观点 / 刘润 主笔 / 万青 责编 / 莹莹
这是刘润公众号的第1638篇原创文章
临近晚餐的时间，离下班就剩15分钟了，一天的工作已经完美落地。
果不其然，过了几分钟后，老板和颜悦色的从办公室走出来，对着你说道：
和往常一样，老板滔滔不绝，经理七嘴八舌，员工们一脸茫然。
短会开着开着，就变成了半个小时，一个半小时，二个半小时，四个小时....
一场20人，4个小时的会，假设每个员工时间成本是100元每小时。
现在，随便召集一个小会，8000元就花出去了，都没人心疼。
然后指派了一名参会员工，负责整理一下会议纪要，记住：
Who do What by When。（谁在什么时间之前完成什么事。）
因为，这份会议纪要，和自己想的完全不一样，自己认为的精髓和重点都没有突出。
老板忍住万箭穿心的痛苦，坐下来扶住额头，开始反求诸己：
为什么会议结束，自己脑海中留下的高度总结，会议结论，和员工脑海中的完全不一样？
一周“5+2”，每天“白加黑”，夜里还要总开会，简称“夜总会”。
员工管理自己，通过体内沟通机制，大脑下发指令给双手，信息传递没有损耗。
上级管理员工，通过体外沟通机制，大脑影响别人的大脑，信息传递耗损严重。
“这是没有双方沟通就强加的指令，不是共识，没有受到尊重，拒绝接受”。
所以，你带兵的副总裁、总监、经理，和你有没有共识？
你下面的员工，是不是真的理解你的战略？发自内心接受了你的执行命令？感受到了你的善意？
你有没有耐心的理一理，和员工讲一讲背后的战略意图，利益关系？传达你的善意？
而且，大部分情况下，以员工所具备的信息量，所经历的事情，现有的认知体系和格局等级，
大概率无法通过一个表情，一次会议沟通，就能完全明白你的意思。
讨论结束，很多人并不完全认同计划，于是干活打折扣，甚至阳奉阴违。
开会，本质上是一个商业模式，和一切商业活动一样，是一个有投入、有产出的经济学游戏。
开会的产出，是一组结论，比如说所有人的共识，或者与会者的共创。
晨会开始了，紧接着就是午餐会、招聘会、头脑风暴会、培训会、项目会、分享会、转型会........
打开电脑，屏幕上闪烁着的还是早上9:00钟的开机动画。
第一个建议，是看到过一条来自三星的会议组织经验，分享给你：
开完会了，抓住不落实的事，追究不落实的人，才等于落实。
没有基于业务数据报表复盘，没有形成对结论、原因，做出正确的归因分析。
开会如同盲人摸象，为了开会而开会，为了形式而形式。
公司要懂得把本来是要在一天、一段时间里要完成的目标，开始拆解为每一天要完成的任务。
因为很多事情，工作周期可能是一周、一个月，甚至更长时间。
为了避免在远程办公时失去目标，我们需要把目标拆解到一个个任务上，把objective拆解为task。
目标要达成，每天的task也就是任务先要执行到位。
举个例子，公司要向客户交付一套非常大的代码，中间可能涉及到300多个功能。
作为组织会议的项目管理者，就需要再把这个目标聚焦到这周干什么、今天干什么。
比如，今天的任务，第一，我要给客户打个电话，谈项目计划，疫情期间在家里完成设计。
第二，我要跟我的团队开会，这个会是要确定我们节后三个主要提案的方向是什么，并且由我的团队交付出来这三个方向的基本设计框架。
你看，把目标拆解为以天为单位的任务，这其实也在训练团队的自我管理能力。
每个人，每个小组都可以有六顶不同颜色的，代表不同思维方式的帽子。
最后的话
低效会议，形式主义，会让组织协同遭遇挑战，人心疲惫。
其实开会本身并没错，只是方式不对导致了效率的低下。
团队在一起的时候，遇到问题，解决问题，坦诚沟通，彼此信任。
花半秒钟就看透事物本质的人，
和花一辈子都看不清的人，
注定是截然不同的命运。
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