所谓时间管理，就是“设计未来”
第 7356 篇深度好文：4895字 | 10 分钟阅读
世界著名发明家爱迪生说：“人生太短，要干的事太多，我要争分夺秒。”他的一生中，光重要的发明专利就有2000多项，后被传媒授予“门洛帕克的奇才”称号!
很多知名企业家也都是"争分夺秒"的高手，他们对于时间管理自有一套。
苹果创始人乔布斯的时间法宝之一是“缩减工作事项”。他在第二次回归到苹果公司时，致力于解决当下苹果的困局手段之一，就是把工作事项减少到最精——挑出重中之重的事情去做。
一天只有24小时，究竟怎样才能把时间管理好？日本行为心理学研究者池田贵将在《高效24小时：工作生活平衡的时间管理》一书中提出“所谓时间管理，就是‘设计未来’。”
终其究竟，我们那么热衷于有效利用时间、管理时间都是为了这一生能幸福快乐地生活，更有掌控性。要想掌控自己的生命时间，可以从以下三方面安排和管理时间，成为掌控自己未来的智者。
一、了解自己的时间
现代管理学之父彼得·德鲁克：“要知晓你的时间”。
当代人对时间管理的误区之一，是想把所有时间都用起来。什么碎片化时间、休息间隙等，恨不得自己的每一分钟都能挤出“钱”。实际上呢，很多时间都在这样的忙碌中浪费掉了。
培根说：“善于选择要点就意味着节约时间，而不得要领的瞎忙，却等于乱放空炮。”
管理时间的第一要义是要对自己的时间有清醒的认知。用池田贵将先生的话说，要将时间可视化。因为只有当你知道自己的一天时间是如何被消耗掉的时候，你才会知道怎么合理安排时间。
具体将时间可视化的方法有三条：
第一条：记录24小时的真实消耗
记录时间的好处是可以了解自己的时间都去哪里了，才能知道哪些时间是必要的，哪些时间被浪费掉了。但是记录强调“真实”，因为人们容易给自己贴“好”标签，不记录会自动忽略时间被浪费的真相。
比如你在早上8点到了公司，可是真正开始工作的时间可能在9点，那就说明中间1个小时可能被浪费了，具体浪费在哪里，可以用流水账的方式记录下来，包括烧开水、洗杯子的时间都要记录在本，再加以判断这样的时间是否可以节省或管理利用。
除此之外，还有吃饭的时间、闲聊的时间、或是打游戏、逛街等等所花费的时间。这些通常都被我们的潜意识认为是未产出效能的时间，有时会自动忽略它们的存在。
把它们都一一记下来的好处是：可以让我们知道时间的去向，了解自己使用时间的习惯，也能预判自己做某个事项所需要的大致时间，有助于我们更加合理地安排和掌控时间。
第二条：给时间贴标签，量化时间
通常来讲时间可以分为三类：
一类是必需时间，比如睡觉、吃饭这些是生活中必不可少的时间； 二类是被动时间，观看视频、社交、打游戏等，在不知不觉中就将时间消耗了； 三类是主动时间，兴趣、学习、在健身房锻炼等，是为了精进自己而主动花费的时间。
给时间分好类以后，就需要学会计算时间。这里的计算也要分为三方面：生活、工作和私人。
为什么生活和私人单独分为两类，从家庭结构上来说，若是已经组建家庭的人，除了每日的工作时间外，势必要有一部分时间分配给家庭，再之后才是私人时间。
分好类的时间可以按照生活中的实际所需来计算一天的时间安排，比如除去睡眠的6小时、吃饭的3小时、工作8小时，陪伴家人的1小时，留给自己的时间就只有6小时。
完全属于自己的6小时你是如何度过的呢？之前记录时间去处就用上了。你会发现原来看一本200页的小说不是花费2小时，而是4小时；拖个地不是10分钟就能搞定，可能要半小时才能完成。总之，时间经过记录会让自己有了更直观的“花费”。
知道时间在各类事项上的真实使用情况，才能有的放矢地调整和安排。
第三条：减少被动时间
多数被动时间都是消耗性的，是日常生活中被“浪费”的，那要如何减少被动时间？找到触发被动时间产生的开关。
比如很多人喜欢刷短视频，可以一刷好几个小时。背后的触发机制是刷短视频的动作不用思考，这个过程能给自己大脑带来最直接的快感。
心理学家迈克尔·舍默指出：“大脑具有一种特性，和预期模式提供的报酬相比，没有预期的模式给予的报酬会带来更大的喜悦。”
举个极端的例子，那些沉迷于赌博的人们，心里就是这种“没有预期的模式下给予的报酬”，让大脑觉得自己特别开心。实验表明，这样的开心幸福感并没有比有预期的幸福感多，因为经历过后常会有不踏实的感觉。
那如何减少被动时间消耗呢？让触发器失灵或替换触发器。比如累的时候喜欢刷短视频，可以告诉自己的大脑刷短视频后自己会更累（失灵），不如听喜欢的音乐（替换），也可以让自己放松下来，或是直接用运动来替代。
合理安排时间的前提是知晓哪些时间是值当用的，哪些是根本不必要花时间的；被动时间很显然多数是不值当特意关注的。
当我们知道自己的时间都流向哪里以后，才能把更多的主动权握在自己的手里，而不是被动接受“命运”的安排。
二、设计你的时间
足够了解自己对时间的使用情况后，我们可以根据自己内心的需要来合理安排时间。也就是说，时间管理最终的目的是为我们想要实现的未来服务的。
从被动化为主动，设计你的时间，让未来只受自己掌控。你希望自己成为什么样的人，时间就要按成为这样人的条件去安排和设立。
比如说想成为律师，就先要取得司法考试的通过，那势必要安排出大量时间看书、做题，然后才能通过笔试、面试等。
每个人的生活基本上都被分为三块：工作、家庭和自己。在工作和家庭之外，自己肯定也想要达成的目标，设定目标的核心在于“按照自己的意愿来选择”。
设计时间的要点之一：知道自己想要做什么
内在动力才是管理的核心源，有迫切达成的愿望，才能让容易受干扰的大脑按照心中所想行事。如果没有明确的目标，时间就很容易流逝。找到内心渴望可以从三点入手：
先从爱好上找自己持续有兴趣的事件；
给予自己实践的机会，找出真正的兴趣点；
那些自己平时愿意在上面花时间的事情，可能是自己真正喜欢的。
设计时间的要点之二：按时间类别来区分使用时间
有了想要做的事情，就可以从每日的时间中来拔出可用时间来实现。但哪些是可用时间呢？当然是要去掉必要的生活时间（睡觉、吃饭等），还有必要的工作时间、家庭时间抛开以后，剩下的才是可以机动利用的时间。
对于多数人来讲，机动利用时间是固定的，重点在于把这些时间利用好。本质上是让大脑在合适的状态下进行合适的事项，也可以理解为以精力进行一个掌控。
比如下午三点钟拜访客户，促成合作的可能性更大，因为这个时间段人脑更容易听进别人的劝说。
对于个人来讲，在统筹安排自己的一天时间时，要把用脑的事情安排在精力最好的时候，其他不重要或是放松的事情可以依具自己精力状态排序。
这样即保证了数量，也保证了质量。
比如很多企业家们都会在早晨处理一些疑难事情，也有早起运动的习惯，主要原因在于一天当中，早晨是激发大脑的好时机，也是处理复杂问题的好时间。
设计时间的要点之三：让时间的设计在合理的成长空间内
跑友圈里有句俗话：想跑马拉松，先要累积到一定的跑量才可以。因为全马42.195公里，不是每日只跑5公里的人就能达到的距离，还需要一定训练时长的加持，每天增加一些跑量，才能让身体慢慢接受可以跑这么远的距离。
目标可以定，但是不能定得太离谱！想要时间高效运转也可以，但这个高效要根据自己的情况“量身制作”：可以有一点向上的要求，但是不能有太高的期望。
我们可以给自己的每天安排很多想要做的事情，但是不能要求自己在一天内就把所有事情都做到完美，而是要根据自身对时间的掌控情况，适当搭配难易事件交替安排。
比如早晨运动20分钟，激活大脑以后再去处理有点难度的学术研究；或是午饭后到户外放松一会，做一些不需要太过脑的整理收纳事项。若是自己的精力主要在晚上八九点钟最旺盛，可以把近期最想达成的事情都安排在这个时间段处理（比如备考等需要非常认真对待）。
让时间的安排可以光明正大的激励我们，我们一直在成长当中，一直行走在遇到更好自己的路上。而不是让看着强大的目标吓跑我们想要精进的内心。
三、管理时间，掌控人生
看似说的是时间管理，实质上我们说的是人生管理。因为你的人生就是由每一份花费的时间组成。在时间的长流里，我们做了一些事情，然后最终这些事情塑造了我们自己。
“思考如何利用一天24小时，就是思考如何度过人生。”我们以为只是度过的平常日子，再回首时会发现正是过往的普通成就了当下的自己。如果那时就能把握一些东西，是不是现在的自己会更让自己满意心动呢？
时间管理是一种手段，提高自身思考力和行动力才是根本。我们想要的成功都需要用时间去换——花时间提升自己的工作技能，扩大自己的视野，迭代我们的格局。
鲁迅说：“时间就像海绵里的水，只要愿意挤，总还是有的。”想要让时间得到更好的利用，除了挤时间外，我们还可以让时间发挥更大的效用。比如利用注意力提高时间密度，让大脑更高效的运作和用科学的方法提升行动力。
1.利用注意力提高时间密度
时间是有限的，精力也是有限的，密度增加，质量就高。人的意志力是保证精力充足的能力之一，在消耗到一定程度时，意志力是会失去抵抗的。所以需要我们人为把意志力用在该用的地方，而不是用在抵抗美食的诱惑或是家长理短的琐事当中。
有什么方法可以减少意志力的不合理使用呢？可以主动减少意志力使用的情境，比如智能手机常推送广告，也会让人分神，那就关掉它，只把重要的、需要解决的事情做成闹钟记录在手机里，到时就有提醒，也是有效减少意志力的消耗。
做事情时，如果总是被他人的各种意见扰得心烦，不如在听取意见之前，先确定好内心中的最优解，或者干脆减少意见、不听意见，只按心中所想行事。总是优先听取别人的意见，本质上是对自己的一种不信任，声音太多反倒容易迷失。
此外，也可以有意识地锻炼自己，让注意力更容易调动和集中，比如通过散步或专注力练习，让自己的注意力不被轻易消耗。
2.让大脑更高效的运作
《思考快与慢》中有说，大脑的运转机制有两套，本质上大脑会常用“懒”的那套。所以让大脑高效运作的秘诀是让“懒”实现。即给大脑设计有奖赏或是有易满足的指令。比如，吃到食物的满足感，可以通过锻炼和暗示，让大脑觉得吃自己亲手做的食物更有满足感。
此外，也要学会让大脑适时放松，在高速运转后有一定的放松时间，让大脑养成一种良性习惯，需要动脑时可以毫不费力的高效运转。
散步、听音乐、冥想都是好方法。大脑虽然是全年无休运作模式，但是它也需要一些节奏感来提高“兴趣”。适当的放松会让大脑如同吸收了新鲜空气般，重新焕发活力。
3.用科学的方法提升行动力
行动力的提升中，重要在于让行动更有“成效”，而且让大脑认可成效的奖励。比如看完一本书可以获得金钱奖励，还能让别人夸奖和参观一个博物馆后必须写观后感，肯定是前者更让人想要立刻行动。
我们要学会制造乐趣，把工作看成打通关游戏，把学习看成是旅游等等，自我暗示和让自己兴奋的激励也能更好地助我们掌控时间。
也可以制定行动目标——不是宏伟的大目标，而是拆解成各个小份的小目标，稍微用力就可以达成，也能让我们更有动力和信心接力完成整个大目标。
行动目标的设定要义是难易适度，比如以一周为单位，即使今天有事进度有了一点推后，也还会有“还有时间补救”的错觉，在接下来的几天里可以挽回。
管理时间的目的是让时间花费得更有价值，最终这些价值成为我们为人一生的真正成就。
四、结语
著名哲学家海西阿德说：“善于掌握自己时间的人，是真正伟大的人。”透过伟人光华的外袍，我们也能习得伟人的一些方法来精进自己的人生。
时间管理不是终极目的，只是通过管理时间这个手段，能让我们更清晰地看到自己想要的未来。人生可以设计吗？当然可以！只要你下定决心，愿意认真负责对待自己人生中的每一分钟，你的人生就会按你设计的方式行走！
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