雅思考过了,但是出国留学还是不会给教授写邮件……
不少考鸭辛辛苦苦备考,甚至有多次“屠鸭”经验,好不容易上岸了,终于考到理想的雅思分数,却发现出国留学后,连一封英文邮件都不会写!
小助手在上网冲浪的时候,看到不少苦于英文邮件的同学:
每一封英文邮件都是“拿命换的”:
以为翻译器能帮你,但是实际上……:
写出来的英文邮件也许只有雅思4分的水平?
更是有同学建议:
对留学生来说,写英文邮件是必备的技能。无论是向教授请教问题、约时间讨论,或是与小组同学交流、讨论作业……等等,发邮件是留学生常用的沟通方式之一。
不管是发邮件给教授、导师,还是同班同学,都要认真对待!争取发出一封稍微正式、礼貌的邮件,如果太随意可能会给别人留下不好的印象。
写邮件要注意什么?
写邮件要注意表达要有礼貌。
1
邮箱地址
你发出去的邮件会代表你的个人形象,因此从邮箱地址就开始有所讲究。
国内常用的QQ邮箱,到国外也许看起来就稍微不那么正式了。在国内通用的邮箱,在国外不一定通用。
建议在国外,可以使用Gmail或Hotmail,或是学校分配的带有学校名称后缀的邮箱。
2
合适的称呼
前阵子有同学留言,说不知道邮件开头怎么称呼,是写Dear还是直接Hi?
这个可以分情况而定:
如果对方是比你地位高的人(你的教授、你的导师),最好是用Dear。还要注意,一般称呼教授可以用Dr.或者Professor(Prof.)。
有哪些合适的邮件用语?
1
邮件开头
邮件的开头是开门见山直入主题呢?还是先谈天说地问候一番?其实这两种方式都可以,只要注意句子要表达得有礼貌就可以。
如果是你主动发邮件求助,可以稍微以一两句问候开头:
I hope all is well.
如果是发邮件通知同学一些事,那可以开门见山说出你发邮件的目的:
I am reaching out because …
2
邮件结尾
结尾的话语基本都有固定的套路。
如果是希望对方早点回复,可以说:
Thank you for your time, and I will be looking forward to your reply.
“如果有任何疑问,请随时联系我”也可以作为结束语:
If you have any question,please contact me at any time.
Let me know if you have any questions or concerns.
3
致谢落款
到底是用Sincerely还是Regards?
邮件的落款记得第一个字母要大写,这样才是比较正式的礼节问候。然后记得附上你的名字!
Sincerely, 这个是最正式最安全稳妥的落款方式。
如果是熟悉的同学朋友之间可以使用Take care或All the best。
4
补充
如果是向教授发邮件询问课程/作业相关的问题,可以用这些句式:
I am confused on…
如果是需要请假,则可以这样说:
I am writing this email to let you know that I will miss a number of your classes due to …
如果是生病了,可以说due to illness。
如果是家里有事,则可以说due to family emergency。
其实写邮件不难,留学期间给教授发邮件不一定需要特别正式,只需要注意细节,并且把相关的问题内容表达清楚就好了。只有敢于表达,再来纠正错误、积累正确的语句和用法,才能快速提高自己的英文实际应用水平。
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