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为什么不建议你给领导回复“收到”?这是我见过最好的答案!

为什么不建议你给领导回复“收到”?这是我见过最好的答案!

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前几天我文章下面有条留言:


最近真的太难了,工作压力大,生活压力更大,于是想辞职又不敢,怕找不到更好的下家;面对领导一个接一个的任务,只能无奈回复一句:“收到”照单全收……”

这其实是职场上一个很普遍的现象,自我感动式努

表面“忙忙忙”,实际上是在低效地处理重复的工作,久而久之就被繁杂的琐事拖垮,不仅工作的动力消耗殆尽,更现实的是,慢慢地就会变成一个随时可能被替代的“职场废人”。

所以今天想跟大家分享一下我的好友李欣的经历。

01

李欣在上海一家公司的市场部工作3年。


每天都要做竞调、分析数据、拜访客户、三天两头出差......经常加班到很晚,有时候放假的时间也要搭上。


我经常能刷到她的朋友圈:



去年,她想要竞聘主管的位置,其中最大的竞争对手就是她同事。

这次晋升就像心里的一束光,让她再苦再累也能一直坚持着。

然而发生的一件小事,光灭了。

去年年底,她原本和几个朋友约好了一起跨年。

这时候,李欣的上司突然在群里发了任务:需要12点前紧急赶出一份报

这么好的表现机会!李欣立马推掉好友的约会,马上打车回公司开机干活:

她坐在工位,逐一收集数据,再把成百上千行凌乱的数据,挨个复制到新的表格……


搞定!

她长呼一口气,看到屏幕右下角的时间:2021/12/31 23:39。

赶紧把报告发给领导,本以为会收到领导表扬,可随之而来的是3条60s的语音……

怎么只有数据?结论呢?

这一大堆表格堆在一起,怎么不干脆再送我个放大镜?

跟你说过多少遍了,报告要做到让每个部门的人都能看懂、看透!


更让她傻眼的是,同事也往群里甩了份文件:

“领导,我这边紧急做了一份备用报告。不如您看看我这份吧~”

李欣点开一看,同事的报告精美得像一份艺术品,还做出了漂亮的动态图表!


精细到什么程度?连对方的价格波动趋势、线上市场拓展方向、地推渠道都分析得头头是道!

反观自己的报告,简陋的图表,灰白的数据,刺眼得扎心。


“在公司待了3年,现在却不如一个实习生……”

“真的没什么动力继续干下去了……”


好友群里,李欣的消息一条接一条传来。


02

平复下来后,李欣决定请教一下同事是怎么做到的。

毕竟,向对手学习,是进步的开始,也是成熟的标志。

结果,同事告诉他,没有其他花里胡哨的工具,就是Excel!!

举几个栗子--

比如用Vlookup函数可以快速核对数据,并且在多个表格之间快速导入数据,简单点几下,就能让多个表格自动更新数据,大大节省你的时间~



用Excel做动态数据看板,形成多种可视化图表,让数据一目了然,更容易从数据中发现问题,找到业务突破口。



用Excel做出的数据透视表,一张表就能体现多个表、多个来源的信息,不仅简单、方便,更能够轻松展现你的高水平业务能力。



如果你是领导,看到这样的图表,是不是觉得这样的员工很给力?


一来办公效率高,别人需要花三四个小时的工作,她只需要10分钟就搞定。


二来思维很清晰,能把复杂的问题简化成容易理解的图表,抓住问题的重点和关键。


“对于职场人来说,学会万能的excel,足够搞定80%的问题!”


当你走上更高的舞台、遇到更棘手的难题,你会发现Excel只是第一步,真正宝贵的是每一次使用工具处理数据,你都在升级自己的数据能力和思维。


03


是不是觉得很不思议,Excel 这么厉害?别不信!


随着大数据时代的到来,很多岗位也开始要求数据分析能力。

靠数据说话,重视数据分析,已经成为很多人的共识。

当数据多而繁杂时,我们往往借助一个神奇的工具——Excel来辅助完成。


要知道,Excel具有强大的数据计算与分析功能,学会它,职场人能减少计算工作量,大大提升工作效率。


比如要能在Excel里绘制相关柱状图,展现指标的变化趋势,更容易从数据中发现问题。



比如要能在Excel表格里,给重要图表配色,突出重点信息,让数据一目了然。



如果你的Excel还停留在初级水平,那是时候学起来了

很多人都瞧不起的Excel,不仅是一个处理数据的工具,还是帮大家建立数据思维的利器!

除了工作,Excel也可以渗透到方方面面:做项目管理、工作规划、演讲汇报、时间管理、素材整合……


想必大家都意识到了Excel的重要性,却走过很多冤枉路:

想自学:买了一堆厚厚的书,但不知从何学起

去报班:不仅浪费很多时间精力,还花了一大笔冤枉钱

找视频:几集枯燥无趣的课程下来,脑子里一片浆糊,还是不懂怎么实操运用


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