在冰岛有长白昼与长黑夜,要利用来好好学习。一个是提升自己的能力。年轻人挣了钱要投入,投入不是买房,首先是要学习充电。特别是在小国,综合锻炼机会很多,努力学习,把眼界扩大了,境界扩大了,技能提升了,那你才会有上升机会。实践很重要,不实践,时间长了就会被淘汰,公司文件已经要求没有基层成功实践经验就不提拔为主官,高层干部更是如此。但是只有实践没有理论总结,永远就是个工人师傅嘛。需要总结,一根绳子抓不到鱼,打成一个个的结就成网了。总结就是打结,多打结就结成一张网了。不要龟缩在首都,不要龟缩在代表处,要多去了解合同场景、以及未来的合同场景,旅游时,也估估这个地方的工程难度。不然怎么叫上过战场。第二,还有提高自己的社交面,不要把穷酸风气带出国门,不融入上层社会,谁会认同你呀,你怎么去拿合同呀?要从多方面去了解当地社会,改变生活方式,融入当地社会。要和他们有共同语言,共同的生活方式,共同的爱好,才会有共同感。我们的合同是在上层社会手里面,融入不进上层社会就没有这个机会。从我们走过的这个道路来说,首先舍得花钱,才会挣钱。年青人首先不要存钱,要存本事不存钱,存人脉不存钱,没有人脉能做成啥呢?但,你没有本事,有人脉也白搭。当然我也理解有人要存钱娶媳妇,有出息是不是更容易一些?社交礼仪是人际交往、社会交往活动中,用于表示尊重、亲善和友好的首选行为规范和惯用形式。而邮件,作为企业内部重要的数字化社交手段,也要遵循一定的礼仪,避免垃圾邮件、无效邮件等浪费员工时间、消耗公司资源的问题,确保员工之间的高效沟通。为此我们倡议每一位员工提升邮件文明度,践行邮件礼仪,减少信息垃圾,共同创造邮件清洁环境!1.沟通有多种方式,选择邮件沟通方式,请首先确认是否是最有效的方式。
2.不要把信息群发或群回给不相关的人,没有人会对垃圾邮件感兴趣,除了邮件系统清洁员。
3.收件人比较多的时候,密送是一个很好的方式。
4.不做标题党,但邮件标题要保证让别人知道你要做什么。5. 适当使用特殊字符(如“* 【】★”等)突出标题,引起收件人注意,但不要随便使用“紧急”之类的字眼。6.若非众人皆知的超级大咖,你不应漏掉必要的称呼和落款。7.说话做到简洁精练可能较难,邮件做到简洁精练很简单,因为,你有足够的时间思考。8.一个邮件能说明白的事,就不要分成好几个。比如:更新……再更新……;补充……,再补充……9.发出去的邮件尽量保证格式整齐便于阅读、没有错别字,不要给人留下粗心、不靠谱的印象。10.正确使用标点符号,通过标点收件人可以看出你的性格和情绪。11.做一个有礼貌的人,不仅仅是面对面的,书面文字更能体现你的涵养。12.超过5M的大附件最好别用邮件发送占用别人邮箱空间,通过链接共享或用IM传输也很方便。13.如果不是特别忙、特别为难或者完全不想搭理,尽量早点回复别人的邮件,因为人家可能在等。14.出差或休假期间应设定自动回复,提示发件人工作委托对象或紧急事务的处理方式,以免影响工作。15.“垃圾邮件”既然都称为垃圾了,举报就是责任。本文的责任部门是质量与流程IT管理部,由其负责解释和管理。我们将销售合同关闭工作组、日落法秘书处、邮件清洁工作组合并,组建为综合管理改进工作组,持续推进公司的管理改进。工作组后续主要发挥指导、考核和监督的作用,往后退一步,从执行型转变为指导型;具体的工作改进由各职能部门负责执行操作,职能部门的执行人员必须陆续通过资格认证才能上岗。一.综合管理改进工作组要推进公司的管理改进,发挥指导、考核和监督的作用;工作组成员要持续滚动循环,把新思想和新方法带到一线,同时锻炼一批干部和专家,成为公司有为青年奋斗的榜样,让工作组成为一个活跃的舞台。1.综合管理改进工作组要保留过去工作组中的优秀人员,并持续从一线选调具有实战经验的高潜员工加入。我们为什么要把几个工作组合并,建立综合管理改进工作组?其实我们的日常工作就应该由所属部门负责,这些年的积压,是小公司不规范管理造成的,我们这次整改就是从“游击队”向“正规军”转变,当然考试不合格的就不能入列“正规军”。从此以后,公司就不会有积压垃圾了。参谋部应该怎么选人?一是,你们要把过去工作组改革过程中有思想、有远见的优秀人员保留下来,一部分在战略预备队当教官;另一部分继续担负改进指导工作。这些人将来有可能成为公司管理参谋部的人员。教、考可以分开。二是,将来你们要持续从一线选调具有实战经验的高潜员工加入工作组,工作一段又轮流调去前线,然后再回来,滚动优化改革。人员循环输入方面,总干部部和战略预备队要给予支持。对于工作组的常驻人员,加强对他们的考核和激励,包括工资、奖金等各种管理。对于中短期的循环人员,要给他创造机会,给考评但不给评级。考评以后,认为这个人可能有岗位合适,刚好有一个机会窗,就派他去试试,如果符合岗位要求,那个部门会给他评级。2.综合管理改进工作组要坚持滚动循环,不仅把新的方法和思想带到一线,同时锻炼培养了一批干部和专家。综合管理改进工作组要滚动循环,循环以后把一部分优秀分子留下来。当然,已经调走的优秀分子也可以回来。比如,三分之一滚动下去,三分之二在工作组,再有三分之一回来。可以有一个组常年到一线去,待一、两年回来再换另一个组下去,就是滚动改革,人员也是滚进滚出。这个滚动循环的方法,滚着滚着就出去了,滚着滚着就进来了。出去的方式有两种:一种是晋升,一种是回原工作岗位或者被淘汰。目前多数人都升职了,因为工作组挑选的本来就优秀,又在这个“大熔炉”里炼了钢。炼钢是干什么?去掉生铁中的碳等一些杂质,变成钢,因为碳是脆的,钢有韧性。我们一定要坚持滚动循环,就会把新的思想、新的方法带去一线。比如销售合同已关闭那么多,当他通过这个考核后,接管新合同时,就不会再出现历史错误了。我们的改革是有贡献的,在当前形势下,工资没有降,市场还能维持现在的状况,其实就是改革效率提高的体现。3.将改革中摸索出来的方法、经验提炼总结成为战略预备队的课程,通过战略预备队固化经验、循环赋能。综合管理改进工作组的编制可以先放在战略预备队,循环一、两年后,再汇报成果。当你们把上岗认证的工作规范化后,就交给培训部或者战略预备队,你们就可以撤出来了。二.综合管理改进工作组现有工作按规划向前推进,合并后要发挥“1+1>2”的价值,多跨领域喝咖啡,多碰撞交流。1.合同管理、日落法秘书处、邮件清洁等现有工作按规划继续向前推进。第一,正常的合同关闭工作交给合同商务部来负责,合同商务部所有人员都要经过资格考试,不通过考试就不能上岗。所有相关的干部上岗也必须要通过合同管理的考试,不同岗位按不同类别来考。如果17级只考过了16级的标准,可以给一次补考机会,如果补考还是16级,说明高配了一级。这样大家有压力,努力工作就有方法。第二,日落法很明确,除了保留法律性资料、公司重要文件有效时限长一些以外,没有用的历史资料要自动日落。谁翻看过3年前的心声社区?谁都不去查历史资料,就说明历史资料没有保留必要。简化之后,就不要那么多人服务,也不需要占用数据中心的存储空间。第三,我们不仅要减少、清洁邮件,还要提高邮件的表达质量,懂得文牍,知道邮件的标准格式。邮件一定要主题清晰、言简意赅,用尽可能少的文字直接把问题讲清楚。法律文件一定要准确,少用形容词。将来要有明确规定,除了科学家写论文不去干预外,凡是工作联络单内容,17级以上约100字,16级200字,15级以下可以300字。如果你表达不清楚,打仗的时候命令都可能喊错。第四,现在机关还没有开始改革,将来机关的各项改革应该是自下而上,要做减法。机关要聚焦在为一线作战提供服务与支持,在服务支持中实现监管,提升组织效率,以此牵引机关的改革。当合同在代表处审结、数据在代表处审结之后,代表处能自我运行,未来公司机关管什么?就管干部训练、管钱。2.综合管理改进工作组要活跃,经常跨领域讨论交流,多喝咖啡,找到火花点。喝咖啡坐在一起聊天,思维方式就会产生井喷,有些你没有想明白的,突然就有人一下给你点破了。他无心插柳,你成荫了,这就是咖啡投资的价值。著名哲学家苏格拉底没有著作,他就是一天到晚跟人聊天,是别人的文章记录了他的思想,产生了希腊文化。“1+1>2”的效果,就是工作组要跨领域喝咖啡,你和改革当事人喝咖啡,工作组之间喝咖啡,就可能找到不同的机会点。他冒出一点火花刚好启发了你,本来是两杯咖啡,你又喝了一杯精神咖啡,不就“1+1>2”了吗?所以,工作组一定要与改革的部门去反复沟通。喝咖啡是沟通形式,没有咖啡,白开水也可以,或者拿个空杯也行。1.商业模式永远在变,唯一不变的是以真心换真金。
2.如果你的声音没人重视,那是因为你离客户不够近。
3.只要作战需要,造炮弹的也可以成为一个好炮手。
4.永远不要低估比你努力的人,因为你很快就需要追赶他(她)了。
13.简单粗暴就像一堵无形的墙把你和他人隔开,你永远看不到墙那边的真实情况。14.大喊大叫的人只适合当拉拉队,真正有本事的人都在场上呢。17.造假比诚实更辛苦,你永远需要用新的造假来掩盖上一个造假。19.从事第二职业的,请加倍努力,因为它将很快成为你唯一的职业。20.在大数据时代,任何以权谋私、贪污腐败都会留下痕迹。华夏基石e洞察综合整理自华为电邮讲话【2017】086号、【2017】013号、【2021】027号及【2017】012号,文章仅代表作者本人观点