有哪些PPT相关的神级技巧？

公众号新闻

2023-07-23 00:07

来源：杰森说 | ID：jiesenshuo

编辑：花花

在做 PPT 的时候，总会有那几个瞬间让我们倍感无力：

1. 给领导发的 PPT 或者 PDF 过大？

2. 熬夜做的 PPT，系统崩了没保存？

3. PPT 源文件发给对方，万一修改我背锅怎么办？

4. PPT 撤销的次数不够，PPT 无法变成一开始的样子了？

……

总有一些小技巧让人耳目一新，这些小技巧积少成多，差距也就慢慢的出现了。

无损压缩，快速发出

https://docsmall.com/

一般我们做好的 PPT 很多时候不太愿意将源文件直接发给对方。

或者我们预料到，对方没有安装对应的文字、以及版本过低，最终 PPT 的设计效果可能会大打折扣。

这个时候不妨将 PPT 保存为 PDF 格式。

但有时候 PDF 文件过大，要么发不出去，要么对方下载过慢，实在影响体验！

这个网站就能解决你的这类问题。

▲测试文件 108MB，压缩后 35MB

这个网站可以对 PDF 文档进行压缩，畅快解决我们上述问题。

尤其是图片压缩的效果，几乎不改变效果，从而改变图片本身的大小。

测试过效果，基本完胜我使用过的任何图片压缩网站。

自动保存，不怕死机

其实，我们最怕的不是 PPT 做不好，而是 PPT 做的差不多了，结果死机了没保存。

趁着还没有发生这种悲剧，建议按照以下设置，简单几个步骤，从此这类问题再也不怕！

操作步骤：

1. 进入 PowerPoint 选项：点击【文件】——【选项】——【保存】：

▲点击查看大图

2. 设置保存自动恢复信息时间间隔（建议 5 分钟）；

3. 设置自动恢复文件位置

（一般默认为

C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint\ ，也可以自定义位置）。

一旦死机了，再次打开 PowerPoint 即可找到以上路径中的 tmp 文件（临时文件）达到恢复的效果。

建议：珍爱生命，随手保存（快捷键 Ctrl+S）。

只能自己修改的 PPT，不再害怕背锅

很多时候，我们并不想把 PPT 发给对方的原因，除了版权之外还有一个原因就是害怕背锅！

用一个方法可以让别人只能看不能改！

操作步骤：

1. 点开 PowerPoint 另存为选项：快捷键【 Ctrl+Shift+S】。

2. 在【工具】中的【常规选项】中，设置第二项——【修改权限密码】即可。

▲点击查看大图

实操结果：

输入正确密码——可以正常编辑；

不输入密码点击只读——只能浏览不能修改编辑。

把 PPT 撤销操作 150 次！回到最初的起点！

制作的过程中觉得前面的某一个步骤可能不好，但是后面已经做了其他的样式出来了。

再或者在 PPT 页面中临时做了其他的操作，需要撤销步骤回到刚开始的时候。

这时候最大化的撤销次数设置就显得尤为重要了。

1. 进入 PowerPoint 选项：点击文件——选项——高级。

2. 在【高级】中的【最多可取消操作数】中，设置【150】即可。

▲点击查看大图

一般撤销 150 步适合的场景，是使用 PPT 进行教学演示实操，这样就能很轻易的将页面回归到初始化。

贪多嚼不烂，今天发的 4 个小技巧希望能帮助到你~

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来源: qq

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