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工作优化篇| 职场问答 Vol. 86

工作优化篇| 职场问答 Vol. 86

职场

“你提问题,我来解答”。

Gary Yu  俞国梁 ---- 资深人力资源专家


资深人力资源专家,媒体达人,并曾在混沌大学开讲的 Gary Yu 老师,在此出马解答海内外求职者们提出的职场问题。 小猎子每周六积极更新,敬请期待!


抛砖引 “Yu” 第八十六期


01

如何能让自己在工作中更快乐?





Yu老师:

1. 明确你在优化什么

这听起来可能很简单,但它可能是所有步骤中工作强度最大的一步,因为它需要了解你自己和你的价值观。在这里我要说的是,每个人都应该接受治疗,但如果资源不允许,你可以在网上免费完成个人价值观评估。这是我第一次和自己的治疗师一起工作时做的练习之一,通过一些改进,我发现我的核心价值观是家庭、幽默、创造力、联系、贡献和学习。在不同的季节里,每一颗星星都是我的北极星,尽管它们一直都很突出。


在我们职业生涯的不同阶段,我们都在优化不同的事情。例如,在早期,我优先考虑能够让我尝试新事物,帮助我获得一系列知识和经验,即使它们有风险,这强调了我的核心价值学习。我还上过商学院,并投入了大量精力建立一个人际网络,强调了在我人生的那个阶段,人际关系的重要性。最近在我的职业生涯的决定,最重要的是找到角色,留下我的空间给我的亲人,让我进入我的创造力,同时改变别人的生活,这意味着家庭的核心价值观,前沿的创新和贡献我的工作选择。


了解自己正在优化的价值有助于我评估offer、机会和项目当我意识到自己的核心价值将受到损害时,我就毫不后悔地拒绝了一些。


2. 明白你对成功的定义是什么

我们都需要一个晴雨表,让我们知道什么时候我们正在实现我们的目标,或者我们是否需要调整航向。例如,如果我的目标是成为一股善的力量,那么成功的衡量标准可能是患者体验的改善,我的工作接触到的患者数量,或者节省下来的美元,可以再投资于面向患者的创新。如果我的目标是成为现在的家庭成员,那是通过我能免费享用的晚餐或旅行的次数,还是通过这些活动中交谈的质量来衡量的?正如多产的商人兼作家彼得•德鲁克(Peter Drucker)所言:“能被衡量的,就能被管理。”


有人认为,生活中一些最重要的事情是无法衡量的,也许我们存在的某些部分最好不要被商业化。但是,作为一个为了工作而下意识地把我的一些关键价值(家庭和创造力)放在次要位置的人,我鼓励你尝试开发一个校准系统,在太偏离轨道之前检查自己。


3.用这些优先级来指导你

一旦你知道在你职业生涯和生活的某个特定时刻你在优化什么,以及你如何知道你是否成功,你就可以相应地做出决定。熟能生巧。当你在思考自己想要什么样的角色,想要申请什么样的职位,想要加入什么样的组织,想要追求什么样的晋升或项目,想要建立什么样的界限,想要如何度过工作之外的时间,等等时,总是要回想自己的价值观。在项目管理中,你经常做一个吸收过程来帮助区分优先级和范围请求,我建议让你的个人过程也同样系统化。


02

如何预防在工作中的过度劳累?





Yu老师:

假期不会预防或治愈倦怠。许多人认为休息会帮助他们快速从即将到来的、酝酿中的或完全耗尽的状态中恢复过来。但几天的休息并不足以阻止潮水涌来或将其逆转。这是因为倦怠不仅仅与你投入的时间有关。这也取决于你告诉自己的故事,以及你在工作和家庭中如何处理你所做的事情。从本质上讲,倦怠是资本主义的一个症状。我们想象我们会感觉更不知所措如果健康保险,退休计划,和能力支付我们租金,抵押贷款,将来孩子的教育并不仅仅依靠我们的能力工作几个小时我们可以每小时工资最高的,因为这些是我们的创收几年(深呼吸!)。


1. 识别早期预警信号

职业倦怠最危险的一个方面是它会影响自我意识。当你在跑步时,你是在肾上腺素的刺激下奔跑,这种势头让你感到如此兴奋,以至于你最终会在你的盘子里添加越来越多的东西。但一旦精疲力竭,可能需要数月才能克服。那么,你应该注意哪些早期迹象呢?以下是一些微妙的提示,你可能需要重新评估自己承担了多少工作:

  • 像去杂货店这样的基本活动会让人感到过度刺激。

  • 你感到如此不堪重负,以至于开始减少你知道对你有好处的活动(例如,锻炼或独处时间)。

  • 你说“是”,即使你已经满负荷了。

  • 你觉得每个人和每件事都很烦人。

  • 生病并被迫休息一段时间听起来还不错。

  • 你们都太熟悉“报复性睡前拖延症”了,当你固执地熬夜,因为你在白天没有任何自己的时间。


2. 了解你正走向哪种类型的倦怠

“倦怠”这个词已经成为一个涵盖性术语。准确地了解自己的感受是很有用的,这样你就能得到最有帮助的具体支持。如果你因为长时间工作而感到疲惫不堪,这与你朝九晚五工作却因为觉得自己的工作毫无意义而感到沮丧的含义是不同的。心理学家Christina Maslach提出了第一个基于临床的职业倦怠量表(MBI),它考察了职业倦怠的三个维度:

  • 疲惫:你经常感到筋疲力尽。

  • 玩世不恭:你对工作和周围的人感到冷漠。

  • 无效率:你觉得你永远都不能把工作做好。


MBI经常被误解(我们知道为什么它很复杂!)人们往往只关注疲惫这一维度。为了帮助您更好地理解您的感受,您可以使用我们的倦怠情况评估,这是MBI的一个修改版本。评估将根据你的个人资料为你分享建议。


3.花点时间打破压力循环

当我们从一件事跳到另一件事时,我们的身体积累了压力。在他们的书《耗尽:打开压力循环的秘密》中,Dr. 艾米丽和阿米莉亚·纳高斯基写道,当我们的祖先面对捕食者时,他们会和其他人一起杀死野兽或逃跑:战斗或逃跑反应。这样做需要他们利用所谓的“激增能力”:人类对紧急情况做出反应所依赖的一套适应系统(想象一下肾上腺素的激增或心跳加速)。但激增能力只能持续很长时间,我们的祖先只在短时间内使用它来逃避死亡。当他们成功地生存下来时,他们会感到兴奋,然后又可以放松下来。这样压力循环就完成了。


在现代世界中,我们一直在使用电涌能力因为我们从来没有完成应力循环。如果你被堵在路上几个小时,当你走进前门时,你不会马上感觉好一点。你的身体仍然处于应激反应中。如果你还没有养成放松的习惯,你会在接下来的晚上继续产生压力荷尔蒙皮质醇。最终,所有累积的压力会追上你,你会崩溃。


以下是完成压力循环的七种方法:

  • 慢慢地深呼吸

  • 进行体育活动

  • 和朋友出去玩

  • 做一些有创意的事情,比如写作或绘画

  • 进行身体上的爱抚,比如请求拥抱


4. 学会画和尊重你自己的线条

这是成年的秘密:没有人会为你画界限。你有时可能会想:为什么爱我的人不帮我做得过分呢?通常,这是因为他们希望你成功!在我们的社会中,成功的标志就是忙碌。他们可能和你一样忙。或者他们甚至不知道你的底线是什么。“人们不知道你想要什么。你的职责就是把事情说清楚。清晰可以挽救关系,”治疗师和关系专家Nedra Glover Tawwab在《设定界限,找到平静:找回自我的指南》一书中写道。说不并坚持下去而不感到内疚是需要勇气的。下次当你快要答应一些你不感兴趣的事情时,停下来问问自己: 如果我说是,我能得到什么? 如果我这样做了,还有什么是我不能做的? 如果我拒绝了,最坏的结果会是什么? 


每个人的能力也会不同于其他人。你的朋友、同事甚至伴侣可能不会分享你的倦怠诱因。例如,如果你是一个内向的人,而你的伴侣是一个外向的人,他们可能会看到你情绪低落,鼓励你与朋友共进晚餐或去看演出。只有这样他们才能感觉好点。但这可能与恢复你的能力正好相反。记住,每个“不”背后都有更深层次的“是”,即使“是”只是对你自己说的。


倦怠是你的身体和灵魂迫使你关注它们。避免精疲力竭以及从中康复需要了解自己天生的生活节奏,然后适应这种节奏。


- 话题讨论 -


欢迎大家分享如何优化工作和如何自我解压的经历!


- The End -


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