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从央企违规责任追究,看中央企业合规管理新方向

从央企违规责任追究,看中央企业合规管理新方向

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作者 | 娄爽 北京中伦文德(天津)律师事务所 高级合伙人
来源 | 《<中小企业合规管理体系有效性评价>适用指南》

本文介绍:

本文为《<中小企业合规管理体系有效性评价>适用指南》收录文章,原文标题《从中央企业违规经营投资责任追究实施办法看中央企业合规管理工作》,作者为北京中伦文德(天津)律师事务所高级合伙人娄爽。本文已获中国中小企业协会企业合规专业委员会及作者授权,在智合微信公众号进行全文首发。



自2014年以来,国务院国资委以开展合规管理体系建设作为中央企业强化法治建设的重要抓手,历经“探索试点”、“全面推广”等两大阶段,目前已经取得阶段性成果,并在2022年进入到“深入推进”阶段,预计于2025年完成“中央企业基本建立全面覆盖、有效运行的合规管理体系”的目标。

截至目前,中国石油、中国移动、中国中铁、招商局集团和东方电气等中央企业已作为试点企业,探索开展合规管理体系建设,并已取得初步成果。

事实表明,深入推进央企合规管理,是进一步深化国企改革的必然要求,也是提升企业核心竞争力,做强做优做大央企的迫切需要。要做好央企合规管理体系的构造,必须完善企业现代法人治理结构,植根企业法治文化,建立合规风险管理和监督评价体系。对此,2018年11月2日,国务院国资委正式发布《中央企业合规管理指引(试行)》(国资发法规〔2018〕106号,以下简称《合规指引》),对推动中央企业全面加强合规管理提出了具体要求。

与民营企业合规管理体系建设相比,由于涉及国企监管与国资安全,中央企业合规管理工作具有程序性强、指导性强和规范性强的特点,同时,对于违规经营投资的责任追究的处罚也更加严格和清晰。

2018年8月30日,《中央企业违规经营投资责任追究实施办法(试行)》(国务院国有资产监督管理委员会令第37号,以下简称《实施办法》)正式施行,对中央企业的违规经营投资问题作出系统性的规定。

从文件制定目的和具体内容来看,《实施办法》都以“负面清单”的方式,对《合规指引》起到了呼应、支撑、细化和补充的作用,并对违反合规管理的后果进行了详细而深刻地阐明。可以说,《实施办法》是对中央企业合规管理的逆向解读,也必定在促进中央企业实现合规管理方面发挥重大作用。


《实施办法》规定的责任追究情形,细化了中央企业合规工作的具体措施。


《实施办法》共分八章八十二条,文件的体例为“总则、责任追究范围、资产损失认定、责任认定、责任追究处理、责任追究工作职责、责任追究工作程序、附则”等八个部分。其中,在“责任追究范围”的部分,《实施办法》对违规责任追究的情形进行了总结和列举,也从责任追究的角度,具体阐明了规范中央企业合规管理工作的具体措施。

(一)

《实施办法》对中央企业“市场交易”领域的合规管理予以细化。

“市场交易”作为加强合规管理的重点关注领域,在《合规指引》中的要求是“完善交易管理制度,严格履行决策批准程序,建立健全自律诚信体系,突出反商业贿赂、反垄断、反不正当竞争,规范资产交易、招投标等活动”。
在《实施办法》规定的责任追究情形,从“风险管理”、“购销管理”、“工程承包建设”、“转让产权、上市公司股权、资产”、“固定资产投资”、“投资并购”、“改组改制”、“境外经营投资”等多个方面,以列举的方式明确了“市场交易”领域的合规工作的“红线”,用“负面清单”的形式阐释了中央企业的合规管理工作,以“禁止性”的规定对中央企业合规管理工作进行了细化。

(二)

《实施办法》对中央企业“财务税收”领域的合规管理进行明确。

在《合规指引》中,对“财务税收”领域合规管理的要求是“健全完善财务内部控制体系,严格执行财务事项操作和审批流程,严守财经纪律,强化依法纳税意识,严格遵守税收法律政策”,论述较为宏观。
对于该领域,《实施办法》列举了七种资金管理方面的责任追究情形,即“违反决策和审批程序或超越权限筹集和使用资金,违反规定以个人名义留存资金、收支结算、开立银行账户等,设立‘小金库’,违反规定集资、发行股票或债券、捐赠、担保、委托理财、拆借资金或开立信用证、办理银行票据等,虚列支出套取资金,违反规定超发、滥发职工薪酬福利,因财务内控缺失或未按照财务内控制度执行,发生资金挪用、侵占、盗取、欺诈等”,系对央企“财务税收”领域合规管理工作“不可为”的详细论述和具体阐释。

(三)

《实施办法》责任追究情形涵盖央企合规管理的全部“重点环节”。

中央企业合规管理工作,包括“制度制定”、“经营决策”和“生产运营”三大环节,这三大重点环节也是中央企业运营管理的主要步骤。《实施办法》列举的责任追究情形,涉及央企运营各个重点环节,防范相关责任追究情形的发生,需要加强各个环节的合规管理工作。
例如,《实施办法》在风险管理方面的责任追究情形,包括“未按规定履行内控及风险管理制度建设职责,导致内控及风险管理制度缺失,内控流程存在重大缺陷”,这属于违反了《合规指引》中在“制度制定”环节“强化对规章制度、改革方案等重要文件的合规审查,确保符合法律法规、监管规定等要求”的规定。
再例如,《实施办法》在集团管控方面的责任追究情形,包括“违反规定程序或超越权限决定、批准和组织实施重大经营投资事项,或决定、批准和组织实施的重大经营投资事项违反党和国家方针政策、决策部署以及国家有关规定”,这违反了《合规指引》中在“经营决策”环节“严格落实‘三重一大’决策制度,细化各层级决策事项和权限,加强对决策事项的合规论证把关,保障决策依法合规”的要求。而在《合规指引》中对“生产运营”环节的规定,即“严格执行合规制度,加强对重点流程的监督检查,确保生产经营过程中照章办事、按章操作”,正是《实施办法》中列举的众多责任追究情形被追责的理论基础和制度依据。

(四)

《实施办法》对境外经营投资方面的要求系强化海外投资经营行为合规管理的有益补充。

海外投资经营是中央企业管理的难点和重点,对此,《合规指引》规定,要从以下三个方面强化海外投资经营行为的合规管理:
1、深入研究投资所在国法律法规及相关国际规则,全面掌握禁止性规定,明确海外投资经营行为的红线、底线;
2、健全海外合规经营的制度、体系、流程,重视开展项目的合规论证和尽职调查,依法加强对境外机构的管控,规范经营管理行为;
3、定期排查梳理海外投资经营业务的风险状况,重点关注重大决策、重大合同、大额资金管控和境外子企业公司治理等方面存在的合规风险,妥善处理、及时报告,防止扩大蔓延。
而《实施办法》则从责任追究情形方面对境外经营投资进行禁止性的规定,即“未按规定建立企业境外投资管理相关制度,导致境外投资管控缺失;开展列入负面清单禁止类的境外投资项目;违反规定从事非主业投资或开展列入负面清单特别监管类的境外投资项目;未按规定进行风险评估并采取有效风险防控措施对外投资或承揽境外项目;违反规定采取不当经营行为,以及不顾成本和代价进行恶性竞争;违反本章其他有关规定或存在国家明令禁止的其他境外经营投资行为的”,从而通过逆向方式,对海外投资经营行为合规工作进行了细化和明确。

《实施办法》规定的工作职责,完善了中央企业合规管理工作职责的设定。

《合规指引》分别为董事会、监事会和经理层设定了相应的合规管理职责,并就中央企业设立合规委员会、合规管理负责人的身份和职责、合规管理牵头部门的机构和职责,以及其他业务部门的合规管理工作要求作出明确规定。

《实施办法》则从国资委、中央企业两个层面明确了责任追究工作的主要职责,同时,以直接责任、主管责任和领导责任为标准,明确了企业相关人员需要承担的责任。通过对比不难发现,《实施办法》的规定,与中央企业合规管理工作职责的设定相辅相成,是设定中央企业合规管理工作职责的理性扩展和有益补充。

(一)

《实施办法》对国资委主要职责的设定,应扩展到中央企业合规管理的工作职责中。

《实施办法》明确规定,国资委在责任追究工作中负有的主要职责,包括研究制定中央企业责任追究有关制度,对中央企业存在的共性问题进行专项核查,指导、监督和检查中央企业责任追究相关工作,并要求国资委要设立专门机构,受理处置责任追究问题。但对于中央企业合规管理工作,《合规指引》并没有对国资委的职责作出特别说明。
其实,无论是研究制定合规制度,还是对中央企业合规管理工作的指导、监督和检查,国资委不仅具有相关的职能,而且也应承担起相应的责任,而事实上,《合规指引》其实就是国务院国资委针对央企合规管理制定的指导制度。因此,《实施办法》中对国资委的职责要求,应作为一种有益的借鉴,补充到央企合规管理工作中的国资委职责中。

(二)

《实施办法》对相关人员责任的认定,应与中央企业合规管理职责进一步相结合。

《实施办法》结合不同的责任类型,分别对企业的相关人员、主管(分管)领导和企业主要负责人所承担的职责范围进行了规定,同时对企业负责人承担直接责任的情形和上级企业经营管理有关人员应该承担责任的情形予以了明确。而在《合规指引》中,则是对董事会、监事会和经理层的合规管理职责进行了规定,总体来说,规定得较为宏观,对于职责未履行或者履行不到位的情况未有提及。对此,应将《实施办法》对相关人员责任的认定与中央企业合规管理职责进一步相结合,在中央企业发生合规管理问题时,借鉴《实施办法》中责任认定的规定,对相关领导和人员进行追责和处理。

《实施办法》规定的责任追究处理,加强了中央企业合规管理工作的保障。

在中央企业合规管理工作的保障运行方面,《合规指引》以加强合规考核评价、强化合规管理信息化建设、建立合规管理队伍、重视合规培训、培育合规文化和建立合规报告制度等方面进行了规定,并且要求“合规管理牵头部门于每年年底全面总结合规管理工作情况,起草年度报告,经董事会审议通过后及时报送国资委”,力图通过多措并举的引导方式,特别是提请国资委监督,以达到促进企业合规管理的效果。
但对于中央企业未按照要求开展合规管理工作或者合规管理工作不到位的处理方式,并未明确。此时,《实施办法》规定的责任追究处理方式则恰好能够有效对接,从而在惩处方面加强对中央企业合规管理工作的保障,提升合规管理工作的整体严肃性。

(一)

《实施办法》对相关责任人的处理方式,可有效适用于中央企业合规管理工作中。

《实施办法》对相关责任人的处理方式,包括组织处理、扣减薪酬、禁入限制、纪律处分、移送国家监察机关或司法机关等,处理方式与资产损失的程度和相关人员的责任、职务密切相关,处理的程度也有严格细致的规定。在中央企业合规管理工作尚没有相关惩处措施的情况下,《实施办法》可供借鉴和参照适用。

(二)

《实施办法》对相关责任人的加重和减轻处理,也可适用于央企合规管理工作中。

《实施办法》明确规定,对于“资产损失频繁发生、金额巨大、后果严重的,屡禁不止、顶风违规、影响恶劣的,强迫、唆使他人违规造成资产损失或其他严重不良后果的,未及时采取措施或措施不力导致资产损失或其他严重不良后果扩大的,瞒报、漏报或谎报资产损失的,拒不配合或干扰、抵制责任追究工作的及其他情形的”,要对相关责任人从重或加重处理。同时规定,对中央企业经营管理有关人员在企业改革发展中所出现的失误,不属于有令不行、有禁不止、不当谋利、主观故意、独断专行等的,根据有关规定和程序予以容错,并可以从轻或减轻处理。在中央企业开展合规管理工作中,也要区分不同的情况,符合从重或加重处理情形的,严肃处理;符合改革失误的,予以容错,从轻或减轻处理。

综上所述,合规管理工作作为中央企业提升依法治企能力、保障持续健康发展的重大举措,决定了中央企业的发展和未来。

企业合规管理体系的构建和完善,有赖于制定和出台新的制度,更有赖于已有相关规定的支持和融合。
《中央企业违规经营投资责任追究实施办法(试行)》作为中央企业责任追究方面的重要规定,以“负面清单”的方式,细化了中央企业合规工作的具体措施,完善了中央企业合规管理工作职责的设定,也加强了中央企业合规管理工作的保障,实现了对中央企业合规管理的呼应、支撑、细化和补充,对促进中央企业实现合规管理工作具有重大影响和重要意义。

《<中小企业合规管理体系有效性评价>适用指南》是中国中小企业协会唯一官方指定的对于全国首部《中小企业合规管理体系有效性评价》团体标准的权威解读和适用指导,对推动中国广大中小企业的合规管理体系建设具有重大意义。《指南》将由团体标准起草核心专家组领衔,围绕《标准》的内容进行逐条精解,根据中小企业合规管理的现状以及《标准》的内容,制定更加详细、可视化的评价细则,以期能够让《标准》真正实现落地,在各类场景中得以运用。

为保质保量完成《<中小企业合规管理体系有效性评价>适用指南》编写工作,使其更加科学、合理,中国中小企业协会企业合规专业委员会面向社会征集编辑委员会、审定委员会委员,相关研究文章被收录的作者,将署名《指南》编委会委员,并获得编委会委员证书。《指南》正式出版后,编委会委员可申请成为中国中小企业协会企业合规师获得协会颁发的“企业合规师”证书。



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责编 / 蔡凡Becky
编辑 / 李媛媛Yoyo
分类 / 原创

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