Redian新闻
>
用 ChatGPT 生成 Excel 公式,太方便了!

用 ChatGPT 生成 Excel 公式,太方便了!

公众号新闻

选自artificialcorner | 机器之心编译 | 机器之心编辑部

来源:artificialcorner.com/10x-your-productivity-in-excel-with-chatgpt-6f9536e46d7e

精通 Excel 或许不再是简历亮点了。
ChatGPT 自去年 11 月 30 日 OpenAI 重磅推出以来,这款 AI 聊天机器人迅速成为 AI 界的「当红炸子鸡」。一经发布,不少网友更是痴迷到通宵熬夜和它对话聊天,就为了探究 ChatGPT 的应用天花板在哪里,经过试探不少人发现,ChatGPT 似乎像个全能战士,可以聊天、写代码、修改 bug、做智能音箱、写神经网络……
但是!作为一名资深打工者,平时工作中 Word、PPT、Excel 等必不可少,要是能将 ChatGPT 整合进这些应用软件简直不要太开心。这方面微软已经在紧锣密鼓的进行了。
微软的动作到底有多迅速,我们一时半会还猜不出来,但是已经有人坐不住了,这位名叫 PyCoach 的 AI 爱好者开始用 ChatGPT 写 Excel 公式,工作效率妥妥提高 10 倍
PyCoach 表示,我们需要做的是创建有效提示,从而使得 ChatGPT 可以生成 Excel 公式和宏。
使用过 ChatGPT 的人都知道,提示占据非常重要的位置。而 Word,Excel、PPT 这办公三大件中,当属 Excel 最难搞,想要熟练掌握它,需要记住很多公式。但是使用提示就简单多了,和 ChatGPT 聊聊天就能解决问题。
下面我们看看 PyCoach 是如何实现的。

使用 ChatGPT 完成 Excel 公式

首先你需要创建一个账户,注册成功后得到如下界面:
创建账户地址:https://chat.openai.com/auth/login
接下来是使用 ChatGPT 完成 Excel 公式。在使用 Excel 时,我们常常会利用其自带的计算函数,包括数据库函数、日期与时间函数、统计函数等。这些函数分别有自己的名称和格式,调用时需要按照规定格式准确输入参数,这给 Excel 用户带来了一些使用负担。
但是现在,我们用自然语言「告诉」ChatGPT 要计算的内容就可以了。我们以下面这张全年收入支出数据表为例,假设我们是 Excel 新手,不知道如何将 Expenses 列的值相加。
SUM
在这种情况下(当我们想要对一些数据进行求和),我们只需要告诉 ChatGPT 要对哪些数据求和,它就会输出一个已经代入实际参数的公式。例如:
ChatGPT 就像是一个精通 Excel 的小助手,我们把它写好的公式放到 B14 单元格里就能得到 B2 到 B13 单元格里数据的和。
有时,我们对一个 Excel 表格有多个问题,这时我们也可以对 ChatGPT 连续提问。例如对于上面的收入支出数据表,想知道 1. 月支出超过 100000 美元的次数;2. 未支付的费用总计多少,我们就可以询问 ChatGPT 获得计算公式:
COUNTIF
这一步是计算月支出超过 100000 美元的次数:
SUMIF
这一步是对「已支付」状态栏中标记为「否(No)」的费用求和:
特别是对于一些复杂的函数,如果我们记不清其参数格式,就可以让 ChatGPT 帮忙写出正确格式,例如 VLOOKUP:

提取数据
接下来挑战任务升级。假设我们有下面的电话号码列表,我们想要额外的区号(area code),即前面括号内容。
向 ChatGPT 描述此任务:
下面是 ChatGPT 生成的公式:
=MID (A1,FIND ("(",A1)+1,FIND (")",A1)-FIND ("(",A1)-1)
我们唯一要做的修改就是用 A2 替换 A1,然后就可以得出结果!
计算唯一值
接下来我们数一下列 B 中有多少唯一的区号(area codes)。如下图所示,ChatGPT 生成了非常复杂的公式,但这些公式不起作用。究其原因,可能是 ChatGPT 记住了对话中的每一个细节。我们可以试着提问一个一般性的问题来解决:
ChatGPT 生成的公式如下
=SUMPRODUCT (1/COUNTIF (range, range))
如果加上区号所在的范围,公式又变成如下方式:
=SUMPRODUCT (1/COUNTIF (B2:B9, B2:B9))
使用 ChatGPT 创建宏
接下来让我们尝试使用 VBA 创建一个简单的宏,按 tab 名对 sheet 进行排序。
由上图可得,ChatGPT 出现了错误,这时我们需要向 ChatGPT 描述错误,并进行 debug。
一番调试后,ChatGPT 完成了工作,但没有达到预期。除此以外,ChatGPT 通过 tab 名对 sheets 进行排序,它将其中一个 tab 名更改为 temp。
以上就是 PyCoach 对 ChatGPT 的探索,可以看出 ChatGPT 还是很有帮助的,还在为写 Excel 公式头疼的小伙伴,可以试一试了。

END

官方站点:www.linuxprobe.com

Linux命令大全:www.linuxcool.com

刘遄老师QQ:5604241

Linux技术交流群:3762708

(新群,火热加群中……)

想要学习Linux系统的读者可以点击"阅读原文"按钮来了解书籍《Linux就该这么学》,同时也非常适合专业的运维人员阅读,成为辅助您工作的高价值工具书!


微信扫码关注该文公众号作者

戳这里提交新闻线索和高质量文章给我们。
相关阅读
Chatgpt 4 要release 了再记公式弱爆了!用ChatGPT处理Excel问题,效率狂升集成ChatGPT后必应日活量首破亿!微软推出Azure OpenAI ChatGPT 服务,GPT-4下周发布剽窃、作弊,ChatGPT竟偷偷生成了12篇署名论文!Marcus炮轰Ta变成CheatGPT用ChatGPT处理Excel问题,工作效率狂升!厉害了!北大3位硕博生搞出ChatGPT版Excel!动动嘴就能自动处理表格……免费用!ChatGPT带火AI芯片,赚翻了的英伟达发布新核弹:ChatGPT专用GPU,让推理提速10倍!ChatGPT讲座:ChatGPT并不神秘,但ChatGPT很神奇换到千般恨Chinese Athletes Excel at Ski Mountaineering World Championships机票便宜到爆!中澳航班再增加,机票2000多就能买到!澳洲移民局签证审理速度加快,一天就下签!现在来澳洲太方便了!ChatGPT版Excel?北大ChatExcel动动嘴皮子就把表格改完了能直接插手机的智能移动硬盘!备份重要资料,及时释放内存,太方便了!用 AI 对抗 AI!斯坦福研究人员推出 DetectGPT,专门检测 ChatGPT 等模型生成的文本Chinese University Offers Course to Excel in Civil Service Exam纽约唐人街这个可负担住房抽签申请开放!!收入要求5万起!月租金低至$1,597! 1分钟到地铁!太方便了!厉害了我的 ChatGPT, 弱GPT-4接入Office全家桶!Excel到PPT动嘴就能做,微软:重新发明生产力ChatGPT在律所:聪明人已经在用ChatGPT吊打同事了!chatgpt 说顾城剽窃GPT-4震撼发布:多模态大模型,升级ChatGPT和必应,开放API,太太太强了!昨晚,微软发布会震撼亿万打工人!Word/PPT/Excel等办公工具都将被颠覆!ChatGPT全新功能公开演示!能做Excel、能上网,聊天机器人未来会成为全能app柏林的黄金时代——1920/1930用ChatGPT生成Excel公式,太方便了!ChatGPT引领AIGC!Lehigh最新《AI生成内容》全面综述,44页详述GAN到ChatGPT发展历程闲话人生(226)新年乐往事,感恩三贵人用ChatGPT做PPT,太爽了!(附赠3个网站,1分钟做出绝美PPT!)低价开团丨爆浆芝士烤肠,焦香可口还爆汁,在家就能做,太方便了!PK chatgpt 的诗评chatGPT. 一本正经胡说八道用ChatGPT做Excel,到底能做到什么水平,答案来了!清酒不用烫,浊酒不用筛(8)“本酒”一杯不用戒用了它,我家现在清洗洗衣机太方便了|开团微软又给谷歌「双重暴击」,ChatGPT或将加入Word、PPT和Excel!微软深夜放炸弹!GPT-4 Office全家桶发布,Excel到PPT动嘴就能做,10亿打工人被革命?微软又给谷歌双重暴击,ChatGPT或将加入Word、PPT和Excel!苏月的婚姻路(3)低价开团丨油壶油刷二合一油瓶,材质安全,用起来太方便了哪位Excel高人琢磨出的这个数据处理技巧,太有用了!
logo
联系我们隐私协议©2024 redian.news
Redian新闻
Redian.news刊载任何文章,不代表同意其说法或描述,仅为提供更多信息,也不构成任何建议。文章信息的合法性及真实性由其作者负责,与Redian.news及其运营公司无关。欢迎投稿,如发现稿件侵权,或作者不愿在本网发表文章,请版权拥有者通知本网处理。