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今天是 2022 年最后一天,这魔幻的一年终于要翻篇儿了。
最近一个月,本该是填坑的时候(填年初写「新年计划」时挖下的坑……),结果因为「两道杠」在床上躺了一周,计划彻底被打乱。
更可怕的是,即便「阳康」了,伴随着各种后遗症+临近新年假期紧张和激动心情,很多同学回到工作岗位后效率也极低!
但我们也知道:只有高效地搞定工作,才能心安理得地摸鱼啊。效率低下的后果往往是熬夜加班,最终苦的还是自己。所以,作为秋叶编辑部内卷达人 (之一)的小叮,今天我就来和大家分享几个「打败拖延的高效工作法」,希望新的一年,大家都能和拖延症说再见 (再也不见)!很多时候,我们没法儿高效工作的原因是:突发事件一大堆。这个时候,一定要牢记自己的工作目标是什么,可以把目标、待办事情写在便利贴上,贴在工位看得见的地方。与目标关联性越大的工作任务越重要,任务优先级要前置、投入时间也要增加。❷ 即使被突发事件打乱工作节奏,在解决突发事件后,我们也能快速回到「正轨」,不会偏离工作目标。❸ 把关注点放在工作交付的结果上,避免被工作过程中的「无效努力」感动。所以,「坚持目标导向」往往对高效完成工作起着至关重要的作用。工作中经常看到,很多同学手头上的「大事」还没完成,却一直在摆弄一些「小事」,比如查个资料,找个文件……总之不停地切换任务,显得自己很忙碌、做了很多事情。没办法,人都有「喜欢做简单小事」的心态,也叫「最小阻力原则」。我们在工作时,总是习惯把简单、易完成的小事排到前面,因为这些小事的阻力也更小,更容易完成。
但是,很多琐碎的小事对完成工作任务并没有太大的帮助。谁说简单的事儿一定要先做?工作优先级又不是根据难易程度排列的。
而且不断在「简单易完成的小事」中切换,每天花在「进入状态」「切换状态」中的时间就会大大增加,非常消耗精力。比如回邮件、微信或钉钉消息;还有写日报、规划待办事项等较为琐碎的小事,都可以定好闹钟,在特定的时间内集中处理。这样给重点工作任务留出整块的时间,才能最大程度减少任务切换,提升效率,到点下班,回家愉快地「和秋叶一起学 PPT」呀~对了,面对元旦+新年假期,我们特别为你准备了《秋叶 PPT 3 天集训营》!讲师、助教会毫无保留地向你分享 PPT 里的高效、炫酷小技巧,带你一起用 3 天时间系统学习 PPT!现在仅需 1 元即可抢购,我强烈推荐你扫码加入学习:▲ 扫码报名后
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