一文总结Excel最常用的10个函数！拿去套用！

公众号新闻

2024-01-28 04:01

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作者：卫星酱

编辑：竺兰

锵锵！大家好哇~我是卫星酱！

在处理大量数据时，Excel 是许多人的首选工具。

但很多小伙伴觉得它使用起来很难，要花很多时间对比、查找、统计……

其实对大部分打工人来说，只要掌握一点点基础的 Excel 知识，就能免去 90%原本要手动的工作。

这回，咱就来介绍 10 个常用的 Excel 函数及使用实例，让你在处理数据时更加高效~

❶ SUM 函数：求和

=SUM(range)

实例：

=SUM(B2:B10)

对 B2 到 B10 范围内的所有单元格进行求和。

计算销售量、销售额，都是常见的用法。

虽说 SUM 是再基础不过的函数，但这不代表它就没有高阶用法了~

比如，SUM 函数合并单元格求和，SUM 配合其他函数对带单位数字求和……你知道怎么做吗？

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❷ AVERAGE 函数：求平均值

=AVERAGE(range)

实例：

=AVERAGE(B2:B10)

计算 B2 到 B10 范围内所有单元格的平均值。

求商品的平均销售量，某日的平均气温，某部门的平均工资，某公司一年的平均支出，等。

❸ MAX 函数：求最大值

=MAX(range)

实例：

=MAX(B2:B10)

将返回 B2 到 B10 范围内所有单元格中的最大值。

求最大销量的商品，从而辅助判断下一季度的进货量、公司产品的研发方向……

❹ MIN 函数：求最小值

=MIN(range)

实例：

=MIN(B2:B10)

将返回 B2 到 B10 范围内所有单元格中的最小值。

求最低销量的商品，辅助判断业务线是否需要继续发展或砍除，求最低分，求业务最差的员工……

❺ COUNTA 函数：计数

=COUNTA(range)

实例：

=COUNTA(A2:A10)

计算 A2 到 A10 范围内非空单元格的数量。

计算产品数量、人员数量，比肉眼数要快多啦！

❻ IF 函数：条件判断

=IF(condition, value_if_true, value_if_false)

实例：

=IF(B2>100, "合格", "不合格")

判断 B2 单元格的值，若大于 100 则返回"合格"，否则返回"不合格"。

用于快速判断绩效等。

❼ CONCAT 函数：合并文本字符串

=CONCAT(text1, text2, ...)

实例：

=CONCAT(A2, " ", C2)

把 A2 和 C2 单元格中的内容合并，并在中间加一个空格。

这样我们就能快速将数据表生成的结论转化为可输出的文段了！

❽ VLOOKUP 函数：垂直查找

=VLOOKUP(lookup_value, table_array,

col_index_num, [range_lookup])

实例：

=VLOOKUP(D2, A1:B10, 2, FALSE)

将在 A1:B10 范围内查找与 D1 单元格内容相匹配的值，并返回相应行的第二个单元格的值。这里[range_lookup]参数设置为 FALSE 表示执行精确匹配。

帮助我们快速查找数据。

❾ COUNTIF 函数：条件计数

=COUNTIF(range, criteria)

实例：

=COUNTIF(B2:B10, ">=60")

将计算 B1 到 B10 范围内大于等于 60 的单元格数量。

❿ DATEDIF 函数：计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数

=DATEDIF(start_date,end_date,unit)

实例：

=DATEDIF(A1,B1,"D")

将返回 A1 和 B1 之间相差的天数。

这个函数常用在计算工龄，计算年龄等处。

好啦，这 10 个 Excel 常用函数到这儿就讲完了！

快快把它们用起来，干掉那些乏味枯燥的重复性工作~

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来源: qq

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