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公司越壮大,老板越轻松,如何能做到?

公司越壮大,老板越轻松,如何能做到?

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作者 | 头发茂密的简叔
来源 | 老简每周为你读一本商业好书


“成功有正路可循,而且并不太难。”
——苏敬轼



让组织的每根血管
都流淌着智慧

苏敬轼先生把“授之以渔”发挥到了极致。

苏敬轼先生说

最重要的不是肢体的勤奋,而是思考的勤奋。

我是一个非常想偷懒的人,但我这一辈子学会了如何用最少的时间做到最大的效果。我不仅不加班,还经常翘班,或者躲在办公室睡觉,或者做些杂七杂八的事。能交给别人做的事,我绝对不做。

该我做的事,我一定做得比任何人都好,都彻底,一次性就做对、做好。我的信念是“靠努力赢得懒的权利”。

所以在苏敬轼先生力行的企业文化里,尽可能教会每个人,把正确的事情做对做好的能力,而不是机械听命于总部、听命于规则、听命于领导,是一等重要的事。

三个臭皮匠,顶个诸葛亮。如果组织里的每一个人,都有能力把事情做对、做好,能把自己的热情和创造力发挥出来,又何须老板来鞠躬尽瘁,死而后已。

一方面,让做事的智慧(know-how)在组织里顺畅流动,让每个人学到,另一方面,尽可能把组织里每个人的能力发挥到最大,这样的组织,何愁没有效率和创新力。

苏敬轼先生于2016年退休,在他退休之后6年,我们依旧能体验到肯德基这家企业拥有无穷的创新活力。

这何尝不是很多企业的老板、创始人梦寐以求的。

如何能够做到?



用Know-how为组织赋能

苏敬轼先生对Know-how的定义是:还没有做就知道会有效的知识。

我自己对Know-how的理解是:已经经过实践验证的,把事情做对做到位的底层逻辑。

苏敬轼先生说

我这个人比较好奇,喜欢把事情搞清楚。

我的个性是认真面对问题,不搞清楚事情,绝对不会下断语。

那么什么叫做“清楚”——我的理解是,事实清晰,逻辑严密,结论可靠。

经过反复的逻辑推敲、实践验证,行之有效的思维方法,就叫Know-how。

举个例子来说,曾经有位行业资深大哥,给我讲,如果在一个十字路口开店,四个角在哪个方位是最有利的。

这个是Know-how么?其实不是,它只是一个经验而已。因为他没给我讲清楚“为什么”。

也许这位大哥会对我进一步讲,开在西北角有利,是因为早上的阳光能照到。

这个解释了“为什么”吗?其实并没有,他只是一个看似合理的“理由”,并不是一个逻辑严密的“推理”。

我依旧不知道“阳光”和“生意好”之间有什么逻辑上的必然联系。

事实究竟怎样,可能要实地去观察,体验一下,甚至要问一下当时、当地顾客的感受,才能得到正确的答案。

Know-how不仅仅回答“是什么”,更要回答“为什么”,这个“为什么”经得起逻辑推敲和实践检验。

苏敬轼先生如此看重“Know-how”,“Know-how”这个词,在整本书里几乎无处不在。

因为把正确的“Know-how”传递给每个需要的人,能让整个组织具备自主决策,正确决策的能力。

为了不断“生产”出“Know-how”,苏敬轼先生在百胜里成立了十几个跨部门的专业委员会,这些委员会的成员,通常是在某个专业领域了解最深、理解最透、最有发言权的人。由这些委员会负责输出各个领域的Know-how,教给公司的各个部门和项目组。其它部门遇到难题,也可以提交给委员会来分析研究,形成新的Know-how。

苏敬轼先生说

每个人都可能创造出新的Know-how,都应该受到认同鼓励。”百胜中国为此还设立了“造钟人奖”,专门奖励给那些产生了特别有价值Know-how的员工。

做决策的时候,应该多个心眼,把整理出来的Know-how记录下来,然后推广给所有可能有机会使用到的团队成员。

我每次做决策的时候,都希望以后这样的决策不要再来找我,因此一定要把决策的思路和理论基础讲清楚,让大家都理解,这样即使以后还可能有新的变化,再来找我,因为大家已经有一定的基础,讨论的速度也可以快一些。

给别人讲清楚决策逻辑的好处,不止于让别人有决策能力,如果一个决策,自己都讲不清楚,说明这个决策过程里有信息的缺失和逻辑的盲点。反过来鞭策自己,一定要把事情搞明白再做决策。

苏敬轼先生说

企业成功的关键,是不断建立新的Know-how,然后把这些Know-how教给所有需要的人。

看完这些介绍,我觉得这种组织文化,用“学习型组织”都不足以概括,简直可以冠以“智慧型组织”的美名。



让组织更开放、更透明

《正道》这本书讲的,和Ray Dalio在《原则》中所讲“极度求真和极度透明”的理念,有琴瑟相合之妙。

苏敬轼先生说

我的想法永远只是我的分析,不代表对错。任何人都可以挑战。任何人(包括我)的决定也只是代表当时的信息,挑选出来的结果。任何时候(包括已经开始执行)如果发现信息有问题,都可以随时推翻,这不涉及面子或者威严的问题。

在一个组织里,如果最高阶的领导有胸襟接受被挑战,愿意被挑战,整个组织就容易形成真诚直率,实事求是的公司文化。错误的决策就更容易被发现,被修正。组织就容易保持开放和活力。

我还记得当年刚加入ChinaRen第一次参加经理会,会上市场总监、技术总监和三个大老板(陈一舟、周云帆、杨宁)吵成一锅粥,只要有理有据,据理力争,老板就不会坚持自己的观点。更不会因为下属挑战了自己,就有不快或者不悦。我非常喜欢这种简单直率的沟通方式,每个人都愿意随时跟老板讲出自己的想法,决策的速度、效率都非常高。

当然,不能为质疑而质疑,为挑战而挑战。一切的争论,都立足于“把对的事情做对”这个目标,基于事实和逻辑,要“破”更要“立”,对于错误的决策及时止损,并且把错误的原因彻底搞清楚。

心态开放,首先就不能Ego(自我)太大。

苏敬轼先生说

Ego太大有什么不好?缺点太多了。首先就是高谈阔论,其次是眼高手低。因为怕露馅出丑,往往不喜欢讨论,不愿学习。看不得别人出风头,恨不得都是自己功劳。带员工都是帮他做苦力,做不好都是因为员工朽木不可雕。这样的人虽然个人才智能力还不错,但一个人再厉害,也难扛起大旗。

在我的经验里,越优秀的人,往往Ego越大,如果没有很好的警觉,放任下去,对自己对团队都会造成问题,十分可惜。”

有个严重的通病是我们喜欢“耳顺”。我们都希望别人跟自己英雄所见略同。对那些非同温层的言论往往嗤之以鼻。

在这个点上,苏敬轼先生就非常坦然。

苏敬轼先生说

强制自己不停的挑战甚至否定自己的过去,假设自己是反对一方的人,他会如何挑战自己。

你是否能克服自己希望别人肯定的那份欲望?

苏敬轼先生甚至还说:

苏敬轼先生说

最好找几个思路和自己相反的人,帮助自己发现死角,千万不要以为一时的成功就代表自己一贯正确。

我的个性是认真面对问题,不搞清楚事情,绝对不会下断语。

人最可贵的品质就是勇于怀疑自己,遇到事情的时候,时不时问自己:“我怎么知道我是对的?”。

做领导还非常忌讳想要去扮演全知全能的英雄,对自己没有完全搞清楚的事情,拍脑门发表意见。

苏敬轼先生说

有时我对自己都不敢信任,很多事情,不经过讨论,我也不敢相信自己的判断。”

这样的团队肯定不讲究形式,不计较官阶地位,有话直说,该争就争,有事必须讲清楚,共识好,效率高。



如何把决策做正确?

成功的路径,在于把对的事情做对,“对的决策”是如何产生的?

苏敬轼先生把决策分为六个步骤:

1.摸清状况
2.明确目标
3.提出对策,最好多做几个方案
4.对方案的成功机会和预期后果做预测
5.选择最好的方案
6.做出决策

苏敬轼先生说

决策有起和合两个阶段,起的阶段要搞清楚状况,做各种调查研究,搜集前人最佳案例,思考创新可能,集思广益,征求不同意见和方案,合的阶段,就是对不同的方案做评估,然后做出决定。

错误的决策,往往在“起”的阶段太马虎,老板有个想法,拍脑袋就去做,所谓听别人意见,也不过是走个过场,希望看到更多人支持自己。“往往问题还没搞清楚,就已经给答案了”。

苏敬轼先生说

既然决策的质量取决于Know-how,我们就应该对每一件事情仔细思考,直到搞清楚为止。不求甚解的习惯一旦养成,就祸害一辈子。结果只能妄想“瞎猫碰上死耗子”。

我们年轻的时候,什么都不懂,但应该养成习惯,一样一样去深挖、去理解。假以时日,就会逐渐耳清目明,甚至可以做到举一反三,以小推大。

每个人都不能靠糊弄过关。任何人如果不尊重科学逻辑,只会强词夺理,甚至耍赖,肯定要被修理,不能被纵容。

苏敬轼先生特别看重不同的声音,不同的意见。甚至在开会的时候,即便有些人没有要讲话,只是显露出来不认同的表情,也会专门被邀请来发表意见。

苏敬轼先生说

开会绝对不是单向灌输,看谁声音大、气势强,主持人应该观察全场,如果看出来有谁不赞同(没有达成共识),或者出现怀疑的迹象,就应该马上请他发言。

反对的意见,就算明显不对,也要帮他解释他的出发点和漏失之处,让他知道为甚么意见没被接受,让大家在整个过程中了解,看不清楚或者讲错话同样能获得尊重,没关系。重要的是每个人都要利用这次讨论,彻底把事情搞懂。

主席的工作是不断进入别人的世界,聆听他人的意见,并且思考他为什么如此去想,都听到了,再做最后的整合,可能从头到尾都只是帮大家分析,不需要讲太多自己的观点。

我们应该永远保持开放的心态,永远在起的阶段,只是到了应该合的时候做个决定而已。

说到这里的时候,相信不少人会有疑惑,如果开会的时候,有太多不同的声音,会不会议而不决,做不出有效决策?

开会首先要共识会议目标,如果一个会议目标不清晰,或者有多个互相冲突的目标,就会出现各种争议。比方说,财务部想要低成本高毛利,销售部将要降价促销,客服部希望品质提升减少客诉。这些诉求都要统一到公司战略目标上去平衡,如果公司战略本身不够清晰,没有统一立场,大家占各自立场,自然就容易争论不休。

苏敬轼先生说

其实仔细去思考,会有这样的问题,一定是因为团队共识不足,各吹各的号,搞得没人知道什么是对的。

如果目标是清晰统一,大家只是在整合不同纬度的信息和Know-how,并且依据逻辑来做判断,那么就容易达成共识。

在决策上达不成一致意见的时候,往往就会有一些个人英雄主义的老板站出来,力排众议,自己做决策。如果老板自己能力强,公司规模不大,这样暂时也没问题。但是时间久了,公司做大,老板就容易成为公司发展瓶颈。

所以在苏敬轼的经营思路里:

苏敬轼先生说

团队能力不应该集中在少数人,我们应该带动团队学习如何思考,如何做决策,也应该让团队成员有机会表现自己。

好的领导位应该让团队有机会参与决策的各个过程,在过程中听取意见,同时观察团队成员的能力,并且给予认同鼓励,也可以适机给予教导。

最后还是要做出决断,找出最好,最适合的行动方案。主观上我们希望民主成分多一些,大家都能参与,但是客观上我们也不能当断不断。

目标明确,又经过充分、透明的讨论,每个人、每个部门的意见都得到尊重,最后做出的决策自然大家都愿意坚决执行。

苏敬轼先生说

好的团队领导,必须时时刻刻注意团队是否对重要的公司方向策略都认同。一旦出现不同的声音,一定要及时处理,不要压着捂着,更不要忌讳的罪人。不能纵容山头或者本位主义出现。



总部要为基层服务

百胜中国有一个核心原则:餐厅经理第一。

苏敬轼先生说

好的团队设计,建基于让每一位员工(尤其是第一线)都能很容易把事情做好。每个人都知道如何去做,而且游刃有余,这才是根本之道。总部的任务,其实是服务。总部要提供对的Know-how,提供训练、提供资源、提供一切帮助,让第一线不可能不成功;而不是设立障碍,胡乱指挥,无事找事,浪费大家时间精力。

总部的任务就是为第一线解决问题。

利用公司整体的力量,不停地为基层开创更好的工作环境,才是真正的目的。

老板只是指明方向,然后要人给人,要钱给钱,做好后勤补给。

苏敬轼先生对设置不当的中层特别警惕。中层一方面降低了信息由上到下的传递效率,另一方面,容易为了凸显自己的存在感和重要性,没事找事,给基层增加麻烦和障碍。

苏敬轼先生说

如果公司小,尽量不要有中层干部,层级越多,麻烦越多。

可惜大多数人都轻视基层,认为只有自己做的工作才是最重要的,做不好就怪基层执行不力,却缺乏对自己的检讨。

不应该放纵中层干部人为地刷存在感,做些没价值的事。

苏敬轼先生举了一个例子。餐厅引入工业化管理概念以后,做了非常多的操作流程和评估标准,每一个都严格要求达标。基层疲于应付。他发现这个问题之后,就对这些标准中非关键的部分,做了大幅度简化,这样基层就能把更多精力和注意力放在对客户的服务上。经过这样的简化之后,业绩反而提升了。

苏敬轼先生说

品牌再大,消费者重视的还是自己的感受,消费者的直接感受才是最真实的。



团队赋能,
让每个员工成长

苏敬轼先生说

真正不可或缺的领导力,应该是整合团队力量的能力。

不少老板,都喜欢用两种人,第一是跟自己气味相投的人,第二是听话照做的人。

其实这种组织价格潜藏风险。如果老板用跟自己类似的人,那么短板也和自己一样。老板的短板,就会成为团队的短板、公司的短板。如果老板喜欢用听话照做的人,团队往往缺乏冲劲、缺乏创造力。

人分各种类型,各有不同的优势劣势。

譬如关注细节的人,容易抓不到重点;擅长社交的人,容易做事毛糙;有冲劲的人,容易缺乏耐心;心思细密的人,容易犹疑不决。不同类型的人,相互之间不理解,还容易有矛盾,起冲突。

有格局的老板,能够容纳各种个性、各种风格的人才,把他们的长板组合起来,调和矛盾,取长补短,发挥团队最大力量。

三观契合,愿意合作,乐于成长的人,无论个性如何,都是人才。三观不合,唯我独尊,抗拒成长的人,无论当下多有能力,都是组织里面的废柴。

苏敬轼先生说

管理就是管好自己,理顺他人。

对事情的处理,要集思广益,把不同思考方式和经验价值整合成Know-how,带动所有人学习和提升。对团队的处理,要能够让团队之间无私共享,互相帮忙,取长补短,单一成员未必都是天之骄子,但作为团队,所向无敌。

我的一位管理导师,文墉先生说:“不要把员工当耗材”。

苏敬轼先生说

做老板的基本责任:不浪费下属生命。员工离职最大的原因,就是觉得自在这家公司没前途、浪费生命。

永远不可浪费下属时间,不可随便下指令,也不可以对下属的需求置若罔闻,任何时间,对员工不懂、不明白的事情都要解释清楚,就算自己无法决策,还要测试,都要说清楚。好好解释给员工听,让每一位员工知道为何而战。

最好是员工能够参与到与公司一起进步的过程中,能力和职位被不停提升,如果他能看到自己在公司的成长,自然就不会考虑换东家。

我们任何时候看人,应该看到两件事:对方现在所在位置和对方可以进步到的位置。

真正的以诚待人,不单是诚实、诚恳,更是诚心去认识理解他人,接纳他人的一切优缺点,并且真诚地去帮助他人,提携他人,共赴成功。

一个人很难彻底改变,但绝对可以成长。诚恳接受每个人,想方设法帮助他进步,让这个概念在每一次接触中被实践。



简叔的读后感

我在这本书中,看到了苏敬轼先生的宏大格局。

我认为所谓格局,就是整合内部资源和外部资源,创造更高价值的能力。

说简单直白点,就是能够让:“我好、你好、大家好、社会好、国家好”。

一个人首先要让我好,管好自己,然后让你好, 激发员工潜力,带着每个人成功。

然后是大家好,让客户、合作伙伴都能因为你而变好。

当企业成为一个巨无霸之后,就应该考虑有益社会、甚至有益国家的问题。

能力越大,责任越大。

薄薄一本书,只有14万字,看起来可以很快。

但我发现这是“越读越厚”的一本书。书中讲得很多道理都很浅显,娓娓道来,都是经历过锤炼的真知灼见,浓缩了26年的管理智慧,真的要做到,非常的不易。

又能引发非常多的联想,在写这篇文章之前,我花了大半周的业余时间,整理了13000字的笔记和心得。

我十分推荐去看原书,毕竟每个人读到的东西会不一样。





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