该怎么暗示老板,我的工作量严重超标?
朋友Amy向我吐槽:她们单位有员工离职,一时半会没招到人,领导就让她和另一位同事暂时接了那位离职员工的工作,等招到人后再交给新人。
Amy没想那么多就同意了,没想到苦日子来了——她一人干2人的活,天天加班,过了一个月也没来新人接班。
是“重用”你还是“利用”你
领导给Amy“压担子”的时候,先表扬Amy是骨干,工作能力强。因为自己信任她、要重用她,所以才会锻炼她,把离职者的重要工作交给她。而且工作量增加,领导心中有数,不会亏待她。
可是,很多时候领导总用你,未必是重用你。你一定要一个清醒的认识,先判断领导是压榨你还是真心培养你,然后再采取行动。
其实判断标准也很简单。
1)增加的工作,能否带给你成长?
Amy的跳槽同事从事的是统计分析岗,领导把“含金量高”的分析工作给了另一位同事,而把打杂的收集数据、汇总统计工作交给了Amy。这种收集、整理、报送各类表格的“大表姐”工作,其实并没有技术含量。
领导如果真的看好你,想要培养你,一定会把含金量高的工作留给你。这些工作虽然辛苦,却更容易做出成绩,还能让你提高能力、积累经验、快速成长。
2)加工作量,加“价”了吗?
工作的本质是等价交换,你增加的工作量,换回等价的工资或加班费了吗?
领导“重用你”,你更要加速成长
如果领导真的是“重用你”,给你“压担子”培养你,这位领导就是你的贵人,你一定要珍惜。
你要像海绵一样,不断汲取新知识,积累经验。有不懂的,多向资深同事或领导请教,即使额外工作要牺牲很多业余时间也在所不辞,因为这时你加班的每一分钟,都能变成你的知识和经验,你在为自己的未来打工。
你还要多复盘,多反思:为什么自己经常加班,有没有什么需要改善的?比如,如何提高效率,缩短一些简单、重复工作的时间?
领导“利用”你时,你要学会说“不”
不要以为所有的领导都大公无私真的为了你好,遇到没有格局、只想利用你的领导,你一定要拒绝。
那些重复枯燥的工作,不能让你成长,还占用你的时间精力影响你的成长。这种付出没有回报的事儿,你凭什么要干?你又不是慈善机构,为爱发电。
拒绝要坚定,可如何说“不”,是门学问。
1)第一次给你加担子,你就应“态度要坚决,拒绝要委婉”
我刚参加工作的时候,因为英语好,领导额外把部门所有提案的翻译任务交给我,因为是新人不懂得拒绝,我就接下了。
没想到翻译的工作量特别大,还有很多专业术语我还要再三确认,而且都是急活,所以我经常加班,连坐火车出差路上都在翻译。
可年底写总结的时候,这份占据我很大精力的翻译工作,真没什么好写的。
很后悔在领导第一次布置这份工作的时候我没有拒绝。
如果是现在,我会对领导说:“对不起,我现在还要做A、B、C工作,本职工作就忙不完,再说我刚来,对业务还不是太熟悉,怕翻译的不对造成不良后果。”
拒绝要真诚,要找一个客观的借口,领导也许就不再给你压担子了。
2)只有本职工作精益求精,才能不被随意安排
我有位同事工作特别努力,领导交办的任务加班加点,每次早早交“作业”,于是领导总是不停让他修改,改了一版又一版,反正离截止时间还远。
后来他实在受不了了,改变策略,把一份工作细细打磨到快到deadline时再提交,哪怕是提前做完了,也不急着交给领导。
这样既能让自己有充足时间完美完成任务,也能让领导感觉自己布置的工作量合适,还能让领导没那么多时间挑毛病了,一举三得。
无独有偶,在广告业流传一句话“广告行业不到最后一刻,不会交稿!”意思就是如果你抓紧时间打磨方案,把方案做到精益求精,效果会更好。
被迫增加工作量,你要学会变被动为主动
有时候领导也有领导的难处,如果在你拒绝后他依旧给你增加了大量工作,这时候你转变思路,一样能柳暗花明。
1)及时反馈,让领导知道你超负荷
在职场,不是你努力,领导就会看见。你要及时反馈,让领导知道你超负荷,这时候再提出减工作量或者需要他人支持,他才有可能同意。
否则,他的印象里总是你工作不饱满,还会继续给你增加工作。这样下去只会造成恶性循环,本职工作没精力做好,新增的工作也做不好,领导还会对你不满意。
吃力不讨好的事情尽量少做,既然已经吃力了,就想想如何“讨好”吧,让领导知道你的不容易,你就多汇报、多反馈。
反馈的方法有很多,最常见的就是在日报、周报中写出新增工作占用了你多少时间和精力,事实胜于雄辩。
2)活用领导,借力而为
如果工作量太大,超出你的负荷,你一定要向领导说清楚。摆出事实,说明难处,向领导寻求支持。
把领导当作你的资源,列出需要领导协助的事项,直接找领导求助。比如让领导增加人手,协助你开展某些工作,或者把你的一些工作推出去。
只要你提出的要求合理,领导一般都会支持你,这样你身上的负担也减轻了。
3)既干之则安之,干好后“要钱”也方便
领导绝不喜欢推三阻四、事事计较的员工,如果领导给你加码已不可挽回了,那你就好好干吧,干好了也方便要钱。
如果有领导给你压担子压到让你生命不可承受之重,还不给你加钱,这时候你就要及时止损——这样的领导不值得你追随,你还是趁早离开吧。
我们应该努力工作,但努力的方式更重要。不要把自己忙成了一个勤奋员工,而是应该努力提升自己,让自己增值,努力把自己变成一个优秀员工。
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