天啊,我用封茶里茶气的语气发了封英文邮件,被教授点名表扬!
前几天,一个哥大学妹Una跟馒头说:给教授发邮件后,被表扬了。
馒头发现,被邮件CPU的留学生真的不少。
很多雅思口语和写作轻松拿到4个7的小伙伴,到了国外写邮件的时候才发现自己是“徒有一身武艺”。
而且在国外,使用邮件的场景非常多,想逃也逃不掉。
除了上学期间给教授发邮件之外,求职阶段给HR发简历、进入职场给客户/leader发邮件,可以说,日常中绝大部分重要信息沟通都是通过邮件完成的。
好感度拉满的英语邮件,长什么样?
正式且有礼貌的称呼很重要
一个标准的、有礼貌的称呼,决定了教授对你的邮件,甚至是你这个人的第一印象。
所以,称呼一定要使用正确,特别是老师的名字一定不能拼错。不然就会出现像下面这位同学一样,自己发给教授的邮件被教授本人亲自挂出来。
图/留学生截图
邮件正文也不能有失礼貌
友好问候之后,需要有一个简单的自我介绍,让教授快速想起你。如果和教授/老师不熟悉的话,需要先告知对方自己的专业、姓名、学号等可能需要的信息。
自我介绍之后便可以切入正题,说明你写这封邮件的目的是什么。
结尾千万别忘了感谢
一封标准的英语邮件,结尾一定要感谢。方式有很多,大家可以根据自己的实际情况来写Conclusion。
当然写英语邮件需要做得努力远不止如此!为帮助大家全面提升写邮件技能,馒头策划了一份免费的 留学生专属 · 英语邮件礼包 2.0
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