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合并1000个单元格,同事累到手抽筋,我30秒就搞定!

合并1000个单元格,同事累到手抽筋,我30秒就搞定!

公众号新闻


作者:卫星酱
编辑:竺兰、花花


锵锵!大家好哇~这里是力图用最简单易懂的语言介绍 Excel 知识的职场奋斗人卫星酱~


记得上次俺们分享滴 N 函数吗?


又短又冷门啊有木有~传送门:点这里跳转


那之后卫某我啊,就对冷门函数起了浓厚的兴趣!


这不,又给我找着一个冷到北极圈滴家伙——Phonetic 函数~


它是个在合并单元格上比连接符和 Concatenate 更灵活好用的函数呢,不信?来看↓↓↓

函数介绍



首先,我们来了解一下 Phonetic 函数。

=PHONETIC(reference)


它是一个文本函数,用于提取文本字符串中的拼音。


注意,转换对象得是文本哦,如果是数字或是别的公式输出的结果,要将其转化为文本才能使用!

快速提取拼音



这个用法是最简单的,就是提取对应的拼音而已。


例如,我们在 B1 单元格中输入:

=PHONETIC(A1)


按下回车键后,就会自动生成「qiū yè」这个拼音。



额……有点鸡肋哈?甚至想不出来这有啥用捏……



好吧,其实以下用法才是这个函数的正确打开方式!

合并单元格内容



合并单元格内容


像这样,直接在 C2 输入:

=PHONETIC(A2:B2)



就可以将两个单元格的内容合并啦!


什么什么?你说用 Concatenate 或者「&」也可以,没必要再新学这个函数?


哼哼,倘若我拿出合并多个单元格,阁下又该如何应对呢?



这么多格,用上面那两种多累!


=CONCATENATE(A3,B3,C3,... 眼睛都要看花咧~


还是咱们的小 Phonetic 好用!(除此之外,还有一个函数可以做到,知道的同学评论区集合



呐,这样利落多啦!


有时候一个问题确实会有多种解法,但是方法间也是有高下之分的~


想要掌握函数特性和 Excel 功能,从众多方案里拣选最简洁高效的,你不学 Excel 怎么办得到~


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咳咳,回到正题!


Phonetic 函数还能……


❶ 加分隔符


=PHONETIC(A1:B7)



❷ 忽略空单元格


=PHONETIC(A1:B5)



在把数据分组或者统合项目的时候贼好用!


联合区域引用


这还没完呢!


它还可以直接合并多个区域的内容~


像这样↓↓↓就不用发愁怎么定位这么多个区域了!


=PHONETIC((A2:F2,A10:D10))



PS. 这里的数字都是文本格式。


函数嵌套


同理函数嵌套也没问题!


虽然说 PHONETIC 函数不接受伪文本——也就是别的公式生成的值,但只要公式得到的不是值,而是划出来的一片区域,那它还是可以成功运行的!


比如下图这么多数据,每三行内容都要合并,如果单独使用 PHONETIC,那岂不是每次都要重设一个公式?



但如果使用以下公式:

=PHONETIC(OFFSET($A$1:$C$1,3*(ROW()-1),0,3))

只要写好这一个,再往下拖就好,方便的嘞!




怎么样,看似鸡肋的函数其实用处也大着呢!


今天我们介绍了冷门函数 PHONETIC:

❶ 快速提取拼音

❷ 合并单元格内容


其中合并单元格内容又有以下特殊用法:

① 加分隔符

② 忽略空单元格

③ 引用联合区域

④ 函数嵌套使用


有人统计过,Excel 里的函数有 400 多个,但我们常用的其实只有几十个。



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