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PPT表格太丑？简单三步教你做出高级感！

PPT表格太丑？简单三步教你做出高级感！

公众号新闻

2023-11-01 00:11

作者：一六视觉丨 ID：yiliushijue

编辑：小叮

表格，是做 PPT 汇报时最常见的结构之一，但对于很多同学来说，表格要承载的信息量比较大，导致很多时候做出来的效果都不太美观：

例如像这样的呈现：

阅读效果并不是很好，再来看两张我们会觉得比较好看的表格：

虽然说不上惊艳，但是整份表格就是让人看过去非常舒服，仔细观察就会发现，其实这样的表格并不难，不需要很多「花里胡哨」的技巧方法。

我给大家总结了 3 个步骤，很容易就可以让表格呈现清晰又明了👇

⭐第一步：清除格式

大部分的小伙伴在 PPT 中插入表格时，可能会选择 PPT 自带的表格样式：

但这个样式会显得不那么「高级」，整体只能说中规中矩，还有很多可以优化的空间。

想要把表格设计的更加出彩，我们最好先将表格「清除格式」，让它变成一张「白纸」，这样我们在上面创作会更快速。

教大家一个快速将表格清除格式的方法：

「选中表格」之后，在「设计」选项卡中的下拉栏找到「清除表格」，就可以啦～👇

以下面的图表为例：

在「清除表格」之后，我们就能得到一个这样的「素颜表格」：

接着将整个页面所有的「文本框」清除样式，统一设置成「黑色」，背景填充为「白色」，

到这里，第一步就算是完成啦～

⭐第二步：内容处理

接下来，我们对整个表格的布局和文字进行调整。

首先，将文字内容进行水平、居中对齐。

当然，有些文字内容不一定要居中对齐，也可以左右对齐，如果有标题的，可对标题文字进行加粗加大处理，形成对比后，视觉效果更佳。

然后调整行列大小。

这一步是为了合理地分配表格内的空间。

以下面表格为例，

我会把最左边的一列行宽拉小一点，让后面 3 列一样宽。同时为了让表头更明显一些，把上面两行的行高增加了一点：

想要快速设置表格的行宽和行高，可以在选中表格后，「布局」里面进行调整：

「布局」选项卡下的「分布列」选项可以一次性将所有列的宽度调整一致，操作都非常简单。

接着，去掉框线。

最后一步是把表格里的框线去掉。

因为表格里内容已经成行成列地排布，不太需要框线再规范了；我更建议去掉纵向的框线，留下横向的线条：

到这一步，其实没有修改多少内容，但是整体我们想要的简洁高级感已经开始凸显出来了。

⭐第三步：美化表格

在这一步，我们同样可以通过3 个方面来对表格进行美化，即线条、衬底和颜色。

一个个来说，首先来看线条。通过调整线条粗细，来让表格各行之间，有轻重的区分👇

衬底也是一样，在要强调的行列下面，加填充一个浅色衬底，做到强调突出的效果👇

最后，让配色上有一些变化，以常见的商务蓝为主色调，更改对应的线条颜色、文字颜色、衬底颜色，就能达到这样的效果：

另外，想要突出重点数据，我们还可以加入色块，同时将色块放大，达到突出数据的效果：

至此就通过 3 个步骤，非常轻松地完成了一页 PPT 表格的美化，最后将完整的表格放到实际场景中，来看下前后对比吧：

ok，最简单清晰的表格呈现这样就到位了，那还可以做的更好吗？

当然可以，比如纯白背景会显得单调，可以加入公司图片做衬底，另外背景也用渐变色填充：

还可以加入蓝色的对比色——黄色，用来突出重点：

继续更大胆一点，直接去掉表格线，打破原来的框架，用圆角矩形来替代，同样也能增加整个表格的设计感：

总之，如果你有时间，可以将现在流行的拟态风、毛玻璃、游戏风等等都应用上去：

那么总的来说，下次遇到表格结构，可以试试这 3 个美化步骤👇

清除默认格式、保持简约干净；
突出主要内容、可加色块叠加；
表格美化、更换设计风格。

好了，今天的分享就到这了，大家在设计 PPT 时，还有哪些小技巧呢？快来评论区和我们分享一下吧~

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来源: qq

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