时间管理的自由程度，取决于你的周五选择
转载： 印象笔记
Laura Vanderkam，作家，演讲者，日常为媒体撰稿，主题为：时间、生活、职业生涯的管理。本文译自她的TED演讲《如何掌控你的自由时间》。（后附演讲视频）
01
当人们发现我在写时间管理内容时候，通常有两个不同的想法，一个就是我肯定总是很守时，但是我不是。
我有四个年幼的孩子，我倒是很想把偶尔迟到怪到他们头上，但有时候这并不是他们的责任。我有一次连自己的时间管理讲座都迟到了。当时，大家只得一起体会一下这其中的讽刺意味。
第二件会被人们想当然的事，就是我有很多诀窍和小窍门来节省各种零散时间。有时候我会收到杂志的来信，说他们正在根据这样的思路来写文章。通常是帮助读者关于一天中如何抽出一个小时的时间，这个想法是说，我们从日常生活中省出零散的时间，加起来，就有足够时间来做有意义的事情了。我对这个概念的整个前提保持怀疑。
但我总是很感兴趣，他们在给我打电话之前想出了什么点子：
出门办事选择一路全是右转弯的地方。
极其谨慎的使用微波炉，包装上说叮三分钟到三分半钟，那就绝对只叮三分钟。
我个人最喜欢的，从某种程度上来说还算有道理的，就是把喜欢的节目录下来，这样就能快进广告，通常这个办法，每半小时能节约8分钟。那么在看两小时的电视过程中，就有了32分钟来锻炼。
这倒是真的，可是你们知道找32分钟锻炼的另一种办法吗？就是一天不要看2小时电视，对吗？
TED Blog
总之，这个理论就是，我们节省零散的时间，加起来，最终就能做到我们想做的所有事情。
02
但是在研究了成功人士如何使用时间之后，并且逐个审视他们的日程表，我认为这个理论，已经依然彻底落后了。
并不是通过节省时间创造想要的生活。
而是先创造想要的生活，然后时间就自动节约下来了。
接下来我会证明，我最近在做一个时间日记项目。
观察那些非常繁忙的女性一千零一天的生活，他们都有繁忙的工作，有些是自己创业，要照顾孩子，有些还需要照顾老人，要做社区服务，都非常非常忙。
我让她们每周做时间记录，这样我就能计算他们工作和睡觉的时间总和。为了收集资料，我还询问他们的安排策略。
我研究了其中一位女性的时间日记，有个星期三晚上她出门办了点事，回家时发现家里的热水器坏了，地下室已经被水淹了。
如果你曾经历过类似的事，你就知道，这可怕的事会造成很大破坏，淹的一塌糊涂。
那天晚上她就面临了这场突发灾难。
第二天她找来了水管工，又隔一天，她找来专业清理团队处理损坏的地毯，这些都记录在她的时间日志上，占用了她那一周7小时。
7小时，那就是每天多了一小时。但我相信，如果那一周开始时问她：
“你能挤出7小时进行铁人三项训练吗？”
“你能挤出七小时辅导七个值得辅导的人吗？”
我相信她会跟我们大多数一样，说：
“不行…你看不出我有多忙吗？”
可是当家里地下室淹了水，她不得不因此挤出7小时，她挤出了这7小时。
这向我们证明了时间的弹性是很强的，我们无法创造出更多时间，但时间会得到充分的利用，这取决于我们选择用时间来做什么。
所以时间管理的关键是，对待重要的事，像对待坏掉的热水器一样。
为了说明这一点，我想借用我曾经采访过最忙的一个人的话。
她很忙，因为她经营着一家小公司，有12名雇员，其余时间她要照顾6个孩子，我跟她联系，想预约一次访问，了解她“如何日理万机”（原话如此）。
我记得那是个星期四早上，她根本没空跟我谈话，可是她没空跟我谈话的原因，是因为她去徒步了。
因为那是一个美好的春日早晨，她就像去徒步，所以，当然这给了我更大的触动，等我终于见到她时，她是这么解释的：“听着，劳拉，我做的每一件事，花的每一分钟，都是我自己的选择”。
她没有说，我没时间做甲乙丙丁。
她说的是，我没做甲乙丙丁，是因为那不是最重要的事。
“我没时间”通常意味着“这事不重要”。
想想，其实，这才是更准确的想法。
我可以跟你说，我没时间给百叶窗除尘，如果你付我十万美元给百叶窗除尘，我立马就去做了。
由于这只是异想天开，因此，我可以承认这不是时间不够的问题，而是我不想去做。
使用这种说法，能提醒我们：时间是选择。
诚然，做出不同的选择，有可能导致恶劣的后果，我承认，但大家都是聪明人，而且从长远来看，我们一定有能力，让我们的人生充满有价值的事物。
03
那么要怎么做呢？
我们如何对待重要的事情，像对待坏掉的热水器一样。
首先，我们需要分析，哪些是重要的事。
我想给你们两个思考的策略：
第一，从工作角度来说，我相信很多人在年末前，会给别人或者自己收到年度绩效的评估，你们会回顾这一年的成绩，你们的发展机会，这当然很有用，但我发现做未来的展望更加有效。
所以我想请大家假象一下现在是年底，你要给自己做绩效评估，而这一年里你的工作表现非常良好，你做的哪三到五件事让你表现优异？
所以，你们现在就可以写下明年的绩效评估。
这一招也可以用于私人生活。
我相信很多人跟我一样，到了年末，会收到贺卡，就是那种对折的彩色纸片，上面写着所谓的家庭假期贺词。
写的都是家里所有人都是多么出色，甚至更妙的是，说家里所有人都有多忙，不过这些文字有个作用，就是告诉你的亲朋好友，这一年来，你在个人生活中，做了哪些对你来说重要的事，今年差不多要结束了。
但我希望你们假设现在年底，而这一年过得十分精彩，对你和你关心的人来说，你做的哪3-5件事是你今年最出彩的？
你们可以现在就写好家庭贺卡，别寄出去。
有了工作绩效评估，和家庭假期贺卡，我们就有了今年努力的六到十个目标。
现在就需要把这些目标分解为可行的步骤。
或者你想编写一下自己的家谱，首先，你可以查阅一些别人的家谱，对家谱形式有所了解。然后想一想你要问亲戚们的问题，跟他们约面谈的时间。也许你想跑五公里比赛，那么你就要找个赛事报名，做好训练计划，把跑鞋从衣柜深处找出来。
然后，这就是关键，我们要对待重要的事，像对待那台坏掉的热水器一样，把他们写到日程表的第一栏。
要在一周开始前就想好这一周的计划。
我发现星期五的下午是做计划的好时间，星期五下午可能会被经济学家称为，“低机会成本”的时间。我们大多数人是不会在星期五下午坐下来说：“此时此刻，我很期待，朝着我个人的和工作的首要目标努力。”
但我们都愿意思考什么事应该成为首要目标。
所以用一点星期五下午的时间，给自己列一张三栏优先顺序表，工作，感情，个人。
列出一张三栏表能提醒我们，应该有些事，是三种类型都包含的，我们会思考工作方面的事，但感情和个人就不会想这么多。
总之，只是列一个简单的表格，每一栏里写两到三项，然后纵览接下来的整个星期，看看可以把这些事安排在什么时候。
怎么安排是你的决定。但是我知道这对部分人来说会比较复杂，有些人的生活就是比别人辛苦，比如说如果有好几个小孩的话，就很难找到时间去上诗歌学习班，我明白，我也不想小看任何人的努力。
不过，我认为，接下来我要告诉各位的数字是很有说服力的。
一周有168小时。24乘以7这是168个小时。这是很多时间。
如果你是全职工作者，那么你每周工作40小时，每晚睡8小时，一星期就是56小时，还剩下72小时做别的事，这是很多时间。
你说你一周要工作50个小时，或许初了正职以外，还有副业，六十二小时做别的事，你说你要工作六十小时，那么还有52小时做别的事。
你说你工作时长超过60个小时，你确定吗？
曾经有一项研究，把人们估算的一周工作时间和时间日志做了对比。发现人们声称一周工作超过75个小时，实际误差大约为25个小时。大家可以猜到误差是多了还是少了吧？
总之，一周一百六十八个小时，我想大家都可以找点时间来做对你重要的事情。
如果你想花更多时间陪孩子，你想花更多时间学习备考，你想做三小时运动，两小时志愿者，都能做到，你都能，就算你工作时长8小时。这些都能做到。
猜猜怎么着？要做精彩的事，我们甚至不需要那么多时间。不过大多数人有了一点时间会做什么：拿出手机，对吗？开始删除邮件。逛社交平台。不然就是在家里晃荡，或者看电视，然而少量的时间也能起到大大作用，你可以利用零散的时间，得到小小的乐趣。或许是在上班的公交车上，看本好书。
我以前有个工作需要搭乘两趟公交车，再加上一段地铁，我常在周末去图书馆借书看，这让整个通勤的过程变成几乎是种享受，工作中的休息时间可以用来冥想或祈祷。
如果因为繁忙的工作，不能跟家人共进晚餐，或许改成家人一起吃早餐是个不错的选择，重点是留意一个人的整段时间。看看有意义的事能安排到哪。
我真心相信这一点，时间总是有的。就算我们再忙，我们也有时间做重要的事情，而当我们关注重要的事情时，我们就能拥有我们的时间，打造我们想要的生活。
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