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美国教授痛批中国留学生:发邮件请Check the English!

美国教授痛批中国留学生:发邮件请Check the English!

教育


一到开学季,不少同学就犯上了邮件恐惧症 

选课、请教问题、请假、索要推荐信...

太多事情都需要发邮件来完成

“到底怎么才能Get发邮件的正确姿势啊!?“



01

Email焦虑症,退!退!退!


因为在国内使用邮件的情况比较少,这就导致很多留学生在刚出国的时候,经常会在发邮件上犯一些令人懵逼的错误



还没开学,就已社死

 
本来只想回复自己的学生账户出现了问题,结果不小心手抖选了Reply All,并且连同自己的个人信息全部发了出去。好家伙,这下全学院的人都认识你了...

图/欢迎收看《还没开学,就已社死》名场面


左一个拼写错误,右一个语法错误, 连Dear professor也能写成Dead professor。可能你觉得只是细节上的小问题,但在母语者眼中你的邮件可能就是这样...

图/豆瓣

不少人以为,美国人写信就和他们说话一样Freestyle,其实在正式的场合中,那些格式、措辞一点都不马虎。



邮件对留学生的折磨,你想象不到...


场景1: 错过作业的DDL 

赶不上DDL要晚交Assignment,总得发个邮件给教授解释一下,结果有些同学居然觉得直接在邮件上写Late Assignment就可以了?


场景2: 让新生恐惧的Advisor Meeting 

别人都是想约Meeting约不到,有些同学居然因为拖延错过了所有Meeting,想发邮件道歉却不知道如何表达更礼貌一点


错过Meeting写道歉邮件让人直呼救命,写邮件约Meeting也是让人头大。



场景3: 邮件迟迟收不到回复


好不容易发出一封邮件,结果盼星星盼月亮,也盼不来教授的回复




这个时候大家都会开始抓耳挠腮,不知道如何去催促教授。其实,这些邮件内容用模板就能轻松搞定。无论你是:

  • 想向教授询问作业,还是迟交作业想道歉;
  • 约教授Meeting或是错过Meeting表达歉意
  • 向教授索要推荐信,催教授回复邮件
  • 考试成绩不满意,想和教授Argue己的分数。

图/模板部分内容


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02

搞定邮件的正确姿势,这里有!


留学生发邮件永远都是一个困难的课题,不知道怎么说才恰到好处、又尊重又能说清内容。

那么如何让你的邮件看起来礼貌得体又清晰呢?


1️⃣主题要简洁、鲜明,让人一下就能Get到你这封邮件的目的;

2️⃣称呼:要注意不同职级的教授前面带Title是不一样的;

3️⃣正文:包括问候、自我介绍、详细内容,需根据邮件使用场景来调整技巧;

4️⃣落款:建议使用Sincerely, Best regards,更为正式、稳妥…


图/约教授Meeting标准模板


在发出之前,反复Check你的收件人和发件人。最好使用edu结尾的学校邮箱,不然看起来不正式不说,也很有可能会被忽视掉。


最后,再确认没有拼写错误或是奇怪的语法错误,牢记be polite and formal


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或许你在撰写邮件时,还存在这些问题


  • 写邮件时常出现拼写错误和混淆词
  • 一写长句就容易出现法错误,像单复数、时态、语序等
  • 只会用低级词汇,不会用高级、正式词汇

那你一定需要这些辅助工具!不止有大家熟悉的Grammarly,还有其他实用工具帮你解决以上所有烦恼!


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