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加国教授痛批留学生:请不要在邮件里写“I would appreciate it”了!

加国教授痛批留学生:请不要在邮件里写“I would appreciate it”了!

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有多少留学生没在背后吐槽过教授?
不许说没有,我不信


但可能大家伙不知道
教授背后也没少吐槽各位...

01

“我说Thanks,他还真回复You're welcome”


枫叶君冲浪时,被The GradCafe论坛上一条“Dealing with the unprofessional students email”给刹停了。

贴主是一位UC Berkeley的大学教授,因为经常收到同学们各种不专业、不礼貌的邮件而苦恼,发帖问大家是否该给学生立邮件规则。

图/The GradCafe
结果评论成了吐槽盛宴,各位教授在评论区火力全开,开始展示自己收到过的那些不礼貌邮件

I got one this semester that went something like this: “Hi, here is my draft. Get this back to me today with comments.”
这学期收到过这种邮件:你好,这是我的论文草稿,你写好评论今天内回复我哈。
I regularly get emails from students that do not begin with a salutation or endwith a signature...and are generally impolite (i.e. do not use“please”or “thank you”).
我经常收到学生邮件不带称呼,结尾也不留名,内容还很不礼貌(不用“Please”和“Thank you”了)。
看到这里可能很多小伙伴和枫叶君一样似懂非懂,常说Please和Thanks就够礼貌了吗?其实很多时候在英语的语境中并非如此。


比如有位教授讲了这样一个故事,是她和一位非英语母语同学的邮件交流:

I sent an email asking for the observations while they were still fresh in her mind and I signed off “Thank you, [my name].” She writes back with the information she'd forgotten to record and signs of “You're Welcome, [her name].”
我发了封邮件要求学生(在提交的作业中)补充观察结果,我在结尾写了一句“谢谢”,结果她回复了记录结果和“不客气”
教授看了简直哭笑不得:你又没帮我忙,你在不客气什么?虽然理解她不是Native Speaker,但是这封邮件还是让教授感觉这个同学“非常狂妄,让我心情很不好”。


看完剑桥邮件礼仪课,发现自己狂踩雷...




在国外,教授们都非常重视邮件礼节。剑桥大学教授Clare Lynch开设了一个英语写作Youtube频道,其中有一章Ditch these 3 words from your emails专门提醒同学们给教授或上级发邮件的雷区

图/Youtube

Would Appreciate it

相比于“Can u do sth”,有很多同学会在邮件中使用更书面的“I would appreciate it if...”来表达礼貌。

然而,这也是一种不正确的用法(是的,枫叶君和很多留学生一样也打开新世界的大门)“it is over polite”,而过度的礼貌听起来就像在讽刺

“I would appreciate it if you could reply it by 5pm”,听起来就像是你在说“我想你不会介意5点前回复我,对吧?

评论区也有Native Speaker认证,would appreciate it一般是上级对下级发邮件会使用的,如果是学生发给老师、下级发给上级,非常Rude。


看到这里可能已经有同学开始脚趾抓地,谢谢,已经发了上百封would appreciate it了,下次早点说。

图/豆瓣

其实只需要将Would换为Really就能减少语句中的“威胁”感。如果你要用Appreciate表祈使,措辞一定要换位思考确认对方是否方便👇

图/DBC职梦自制

 Ma'am 

还有一个经常踩雷的隐藏雷区:称呼问题。除了论坛中被大量吐槽的不带称呼的同学,还有很多同学用Sir or Ma'am称呼教授。

教授表示Ma'am的称呼确实是在表示尊重,但是让她觉得自己像个103岁的太后娘娘。


在美国大学,除非你的教授明确告诉希望被如何称呼外,最保险的就是称呼Prof.+Last Name

  • 除了TA以外,其他担任教学任务的人都可以用Prof.+Last Name来称呼
  • 如果有博士学位则可以用Dr.+Last Name
  • 如果你所在的项目Cooperate的属性很强,教授也允许的话,可以直接用First Name称呼

图/DBC职梦自制

除此之外,教授还提到其他留学生高频踩坑的不礼貌邮件内容:回复教授Noted乱用Kindly教授说Thanks必回复You're welcome等等。

其实谁不是105+托福拷打出来的留学生呢?但是因为不适应英语思维,所以才导致我们在发英语邮件时频频踩坑,给教授留下“没礼貌”的印象。

偏偏在国外使用邮件的场景还非常多。除了上学期间给教授发邮件之外,还有求职阶段给HR发简历进入职场给客户/leader发邮件,可以说,无论是学业还是求职中的重要信息沟通,都离不开邮件。

所以为帮助大家全面提升自己的英语邮件礼节,用合适的表达提升个人整体形象。枫叶君整理了一份免费留学生专属 · 2023年英语邮件礼包

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