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有时要先搞定人,再谈事(技能大公开)

有时要先搞定人,再谈事(技能大公开)

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这是奴隶社会的第 3147 篇文章

Photo by Mimi Thian on Unsplash

作者:Stacy,现500强外企高级经理,清华硕毕业。工作之余写写文章,新书《职场的51个基本》上市。本文来自:Stacy职场记。

有天晚上,有个朋友发过来一个管理下属出现冲突的问题。我看了下,给了她一个建议。她说,可是这个事情不应该这样。


我就和她说了这句话:“工作中,有时候要先搞定人,再谈事”。她斟酌了一下,改变了原本的解决思路。这也是我最近很有感触的一件事情。


我老板问我:“和合作伙伴那边的进展,团队里面几个方向,都有些不太顺利,就你负责的这些没什么事了,对方也没有什么找事的地方。你怎么弄的啊?”


我就说了一些,说着说着,我发现其实有些地方,我做的是和别人挺不同的。看上去微不足道,但最后都指向了同一个结果 — 让对方信任。


今天总结一下,大家如果在工作中,想获得合作方信任的,想获得客户信赖的,都可以有意识地去运用。


1. 内向高敏者的优势 — 发挥倾听,同理心的特点。


内向高敏者,有时候想得多,考虑对方话音什么意思,考虑自己这样做是否妥当,考虑对方会是什么感受。这些平时可能会带来负担的特点,在和人打交道的工作中合理运用,反而能够因为照顾对方的感受。


但有一点要注意的,可以适当表达出来,让对方知道你的细心周全。纯举个例子,比如我会偶尔选择性地告诉我的合作伙伴:“我当时在会上没有指出来这一点,是因为怕驳了你的面子,下不了台,这些细节大老板们不需要知道,所以私下里咱们讨论。”这样对方会觉得你很会换位思考,也很感谢你。用《高七》那本书作者的说法,这就是在为你们的关系账户存钱。


▲ Photo by micheile henderson on Unsplash


2. 扫描环境和人之间的关系。


这一点也是要动用到观察环境的能力,和分析能力。一个人的行为很有可能受环境和其他人影响,要考虑到这一点,找到阻力小的点,再去撬动。


还是举个例子,比如我之前注意到,在一些大的会上,我常来往的一个合作伙伴,会不太容易同意我的建议或者方案,但是私下里我觉得她不是那样的人。所以我分析,有时候她老板在会上开了口,所以她不好再多说什么。从那以后,我想要推进的地方,就单独私下里说,她更乐意说出自己的真实想法,也更容易配合我。


这就是环境和人之间的关系。如果一个人的表现和你期待/判断得不一样,可以分析下可能的原因。


3. 多用“yes, and…”的思维。


建立起信任前,在底线之上,尽可能地表现出合作的姿态。“yes,and”是即兴表演的贯穿思维,我在国外待两个月时候接触了这个,影响了我很多。我观察过一些团队之间合作不畅的的情况,多半是很多时候,大家都在纠结,谁先让第一步(非谈判场合)


就是有时候 a 提出一个方案,b 嫌麻烦或者基于不同经验,下意识地就拒绝,然后列出理由,a 很不爽。等下次 b 提出来方案,a 虽然不至于故意报复,但可能潜意识就想拒绝。这么来来回回,双方就很难愉快合作下去。


我这边的情况是,对方提了个方案,我会采用“yes, and…”的思路。比如对方提个建议,我不认同,我会问,“听起来有道理,我觉得可以尝试,不过有这么几点我觉得会是潜在挑战,你们打算怎么解决呢?”这就是和对方站在一边,一起去找“yes”的理由,而不是绞尽脑汁去想“no”的理由。


用这样的方式,我把我自己的想法也融入了进去,或者讨论到后面,对方发现不周全,放弃了这个想法,也更能接受,不会觉得你很顽固不化,关系走向死循环。


▲ Photo by Ankit Gupta on Unsplash


4. 行为上,前期可以承担多做一些事,表明你的态度和诚意。


有困难要让对方知道你的困难,有解决不了的问题也坦诚。


我会在前期多做一些看起来琐碎或者吃亏的事情,比如会议或者一些准备工作,让对方感觉到“我对他们很认真”,对方也会变得不好意思起来。当然,这不意味着我好说话,是个好好人。有些不客气的,我也会同等回击,吵架逻辑智商经验都在线。


还有我选择“小事上好说话”这个策略,是为了“在大事/底线上不让步”。我会告诉他们,能做的我都有在做,你们看我一直都非常支持,但这件事,是我无法完全控制和解决的。基于过往的合作经验,他们也就更多会容易理解我,而不是责怪我不让步,从而损害这段关系。


5. 分享一些工作上的不同经验,让对方感觉从这段合作关系中,还有得到额外启发。


这点要求高一点,需要在专业技能上有一些可以分享给对方的。我会注意到他们的分析,然后做一些他们平时不常做的分析,这样对他们的工作也是一种补充,他们会觉得多了一些新的思路。


另外就是,有些我们这边做的好的,或者是注意到的市场变化,都会及时分享给他们,找他们讨论。对方会觉得和你交流是件愉快,有启发的事情,这样就会进入更好的良性循环。


▲  Photo by Brooke Cagle on Unsplash


6. 一些令人愉快的读心术,小技巧,都可以用上。


对方即使知道,也会觉得你很认真对待他们。没有人不喜欢被他人认真对待。所以我和合作方,也会去考虑他们的喜好,他们的心情,拉近关系。比如可以了解了解对方的DISC,MBTI分别都是什么类型,或者直接判断,都会帮助你更好地和他们交流。或者和他们聊聊,以前去过他们国家,喜欢那里的什么景点。


另一方面,我还特意学了他们的语言韩语,有时候开会前后说个简单的,你好,感谢,之类,或者用韩语打出他们的名字,他们都很惊喜。我是团队中唯一这么做的人。现在我还没弃坑,纯粹是为了工作更方便。


以上就是工作中搞定人的技巧大公开。希望对大家有帮助~

-  END  -

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