AI如何应对「超载工作」？我们用Copilot 体验了一番

公众号新闻

2024-01-03 13:01

2023年11月1日，Microsoft 365 Copilot 正式向企业客户提供商用服务。

而在同年7月份，Microsoft Office的老CP——金山WPS 开启了WPS AI的申请体验，并在 7月27日正式开启海外版公测。

AI和大众能触摸到的生产力终于挂上了钩，我们似乎走进了一个真正的AI PC时代。

新的时代，在AI算力加持下，我们日常打工生活会有哪些新变化？我们决定代入双十二电商人的工作体验一番Office AI、找找答案。（*面对繁多数据处理、深度报告以及精美PPT工作，AI表现如何都在下方↓↓↓）

打开Microsoft Office中的任意一个软件，就能看见工具栏左侧的Copilot图标，点击图标就能打开「Copilot」的对话框，里面会有一些提示告诉你该怎么和它交互、让它成为你的工作助手。

有了AI加持后，「新」Office最大的特点就是——能帮你干活了。

这一次，我们打算让Excel Copilot处理一个主营3C数码的店铺的24000+单数据，了解这个店铺双十二整体的销售情况。根据微软官方的说法，在Excel中你可以通过对话的方式让Copilot帮忙分析复杂数据、提供新的洞察。

Copilot的真实表现如何呢？我们一起来看看。

首先，检查表格，我发现这份内容里，只有「商品单价」和「数量」，每一单的总价并没有计算。

一个传统的操作流程是：先在一行添加计算公式，再下拉复制公式。但24000+行的下拉，时间和累手程度可想而知。

换成Copilot只需要两个指令——Create a "Total price "column以及Insert column，AI就能在几分钟之内，帮你完成。

补齐表格该有的基本信息后，我们还需要建立数据透视表，对「行」与「行」的关系进行分析，输出可视化的图表，展示本店铺销量靠前和惨淡的产品，了解本店的核心购买人群。

在Copilot中，创建图表的漫长过程只需要一个「傻瓜」指令——Show data insights。

表格的数据，就会变成这样。↓

接着你只需要继续发送指令Can I see another insight?以及Add all insights to grid。

最终就会得到下面这样一份「图表集合」和「数据透视表」。↓

这是我们的第一轮对话，在Excel中，Copilot的表现很优秀，指令理解很准确。一部分需要点亮「高级技能」——会比较难的函数/数据透视表，用得也是得心应手。

在对话过程中，能感受到它的「助理属性」很明显，在我们思维枯竭、不知该怎么安排Copilot的时候，它会在下方弹出一些提示性指令词，通过「天降礼包」——下方提示词、多角度引导AI新手村人士进行后续的操作。

不过，单纯的「理科」测试显然不能探出AI的全部实力。

第二轮Word对话，我们准备让Copilot更充分地发挥「创造力」。

这一轮，我们的指令是“帮我生成一份今年双十二期间的市场分析报告”。提问的时候，为了保证切题，我们增加了一个要求“背景资料参照双十二项目-背调资料.docx”。

这份背调资料里，装着的是excel表格中的图表们。这一次，它还能满足我们的要求吗？一起来看看它的答案。

很显然，Copilot接住了这项考验，不但下笔成文，而且看起来资料详实、见解丰富，整体的市场分析、本店的销售状况、核心购买人群的分析、下一步的铺货计划该有的都很齐全。

在对它撰写的内容进行排查后，我们发现其中基本没有无中生有的陈述和不准确的分析，信息的质量和解读的专业性都可圈可点，内容的可用性相当高。

面对这份「优秀答卷」，极果君的第一感受是——颠覆。以前需要绞尽脑汁思考分析的内容，需要花费大量时间翻阅资料、提取信息、思考内化的东西，AI竟然能在短短几分钟里轻松完成，说是职场的「效率」大爆炸，并不夸张。

算、写俱佳的Copilot能否给我们带来更多惊喜？我们接着往下看。

第三轮对话，难度升级，我们需要将刚才的word文档转换成PPT。

这一轮，Copilot需要做到——「合理排版」「适当配图」「内容美化」，这对它的“阅读能力”“信息搜集能力”和“审美水平”是一个全方位的考察。

以下是我们和PowerPoint中的Copilot的对话过程：

我们输入了指令——通过链接创建演示文稿，Copilot在1分钟以内返回了下面这个PPT。

整体内容安排得比较恰当，但是问题也很突出——首先，几乎都是纯文字和表格，缺少图片的点缀；其次，仔细看能发现，字体并没有统一、看起来比较凌乱；最后，也是最大的问题，就是不够好看。

从这3个方面，我们提出了新的指令。

首先，“向此页幻灯片添加一张合适的图片”，让一部分页面先丰富美观起来。

然后，“将所有字体统一为黑体，颜色统一为黑色”，将格式统一。

最后，“美化所有PPT”，完成了这个朴素PPT的蝶变。

循循善诱下来，我们能感受到Copilot虽然在创作上还没能做到一步到位，但是基本能力面还是相当齐全的，交互过程中可以说是「有求必应」。不仅替代了复制-粘贴这些繁琐的机械工作，在文本创作、内容可视化方面表现也十分出彩。

收发邮件，虽然难度不高，但日常措辞不免还是会耗费心神和时间以及i人的社交能量。

这件事能否放心交给AI呢？我们来看看它的答案。

在输入指令——“帮我写一封邮件，告诉领导双十二项目的数据分析报告已经完成，相关文件已经随邮件发送”，选择语气后，它给了我们这样一封邮件。

我们有点纠结这么说话，是不是有点“翻译腔”和“太正经”，尝试重新生成了几次，能看到它给到了我们措辞语气各不相同的几版。

只需要从生成的内容中，选择一版中意的，加上附件和主题，发送就能搞定了。如果内容不满意，还可以无限流生成，AI会源源不断地“猜你喜欢”。

体验到这一轮，我们竟然真的吊诡地感受到了和“队友”肩并肩的感觉，邮件生成的过程中，Copilot的生成能力始终「迅速」「妥帖」，每一次重新生成，都能看到语气的明显变化，在它生成内容的过程中，我们可以放心地进行其他线程的工作，偶尔想起来一看、会发现它的工作已经做好，一种秋裤塞进袜子里的安心感油然而生。

过去的两三年里，人类技术史的热搜榜单频频被刷新，LLM模型、各种GPT充斥着我们的视野、刷新着我们的认知、渲染着算力的伟大和神奇。

但似乎直到Office AI真正敲响我们的房门，我们才有进入AI时代的实感，因为那个“奇点”好像真的来了。

以往繁琐的日常工作变成了几句指令、轻点几下的事，上万行的数据分析、深度报告撰写、精美的PPT设计，多线程的任务在几个小时内被轻松搞定。PC和AI实现更深度、更接近大众的结合后，我们的生产力终于直线起飞。

在这背后，不容忽视的力量，就是新计算时代的“核心能源”——算力。借助澎湃的算力，AIPC才得以化身全能的创作伙伴和工作拍档，重构人和设备的互动方式与关系。全新的行业格局下，全球最大PC厂商联想正躬身推动生态变革，致力让AI 惠及更多用户。

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来源: qq

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