时间管理的本质，是少做事情

2023-10-08 13:10

图片/CEOBIZ

来源：技术领导力

作者：Mr.K

在大家的印象里，时间管理就是在一定的时间里，做尽量多的事情，其实这种认知是错误的。时间管理的本质，是少做事情。

第一，聚焦真正重要的事

巴菲特曾经提出过一个“双目标清单系统”。首先列出，你最想要做的10件事，然后按优先级排序，最终排在前3的事情，就是你需要花大量时间精力投入去做的；而后面的7件事情是你竭尽全力避免去做的事情。“双目标清单系统”，其实就是一个优先级管理系统。

这是符合“二八原则”的，你的人生中20%真正重要的事情，给你带来80%的价值，这些价值可以是财富、健康、亲情友情爱情。

所以，时间管理的第一个要点，就是做优先级排序，让自己聚焦少数的事情，全力以赴把它做好。

第二，找到你的“黄金3小时”

每个人都是独特的个体，有人早晨精力最旺盛、思维最活跃，有人夜里才是效率最高的时候。做时间管理的第二个要点，就是要在你精力最旺盛的时候，去做最重要最复杂的事情，比如读书学习、做重要决策、思考复杂问题等等。

以我自己为例，早晨7点到10点，是我的“黄金三小时”，我会集中在这个时间段写书、看行业报告，思考公司的战略和战术等等，这样一天的效率就得到了保证，其它的时间你可以用来做一些常规的事情，比如开例会、跟客户交流、碎片化阅读等等。

用好你每一天的“黄金3小时”，那么你的工作效率就有了基本的保证。

第三，不断优化时间使用效率

著名哲学家、数学家、昆虫学家柳比歇夫，是时间管理高手，他提出一种“时间统计分析法”，记录下每个事项的时间使用情况，每月做复盘，找出时间利用率低的事项，进行分析，并找到改进的方法，不断迭代自己的时间利用率。

柳比歇夫的“时间统计分析法”，效果是惊人的，他一生在科研上的成果超过了5个科学家的总和，而且他还有大量的时间去听音乐会、看画展，陪伴家人。

我自己也尝试了这个“时间统计分析法”，经过分析发现，我花费在会客上的时间非常多，在指导团队工作上投入时间较少，在拍短视频，做课程方面投入也不够。于是我对自己的时间利用上面做了调整。

1）周一到办公室指导团队工作。这是雷打不动的，不接待客人、不参加外部会议，只在公司跟团队开周会，复盘上一周的进展，做本周的工作部署。给员工更多工作上的指导，帮助他们更快速的成长。

2）周二拍短视频、写课程。这两件事情都是今年战略重点，所以需要花费更多的时间精力去做。

3）周三集中安排会客。以前我的会客时间是零散的，这样太低效，于是我让助理把所有会客时间集中到周三，这样可以一天集中会见3~5位来访的朋友，如果需要宴请接待的，也可以一次性安排。

4）周四做客户走访。一般会安排2~3家客户去拜访，了解客户的业务进展，为下一步合作打基础。

5）周五一般不做安排，灵活机动。找个茶馆约几位其它行业的朋友，交流碰撞，或者思考更长远的事情。

总结一下，时间管理要聚焦真正重要的事情，要少做事；在每天精力最好的时候，做最重要的事情；经常分析和复盘自己的时间使用情况，不断迭代。以上就是我对时间管理的理解，愿你成为时间管理高手，管理好时间，掌控好人生。

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