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新冠“阳康”后,这个后遗症也不能忽视!事关每一位职场人……

新冠“阳康”后,这个后遗症也不能忽视!事关每一位职场人……

职场
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作者:小叮
编辑:小叮

PS:文末又双叒叕抽奖送书啦,记得看到最后!


今天是 2022 年最后一天,这魔幻的一年终于要翻篇儿了。


最近一个月,本该是填坑的时候(填年初写「新年计划」时挖下的坑……),结果因为「两道杠」在床上躺了一周,计划彻底被打乱。


更可怕的是,即便「阳康」了,伴随着各种后遗症+临近新年假期紧张和激动心情,很多同学回到工作岗位后效率也极低!



原来不止我一个人想躺平摆烂 ::>_<::

但我们也知道:只有高效地搞定工作,才能心安理得地摸鱼啊。效率低下的后果往往是熬夜加班,最终苦的还是自己。

所以,作为秋叶编辑部内卷达人 (之一)的小叮,今天我就来和大家分享几个「打败拖延的高效工作法」,希望新的一年,大家都能和拖延症说再见 (再也不见)

坚持目标导向


很多时候,我们没法儿高效工作的原因是:突发事件一大堆。

突然有份 PPT 要做;
同事让我帮忙修改 Excel 表格;
临时要开会;
给客户送资料;
……
好烦啊!

这个时候,一定要牢记自己的工作目标是什么,可以把目标、待办事情写在便利贴上,贴在工位看得见的地方。


有了「目标导向」后,我们可以:

❶ 更好地判断每项工作任务的重要紧急程度。

与目标关联性越大的工作任务越重要,任务优先级要前置、投入时间也要增加。


❷ 即使被突发事件打乱工作节奏,在解决突发事件后,我们也能快速回到「正轨」,不会偏离工作目标。

把关注点放在工作交付的结果上,避免被工作过程中的「无效努力」感动。

所以,「坚持目标导向」往往对高效完成工作起着至关重要的作用。

减少任务切换


工作中经常看到,很多同学手头上的「大事」还没完成,却一直在摆弄一些「小事」,比如查个资料,找个文件……总之不停地切换任务,显得自己很忙碌、做了很多事情。

没办法,人都有「喜欢做简单小事」的心态,也叫「最小阻力原则」。

就像《深度工作》的作者卡尔·纽波特说的:

我们在工作时,总是习惯把简单、易完成的小事排到前面,因为这些小事的阻力也更小,更容易完成。

但是,很多琐碎的小事对完成工作任务并没有太大的帮助。

而且这样频繁地切换任务,反而会降低工作效率。


谁说简单的事儿一定要先做?工作优先级又不是根据难易程度排列的。

而且不断在「简单易完成的小事」中切换,每天花在「进入状态」「切换状态」中的时间就会大大增加,非常消耗精力。

可工作中难免会遇到琐碎的小事,怎么办?

很简单,小事集中处理就好。

比如回邮件、微信或钉钉消息;还有写日报、规划待办事项等较为琐碎的小事,都可以定好闹钟,在特定的时间内集中处理。

这样给重点工作任务留出整块的时间,才能最大程度减少任务切换,提升效率,到点下班,回家愉快地「和秋叶一起学 PPT」呀~

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借助效率工具


想要击败拖延症,提高专注力,养成好习惯?时间管理做起来!

下面几个时间管理 APP,都是我亲测好用的~

⭐极简待办


现在很多待办 APP 的功能越来越丰富,不喜欢整那些花里胡哨的同学,可以试试极简待办 APP~


这款 APP 界面超简洁、无广告不说,使用起来也贼方便!

下拉即可添加待办;右滑标记完成,左滑瞬间删除。


还可以新建主题,分类管理多种主题的任务(这一功能需要开通会员才可以使用,价格还算合理)


总之,极简待办可以说是「麻雀虽小,但五脏俱全」!

同类 APP:
滴答清单
Pendo
时间块
时光序

⭐我的番茄


「番茄工作法」同学们应该都不陌生:


「我的番茄」这款 APP 比较小众,本来没抱太大希望,用起来发现真香!

点击【开始】按钮,就能开启一个番茄钟,专注模式下还可以开启白噪音,沉浸式学习了解一下:


每过 25 分钟就能增加一个小番茄,看到自己获得的番茄,真的成就感满满!


如果有同学觉得 25 分钟太久,那么可以自定义专注时间:


这样一款没有任何多余设计、最大限度减少干扰的 APP,谁不爱呢?

同类 APP:
番茄 Todo
OffScreen
番茄钟

保持良好心态


上文我们学习了 3 大高效工作法:

坚持目标导向、减少任务切换、借助效率工具。

面对匆忙而繁重的工作任务,保持良好心态也很重要哦,新的一年,和小叮一起做个情绪稳定、精神状态良好的打工人吧!


想要保持良好心态,我们得知道:

❶ 又忙又累≠高效工作。

不要觉得「忙」就是好事、工作效率就高。

有可能是你的工作方法不到位,疲于琐碎小事,忙忙碌碌一整天。

要找到最优的解决方案,专注于产出的结果,而不是辛苦加班的过程。

❷ 速成绝无可能,完美并不存在。

一是不能为了快速完成工作,就有急功近利的心态,有些阶段是没法跨越的,必须一步一步来。

二是不要在工作中追求完美,更不要把完美当成拖延的借口,先「完成」比「完美」更重要。

保持良好心态,再加上正确的方法,相信我们都能离「高效工作」更近一步!

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