改自动保存时长

打开 PowerPoint 软件，点击左上角的【文件】菜单选项。

点击左下角的【选项】。

在弹出界面中选择【保存】，将【保存自动恢复信息时间间隔】设置为 1 分钟（默认为 10 分钟），下面的选项也记得勾选。

▲ 点击查看大图

这样，每隔 1 分钟软件就会自动保存一下，是不是放心了很多。

万一做好的 PPT 还是没保存，也可以复制上面的【自动恢复文件位置】，去指定的文件夹找找文件还在不在。

WPS 的设置方式也差不多，只不过选项名称有些不同。

打开 WPS，点击左上角的【文件】菜单选项，在下拉窗口中找到【备份与恢复】功能，选择打开【备份中心】。

▲ 点击查看大图

在新弹出来的备份中心界面，选择【本地备份设置】，就可以修改定时备份时间间隔啦。

不过，即便设置了自动保存，建议大家最好还是要养成 Ctrl+S 随手保存的好习惯。

不止有 Ctrl+S，花花今天给大家整理了 100 个办公常用且实用的快捷键，用好这些快捷键能帮你节约时间、提高效率。

担心记不住的，现在就点击右上角···，先收藏再看吧！

100 个高频实用快捷键

⭐22 个 Office 通用快捷键 

Ctrl+S 保存

Ctrl+C 复制

Ctrl+X 剪切

Ctrl+V 粘贴

Ctrl+A 全选

Ctrl+Z 撤销

Ctrl+Y 恢复

Ctrl+F 查找

Ctrl+H 替换

Ctrl+B 加粗

Ctrl+U 下划线

Ctrl+I 斜体

Ctrl+K 超链接

Ctrl+N 新建

Ctrl+O 打开

Ctrl+P 打印

Ctrl+W 关闭

Ctrl+L 左对齐

Ctrl+R 右对齐

Ctrl+E 居中对齐

Ctrl+J 两端对齐

F12 另存为

⭐19 个 PPT 常用快捷键

N 演示时下一张

P 演示时上一张

B 演示时切换黑屏

W 演示时切换白屏

S 演示时暂停，再次点击继续

F4 重复最后一次操作

Ctrl+滚轮 缩放画布

Ctrl+D 快速复制选中对象

Ctrl+G 组合对象

Ctrl+Shift+G 取消组合

Ctrl+Alt+V 打开选择性粘贴窗口

Ctrl+Shift+C 复制格式

Ctrl+Shift+V 粘贴格式

Ctrl+Shift+< 快速缩小字号

Ctrl+Shift+> 快速放大字号

Ctrl+单击 选择多个对象

Shift+F5 从当前页开始播放

Shift+F9 查看网格线

Shift+鼠标拖动 等比例缩放图片

⭐41 个 Excel 常用快捷键/函数

Ctrl+D 向下填充

Ctrl+R 向右填充

Ctrl+E 快速填充

Ctrl+G 快速定位

Ctrl+Enter 批量填充

Ctrl+；输入当前日期

Ctrl+9 隐藏选定行

Ctrl+0 隐藏选定列

Ctrl+M 合并单元格

Ctrl+T 创建表来源

Ctrl+↑ 移动到表格最上

Ctrl+↓ 移动到表格最下

Ctrl+1 打开设置单元格对话框

Ctrl+Shift+↓ 选中当前位置到最后一行

Ctrl+F1 显示或隐藏功能区

Ctrl+End 在编辑栏中将光标移动到末尾

Delete 删除单元格内容

Esc 取消单元格或编辑栏中的输入

F4 切换公式引用/重复上一次操作

Tab 自动补全函数名称

Enter 移动到下个单元格

Shift+Enter 移动到上个单元格

Shift+F2 编辑单元格批注

Shift+F3 输入函数对话框

Shift+F9 计算活动工作表

Alt+Enter 单元格内换行

Alt+F1 在当前区域创建数据的嵌入图表

Alt+Shift+F1 插入新的工作表

SUM 求和

AVERAGE 求平均值

MAX 求最大值

MIN 求最小值

ROUND 四舍五入

IF 根据条件判断

COUNT 计算单元格个数

AND 表示多个条件同时成立

OR 表示多个条件其中一个成立

VLOOKUP 根据条件从另一表中查找

COUNTIF 按条件统计个数

SUMIF 根据条件求和

SUMIFS 根据多个条件求和

⭐18 个 Word 常用快捷键

Ctrl+1 单倍行距

Ctrl+2 双倍行距

Ctrl+5 1.5 倍行距

Ctrl+] 增大字号

Ctrl+[ 缩小字号

Ctrl+D 打开字体对话框

Ctrl+M 左侧段落缩进

Ctrl+T 创建悬挂缩进

Ctrl+Q 取消段落格式

Ctrl+Home 跳到文章开头

Ctrl+End 跳到文章末尾

Ctrl+Enter 下一页

Ctrl+Shift+C 复制格式

Ctrl+Shift+V 粘贴格式

Home 快速跳到行首

End 快速跳到行尾

Page Up 上移一屏（滚动）

Page Down 下移一屏（滚动）

以上，就是今天的办公技巧整理啦。刚开始用快捷键可能不会很容易就上手，但用熟练之后，绝对比用鼠标到处点点点快得多。

给大家整理了这么多快捷键，快去试试吧~

不好用回来打我，好用就...替我点个【赞】和【在看】吧~

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