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PPT即将被淘汰?知名教师、美团抖音联合抵制!背后的真相原来是……

PPT即将被淘汰?知名教师、美团抖音联合抵制!背后的真相原来是……

社会

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作者:大虾、小叮
编辑:河豚格格


热爱学习的我经常在网上看一些老师的视频课程,比如戴锦华的《走近电影艺术》、杨宁老师的《文学理论》、宋浩老师的《高等代数》(对我来说又称高级催眠曲)……
 
我发现他们讲课都有一个共同点:
 
从不用 PPT!

 
 
 
我们老板秋叶大叔(还有一个身份是大学副教授)讲课也不用 PPT。
 
每次看秋叶大叔的板书,我都希望这些知识懂事点儿、自己跑进我的脑子里来……
 
 

所以,大学老师讲课为什么不喜欢用 PPT?
 
杨宁老师这句话可能给出了答案:
 
「我本人是一个坚定的反 PPT 主义者,这种方式会给你们一个错觉,只要拷完这个老师的 PPT,我似乎获得了这门课的全部内容,然后它就在你 U 盘里一直躺到期末。」
 
确实,想想当年上课的时候疯狂拷 PPT、拿出手机拍 PPT,却再也没打开看过……
 
 
不仅大学老师如此,很多专家也不建议用 PPT。
 
新南威尔士大学的心理学家认为:
 
「PPT 的实际效果比不上没有图文辅助的口头演示。」
 
还有前百度首席科学家吴恩达提倡:
 
「用直接在白板上书写的形式汇报。」
 
除了大学老师、专家,现在国内很多公司也要求员工汇报不用或少用 PPT 而改用 Word。
 
比如我们熟悉的美团、抖音集团……
 
 
因为员工讲 PPT 时会隐藏细节,所以不如用 Word 把所有细节暴露出来,这样思路、逻辑和知识点都可以清楚地呈现。
 
 
这让从 2013 年就开始专注 PPT 教学的我们瑟瑟发抖,我还没赚到一个小目标,可不想提前退休啊!
 
 
不过仔细想想我们不难发现,真正的问题不在于 PPT,而在于 PPT 使用者的态度。

 

在课堂上:
 
如果老师制作了一份过于精美(或花哨)的 PPT,学生可能被各种华丽的特效吸引,降低学习效率;
 
如果老师的 PPT 内容过于详尽,学生可能会直接把 PPT 拷走,不再认真听讲。
 
在职场里:
 
梳理工作一小时,做 PPT 却需要一整天,还得想办法做得比同事好看,太耗时间和精力了。
 
甚至有人舍本逐末,把时间都花到 PPT 美化上,而忽略了内容。
 
难怪那么多公司想要用 Word 来替代 PPT。
 
不过我怀疑,他们忘了一件事 —— 真要把 Word 排版弄好,也是个大坑啊!
 
而且,可能很多人的 Word 水平还不如 PPT 呢。
 
 
其实,大多数 PPT 都是在内部使用,像公司内部开会,临时汇报等等。
 
这类 PPT 要聚焦内容,不用怎么设计、不用花很多时间,只要注意下面 4 点,就能轻松搞定一个大气简约的 PPT!

⭐定风格

 
不要纠结用什么版式,什么字体,听我的 —— 内部 PPT,简洁明了最好用!
 
用统一模板,或者直接白底黑字的朴素模板。标题用大字,辅助说明用小字,对比清晰!
 
这里建议标题字号在 120~160 之间;辅助说明文字字号要小,内容简明扼要,建议在 24~36 之间,可以形成强烈的反差效果。
 
版式全部居中,排版也轻松:
 
 
就是这种简单粗暴的风格,做起来更快!
 
关于标题字体,以前我都用思源黑体 Heavy,不过后来我发现了很多高颜值的免费可商用字体,用在排版上也很好看~
 
用大字+小字+居中的组合,可以能搞定大多数 PPT 排版。

不过封面和转场页,还是很重要,它们是汇报节奏的控制器,清晰的转场更能把握好整个沟通过程:
 
 
 

⭐理内容

 
如果想让 PPT 内容清晰,不要把内容全部堆在一起。我们先把相关的内容整合成一个部分,提炼关键词句:
 
 
汇报 PPT 最常见的就是大段文字,这历来是我们最头疼的地方。

用「加页拆内容」的方法,就能轻松化解文字多的难题,提高沟通效率:
 
 
为了把 PPT 做成上面这样,我们需要按照要点,进行框架的思考,这才是做 PPT 梳理的核心目的——用呈现形式倒逼内容梳理。
 

⭐对整齐

 
其实定好页面章节页和内容,最好不要反复移动文本框进行排版,或者干脆修改母版,把注意力都放到内容上。
 
比如下面这个版式,小节标题和说明文字,都是直接沿用了之前的格式。
 
 
另外,为了得到最整洁的画面,如果需要插入图片,得特别注意一下调整图片大小,把文字与图片、图片与图片对齐。
 
 

⭐划重点

 
删减图表中无用信息,突出需要汇报的重点内容:
 
如果有特别亮眼的数据,记得加大,加粗,再加红!我就不信领导看不见!
 
 
我们再看一下整体效果:
 
 
太多人的时间浪费在挑模板、调字体、改配色上,但只要做到这几点,白底黑字的 PPT 也很好看哦~
 
它最大的优势就是聚焦内容,实现信息传递的终极目标。
 
如果你还想进一步美化 PPT,可以花 10 分钟给它添加有质感的背景,给文字换种颜色、换个字体,等等。
 
 
这些操作,在 PPT 里都可以一键完成!
 
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说到底,PPT 只是工具而已。
 
PPT 作为演示工具,丰富的呈现形式可以辅助我们的表达,帮助我们获得更好的成绩。
 
是否使用 PPT?PPT 是不是做得漂亮?除非我们是参加 PPT 大赛,或者面临比较严肃的场合等等,否则这样的问题根本不用考虑,我们只需要记住 PPT 的重点 —— 我们是用它来做什么的?
 
只有分清需求,根据所需使用场景,选择正确的呈现方式,才能实现工具的最优使用。
 
希望各位读者朋友能成为用好 PPT 的人!
 


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