“我说Thanks，他还真回复You're welcome”
馒头冲浪时，被The GradCafe论坛上一条“Dealing with the unprofessional students email”给刹停了。
贴主是一位UC Berkeley的大学教授，因为经常收到同学们各种不专业、不礼貌的邮件而苦恼，发帖问大家是否该给学生立邮件规则。
图/The GradCafe
结果评论成了吐槽盛宴，各位教授在评论区火力全开，开始展示自己收到过的那些不礼貌邮件：
I got one this semester that went something like this: “Hi, here is my draft. Get this back to me today with comments.”
这学期收到过这种邮件：你好，这是我的论文草稿，你写好评论今天内回复我哈。
I regularly get emails from students that do not begin with a salutation or endwith a signature...and are generally impolite (i.e. do not use“please”or “thank you”).
我经常收到学生邮件不带称呼，结尾也不留名，内容还很不礼貌（不用“Please”和“Thank you”了）。
看到这里可能很多小伙伴和馒头一样似懂非懂，常说Please和Thanks就够礼貌了吗？其实很多时候在英语的语境中并非如此。
比如有位教授讲了这样一个故事，是她和一位非英语母语同学的邮件交流：
I sent an email asking for the observations while they were still fresh in her mind and I signed off “Thank you, [my name].” She writes back with the information she'd forgotten to record and signs of “You're Welcome, [her name].”
我发了封邮件要求学生（在提交的作业中）补充观察结果，我在结尾写了一句“谢谢”，结果她回复了记录结果和“不客气”。
教授看了简直哭笑不得：你又没帮我忙，你在不客气什么？虽然理解她不是Native Speaker，但是这封邮件还是让教授感觉这个同学“非常狂妄，让我心情很不好”。
在国外，大家都非常重视邮件礼节。剑桥大学教授Clare Lynch开设了一个英语写作Youtube频道：
其中有一章Ditch these 3 words from your emails专门提醒同学们给教授或上级发邮件的雷区。
Would Appreciate it：学校、职场都得小心如果是想请求对方，有很多同学会在邮件中使用更书面的“I would appreciate it if...”来表达礼貌。然而，这也是一种不正确的用法（馒头也惊了）“it is over polite”，而过度的礼貌听起来就有点“茶”。“I would appreciate it if you could reply it by 5pm”，听起来就像是你在说“我想你不会介意5点前回复我，对吧？
”不仅是学校，就算在职场上也得慎用！would appreciate it一般是上级对下级发邮件会使用的，如果是下级发给上级，会显得非常Rude。看到这里可能已经有同学开始脚趾抓地，谢谢，已经发了上百封would appreciate it了，下次早点说。其实只需要将Would换为Really就能减少语句中的“威胁”感。如果你要用Appreciate表祈使，措辞一定要换位思考确认对方是否方便👇还有一个经常踩雷的隐藏雷区：称呼问题。要么直接不带称呼，要么有很多同学用Sir or Ma'am称呼教授。
教授表示Ma'am的称呼确实是在表示尊重，但是让她觉得自己像个103岁的太后娘娘。在美国大学，除非你的教授明确告诉希望被如何称呼外，最保险的就是称呼Prof.+Last Name：
谁不是托福拷打出来的留学生呢？但因为不适应英语思维，才导致我们在发英语邮件时频频踩坑，给对方留下“没礼貌”的印象。
偏偏在国外使用邮件的场景还非常多。除了教授发邮件之外，还有求职阶段给HR发简历、进入职场给客户/leader发邮件，可以说，无论是学业还是求职中的重要信息沟通，都离不开邮件。所以为帮助大家全面提升自己的英语邮件礼节，用合适的表达提升个人整体形象。馒头整理了一份免费的留学生专属 · 2023年英语邮件礼包
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