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工资单保留多久为宜?保险起见,越久越好

工资单保留多久为宜?保险起见,越久越好

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巴黎9月30日(许清如)工资单(bulletins de paie)是一个人职业生涯中重要的行政文件之一。虽然人们可能很想扔掉它们,但最好还是小心保管,否则在与当局打交道时就有可能惹上麻烦。


据法国新闻资讯台CNEWS报道,这份文件有各种各样的名称,是伴随每个人职业生涯的必备文件,有纸质和电子两种形式。在人生的每一个重要阶段,即使职业生涯已经结束,它仍然是必不可少的。


首先,保存工资单对于计算养老金权利至关重要。各种行政事务也可能需要用到它,如报税、租房或申请银行贷款。


根据公共服务部门的建议,建议您保留所有工资单、雇佣合同以及疾病或生育津贴声明,直至退休。养老金办公室可能需要这些文件来计算您的养老金。甚至在退休后也最好保留这些文件,因为有一些场合仍然需要用到它们,例如,在您停止工作后,如果患上职业病,您可以以此获得职业病认定。


雇主有法律义务将工资单副本保存至少五年,以及其他相关的工资和雇佣文件。这些文件包括工资单、税收文件和社会保险记录等。这个法规的目的是确保雇员和雇主都可以随时查阅这些文件,以解决潜在的问题或争议,并确保税务和社会保险机构可以验证相关信息。



经济和财政部规定,雇主可以选择以电子格式保存这些文件,但必须采取适当的安全措施来确保这些电子文件不被篡改、损坏或未经授权地访问,保证其与纸质文件信息一致,以便在需要时提供给有关方面。


此外,雇主必须确保电子工资单的可用性长达50年,或直到雇员年满75岁。这意味着即使员工离开公司或退休,他们仍然有权随时访问他们的工资单和相关文件。这是为了确保雇员在未来的退休年限内能够查看和核实他们的薪酬信息。


-END-


文|许清如

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