嗨!你今天也居家办公了吗?
疫情之下,居家办公已经成了全世界的新常态。曾经有报告指出,预计未来几年,全球约三成人每周将有几天居家办公。
作为后疫情下的新常态,居家办公会带来一些深远的影响。
最近,日本媒体统计了居家办公后,公司空间利用的变化。排名第一的是取消吸烟区,员工食堂数量也在减少。此外还取消了员工交通补助,对总经理办公室和停车场进行缩减等等。
相应的,也增加和强化了一些设施和制度。比如有将近四成的企业在公司增加了自由活动区,还有三成的企业辟出了专门进行线上会议的办公室。此外,公司开始对远程办公制度进行更为完善的修订。
对于员工来说,从家庭空间的利用,到工作与生活融为一体,员工的个人选择也在发生很大变化。
全家阳性,
被迫在家办公
今年春天,在大学行政部门工作的金鱼一家,不幸感染了新冠病毒,但是正值日本开学季,工作最繁忙的时候,金鱼夫妇二人开始了居家办公。
起初是一岁的小孩发烧,本以为只是一般感冒,但在儿科医院检查完之后发现是新冠阳性。
医生告诉金鱼夫妇不必太过担心,小朋友症状较轻,恢复起来比较容易,如果继续发烧流鼻涕,吃一些感冒药即可,但是“大人要做好心理准备,症状都会比小朋友严重,可能接下来几天会比较痛苦哦。”
金鱼马上与工作单位进行了汇报,根据日本政策规定,患者需自觉在家隔离十天,于是金鱼夫妇开始了居家隔离办公的生活。
由于近期感染患者较多,原本负责隔离事宜的社区保健所忙不过来,只能拜托就诊医院进行看护。
小朋友一天过后恢复了活蹦乱跳的精力,但是第四天金鱼夫妇却开始发烧和喉咙痛。第五天一大早,金鱼给儿科医生打电话,护士让他们马上过来。拿了号,等了快一个小时,因为不能进入室内,医生亲自出来进行会诊。抗原检测显示,金鱼夫妇双双阳性。
医生给他们开了一些感冒药和退烧药,自己拿着处方去旁边的小药店取药即可,所有药品都免费。回到家,丈夫烧到了39度,连吃了两片退烧药。
隔离期间,区政府送来了三次物资,每次都是先给他们打电话,然后把纸箱放在门口。金鱼的公婆因为担心他们,也驱车一个多小时给他们送来了水果,金鱼隔着大门远远的跟公婆挥手表示感谢。
隔离期间,区政府送来的物资
虽然在家办公,金鱼每天早上9点还是要准时打开电脑工作。如果需要在线开会,她会匆匆化好妆,换上正装。如果没有会议,那么就轻轻松松地穿着睡衣开始干活了。
隔离期间同事寄来的礼物:高级酒店的稀饭套装
两周后,金鱼和家人都恢复了健康,为了方便沟通,她结束了短暂的居家办公生活,赶回了单位,但现在每周都还会有一天在家办公,而单位也已经完善了这一天远程办公的各项制度。只需要提前一天进行申请,按时线上打卡即可,薪资都不会受到影响。
“因为长期在家办公,
我选择了回老家”
在日本,除了像金鱼这样偶尔居家办公的上班族,还有不少因为疫情长期在家工作的人。金村(化名)就是其中一位。
一开始,为了方便通勤上班,他在东京的市中心23区租了一间单身公寓,小小一个房间,通常也要8万日元(4千人民币)以上,但是一个人住,生活还算满足和平静。
疫情以后,公司要求员工在家办公。十几平的公寓,平时用来睡觉尚可,但日日困守其中,顶着巨大的工作压力,他的精神几近崩溃。
不得已的情况下,金村选择了回老家。他出生在西东京市(旧称田无市),距离东京市中心单程一个多小时。
虽然远离市中心,但是家里房间众多,且居住宽敞。犹豫再三,他退掉了东京的房子,回到了老家。
回家之后,他的生活有了很大变化。首先,居住环境改善了很多,但是家里的桌椅不如公司的舒服,工作时间长了免不了腰酸肩痛。于是,他斥资12万日元(人民币约6千多元)换置了家里的办公桌椅。如今,办公环境变得敞亮又舒服,效率也高了很多。
发生变化最大的,应该就是日常生活了。
平时金村最大的爱好是去现场听音乐,回家后很难再听live了。为了排解压力,他囤了一些上好的日本酒,开始在线上和朋友一起边喝边聊云聚餐。这样的生活,他觉得也很开心。
在经过数次紧急宣言和防止蔓延的通知以后,日本最近的一次重点防疫措施也在今年3月解除了。
但是根据日本国土交通省的调查,远程办公的人数却在不断增加。特别是首都圈,2021年度的远程办公比例比2020年增加了42.3%。而在远程办公的员工中,有84%的人希望在疫情结束后也继续采取远程办公的方式,因为这样可以大大节省通勤时间和费用。
通勤的改变,在一定程度上,是生活方式的改变。
自由的环境,
自律的生活
挪威从2020年3月开始,也进行了强制性在家办公。JenDoe在政府机构的科研部门工作,她的爱人是工程师,两人都在家工作时,办公角落的分配颇有些为难。
作为乙方工程师,JenDoe的爱人需要接很多客户的电话,但身为科研工作者的JenDoe则需要安静的环境进行思考。家里空间不大,他们反复尝试了两三次,才终于确定了各自的办公区域。
丈夫因为设备众多,占用了家里唯一的电脑桌。JenDoe则用梳妆台和床头柜在客厅给自己搭建了一个临时办公区域。
作息上两个人也不同,挪威的工作时间通常从早上八点到下午三点半。丈夫每天早上准时打开电脑上班,接通各种工作电话,到点下班,结束一天的工作。
JenDoe会在丈夫打电话的时候,做一些不怕吵的工作。等晚上夜深人静了,再安静工作几小时。
家里的吧台也被征用为办公桌
在家工作最大的好处是省去了通勤的麻烦。
JenDoe生活在挪威的第三大城市特隆赫姆,这里天气恶劣,凄风冷雨特别多,以前的她常常在风雨交加中上下班。现在,通勤时间省去了,自由的时间更多了。
每天三点半下班后,四五点就吃完了晚饭。接着出门散散步,再去健身房锻炼一下身体,生活节奏非常放松。
封城在家时,有大把时间研究美食
虽然在一个比较自由的环境里,JenDoe还是会对自己有一定要求,每个阶段都按时完成工作目标,需要本人更多的自律。
从强制性在家办公,到自由决定办公地点,再到现在全面放开,JenDoe都选择了在家工作。她已渐渐适应了这样的工作节奏。
“当在家办公遇到了带娃”
自从2020年3月疫情严重开始,法国政府就规定有条件远程办公的企业全员居家办公。没想到,这一回家就将近两年。
Charlotte是一位博士毕业的数据科学家,就职于巴黎一家公司的研发部门。疫情开始时她刚刚怀孕不久。
因为封城,购物十分不便,一开始只有胡萝卜可以吃。最后,生完宝宝的Charlotte瘦的只有八十斤了。紧跟着,在没有父母和育儿嫂帮忙的情况下,Charlotte又和丈夫一起开始了一边带娃一边远程办公的生活。
她是个追求事业的女性,个人需要的满足感,有很大一部分是来自于工作。“人在社会,我的身份便只是我的职业。额外的照顾,多余的同情,都让我不舒服。”Charlotte说道。
于是,Charlotte练就了一只手给娃喂饭,一只手编程的绝活。宝宝乖的时候会自己坐在地上玩积木,不乖的时候则一定要爬到妈妈的膝盖上,抢着在Charlotte写好的python里敲入乱七八糟的字母。
最麻烦的就是开会的时候了。宝宝经常会很兴奋地啊啊啊要发言,公司里像Charlotte一样有宝宝的家庭不少,会议的时候,常常能够听到四五个宝宝在咿呀咿呀地对话,老板说什么反而没人听。
当然,同样远程办公的丈夫,也经常是一边开着会,一边在给宝宝换尿布。
如今法国已经全面放开,但是居家办公却成为了企业文化的一部分。企业在保证效率的前提下,不会强制要求员工必须到办公室办公,大家可以自由选择办公地点。
现在,Charlotte一般每周会有一天的时间去公司处理事情,其他时间则都在家工作。为了保证沟通,每天上午公司会开例会,Charlotte也都准时在线参加。
远程工作的这一两年,虽然辛苦,但是所有努力都没有白费,现在,Charlotte已经升到了公司的重要岗位,薪水也有了不错地增长。
“在家工作最大的好处就是,
每天可以看夕阳”
四年前,有鹿从建筑事务所辞职,开始独自做产品设计。每天早上九点,她会准时坐在办公区开始工作。一直工作到中午一点,短暂的午休过后继续工作,一切都赶在傍晚五点前结束。因为五点以后她要出门看夕阳。
以前上班的时候,五点还没下班,她只能偷偷跑到公司露台上看几分钟夕阳就回到办公位,现在她可以无忧无虑地欣赏落日了。
长期在家工作,有鹿认为规律和计划最重要。即使不想工作,也要按时坐在桌前,每天早上写下当天的任务清单。除了每日的to do list,她还会认真写下每周计划和月度计划。自己给自己工作,失去目标和工作节点,很容易成为一盘散沙。
天气好的时候,有鹿会拿上ipad跑到咖啡店一边晒太阳一边工作。她推荐在家工作的人一定要多买几盆绿植,可以给工作增加很多幸福感。还有,在桌前放一个沙漏,不想工作的时候答应自己只工作半小时,真正工作起来,可能一不小心就会进入状态。
此外,长期在家工作的内容创业者林安还建议,办公空间和休息空间要严格区分,工作台一定要远离床和沙发等容易让人犯懒的家具。
工作过程中,也制造一些仪式感,比如放一段轻松的音乐,点燃一根喜欢的香薰蜡烛,都会让自己更愉快地投入进工作。
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