所谓谈判高手,都是掌握了这10个问题
《谈判先要会提问》亚历山德拉·卡特 著
谈判,是一个永恒的话题。
职场人,希望通过谈判获得一次晋升或加薪;创业者,希望通过谈判拥有更多的忠诚客户;外交官,可能正在准备用一次谈判为国家换取更多权益。
当然也有可能,你只是正和某人闹矛盾,而这耗费了你的心神,你希望通过谈判在关系中获得更多的理解。
然而大部分人对谈判的误解是,我一定要在与对方分出胜负。
实则不然,谈判的本质是等价交换,而在交换过程中最关键的手段就是——提问。
当我们提出有关自己和他人的正确问题时,就打开了一扇能够创造价值的交流之窗。
用提问的方式引导谈判,不仅能帮你守住底线,还能帮你对方建立联系,改变对立的局势,从而取得结果上的双赢。
哥伦比亚大学法学院法学教授、联合国谈判培训师亚历山德拉·卡特在她的书《谈判先要会提问》中归纳了10个最至关重要的问题,帮助你驾驭每个或大或小的谈判。
一、认知自我:问自己5个问题
在我们惯常的认知内,谈判是陈述、摆出论点、主导谈话,而非提出问题。
然而这种将自己的想法强加给他人的谈判理念,不但会使对方有更大的抵触心理,且本身是无效的。
谈判中最大的优势不是咄咄逼人的威吓,而是洞悉局势的智慧。专业的谈判要求你对谈判双方非常了解,并能通过一次谈话为双方带来价值。
也就是说,谈判的首要关键是做到透明——获取并分享正确的信息。
这就要求我们不仅要分析对方,也要分析自己。在谈判之前,我们应该先充分理解自己的处境,观察、倾听,才能把握全局,快速找到谈判的突破口。
因此,谈判的第一步,是与自己“谈判”,确保我们在思维与行为上的统一。
卡特在书中归纳了如下5个问题:
1.我想解决什么问题?
在谈判中,要问自己的第一个问题就是:“我想解决什么问题?”
记住,谈判是去引导。
谈判中的你做出的每个决定和每次转变,都来自你自己定义的问题或目标,就和登山一样,当你明确自己想解决什么问题,沿途则会获得有用的信息帮助达成目标,而这就是谈判中所需要的对策。
乔布斯在2002年iPod大获成功后却不甚满意,他认为,人们不仅需要一台随身听,而更需要一个通话、计算、音乐等所有功能为一体的便携设备。
几年后,乔布斯与通信供应商AT&T达成协议,将苹果手机的独家发售权交给了他们,而苹果将从客户每月的网络费中收取10美元的回报。
这个在现在看来在平常不过的捆绑售卖,在当时却是开创性的。
果不其然第一代iPhone一经面世,AT&T的市场占有率也水涨船高,成为美国通信服务业的领头羊。
对于乔布斯来说,谈判的筹码不是提供一种解决方案,而是看清楚双方的本质需求,从中找到重合的部分并取得双赢。
他不仅明确了苹果公司的定位,还引导了和经销商、市场、消费者等各种重要的关系朝着这个定位良性发展。
而这些,得益于最初对谈判问题清晰的定义。
2.我需要什么?
人们经常在准备谈判时思考“底线”,它也被称作能达成交易的最坏情况。
但是研究发现,那些注重目标,敢于说出自己意愿的人反而能在谈判中获得更多。尤其是“乐观、具体、合理”的意愿。
因此,我们还需要提问自己,“我希望从谈判中获得什么?”
卡特在书中建议,我们最好在谈判前列出自己的需求。
但需要注意的是,这些需求又分为有形和无形两种。有形需要是那些我们能看得见、摸得着的需要:金钱、资源或者是晋升机会。
但是在内心深处,人们往往还有超越这些的无形需要。
比如,你一开始列出的需要是“这个季度我需要5个新客户”。但当你进一步向自己提问则会意识到,隐藏在此背后的无形需求是“客户能使我的业务范围更广”或“我的工作需要挑战和进步”。
与他人谈判基于对自身内心需求的透彻理解,我们往往要通过向自己提出正确的问题去发现自己真正的需要。
3.我的感受是什么?
在通常的认知里,我们可能觉得谈判总是冰冷的,是对着白纸黑字交涉的情景。
其实不然,在任何谈判中都需要处理感受。感受会构成我们对现实的理解,并直接影响我们在谈判中的决策力。
过于情绪化确实对谈判结果无益,但直面感受往往更能创造生产力。
因此在谈判中,我们不需要强迫自己排除情绪,而是需要向自己提问——“我当下的感受如何,为什么?”
直面感受能让我们消除重要决定中的犹豫和困惑,更有条理,快速找到找到解决问题的办法。
《谈判先要会提问》中将我们的情感比作火山。火山的喷发是灾难,但岩浆同样孕育了海岛、陆地,滋养着动植物。
在谈判中我们不免会产生焦虑、疑惑甚至愤怒的情感,而深究这些情绪的源头我们就能找出协议中不合理的部分,如果能够进一步用合理的提案代替情绪,那么双方的利益则会同步最大化。
4.我从前是如何成功处理这种事的?
在定义好谈判问题、自身需求,并调节好情绪后,我们则要开始准备让谈判成功方案。
此时最简单也最根本的办法就是问自己——“我可以怎样复制从前的成功经验?”
卡特在书中指出,这个问题有多重意义。
首先,它能够让我们快速摆脱对眼前谈判的恐惧和焦虑,用更积极的心态去迎接挑战。
其次,回想曾经的成功经验能让我们将眼光放长远,将注意力放在寻找有益的经验、可借鉴的技巧上去。
这个问题的根本用意在于激发我们的创造力,是一种自我强化的效果。
尤其是当谈判艰难的开端或是陷入僵局的时候,我们则更需要一个突破口来改变方向,寻求利益点。
这个提问是我们向自己求助的方式,也往往是能帮助我们在谈判接近失败时逆风翻盘的关键所在。
5.我的第一步是什么?
在谈判前对自己的最后一个提问则是切实的——“我怎样迈出第一步?”。
这个问题依然很关键,是因为第一步不仅激发了前进的动力,还促使下一步得以实现。
我们总说“万事开头难”,当面对一场谈判或一个远大的目标时,尝试从头解决它们确实让人感到不知所措,不少人也就在此放弃了。
然而,迈出第一步其实远没有那么困难,主要在于我们是否有勇气,且是否会划分这第一步。
卡特在书中介绍,当她给某些团队做谈判培训时,总会首先把所有问题罗列在白板上,接着挑出一个问题开头——一个90%会成功解决的问题。
当她把这个问题从白板上划掉,所有的成员都送了一口气,并逐渐变得兴奋起来。
这就是“第一步”的重要性。
不管大小与否,这代表着谈判取得了进展,让我们不再对棘手的问题感到毫无头绪,并有助于我们整理清楚思路,开展对对方的博弈与反击。
二、看清他人:问对方5个问题
《孙子兵法》有言:“知己知彼,百战不殆”。
无论是在开启谈判前,还是谈判过程中,我们都必须摸清对方的底牌并理解他的感受,以便取得双赢。
接下来的五个问题,则是帮助有效了解对方需求的。记住,在谈判桌对面不一定是敌人,只要我们懂得提问与引导,博弈双方也可能成为伙伴。
1.告诉我你的问题
大多数人知道倾听他人是一种美德,但不见得明白倾听在谈判中的重要性,花时间倾听并观察你的对手将大大增加你获胜的概率。
因此与其迫不及待地主动报价,不如在谈判开始前询问对方的需要、关切和目标,这将是你提出成功方案的最佳机会,并在看似你输我赢的局面中创造价值。
即使你们意见不合,倾听对方也有助于你赢得谈判。
很多时候,谈判桌上的对手在交易达成后就是伙伴。
比如你代表产品公司与分销商谈判,一旦你们确定了价格和条件,你就必须好好维护你们之间的关系,才能最大程度地为产品打开销路。
因此,在考虑谈判地初步策略时,我们不能忽视对方可能成为的角色。
如果谈判双方本就是利益相关者,则我们更需要倾听对方的诉求,甚至在谈判开始前就成为朋友,为接下来的交流铺路。
谈判虽然被定义成为一种博弈,但本质上是双方各取所需。
所以在解决问题的时候先不要一股脑地输出自己的看法,提出友善的问题,倾听对方,也许能让你的谈判过程更为顺利和高效。
2.你需要什么?
然而,仅仅倾听是不够的,一个优秀的谈判人员能够全面地了解他人的需求,甚至察觉到对方还未意识到的深层需要。
启发作者卡特写下《谈判先要会提问》的,正是一个关于“需求提问“的案例。
当时,卡特的客户——一位资深的电视制作人正在策划一档以夫妻为核心喜剧栏目。但没想到,某外地台的一对夫妻搭档却以侵权和抄袭起诉了他们。
一句真诚的提问化解了这次谈判的危机。
制作人在第一次碰面后恳切地请求这对夫妻,可否在没有律师在场的情况下与她交流,她只问了一个问题:“你们需要什么?”
这使得刚刚还气势汹汹的夫妻俩一下子和缓了下来。夫妻俩表示,其实他们只是迫切地需要曝光度,此次起诉也只是害怕自己变成“过气网红”而已。
制作人听罢当即就抛出了筹码,她可以给他们在另几个电视频道提供免费的广告位,为夫妻二人的节目助长人气。
当她开出这个条件后,夫妻俩丝毫没有犹豫,甚至还十分惊喜。
最终,这场谈判在双方没有任何支出和损失的情况下达成了和解。此后,制作人与夫妻档还成为了长期的内容合作伙伴。
一个简单的提问不仅缓解了谈判双方剑拔弩张的气氛,甚至直接改变了谈判的结局。
因此在谈判中,我们要透过人们的要求,看清驱使他们行动的深层需要。
满足对方的需要比提出自己的要求更能有效规避冲突,求同存异,使得我们事倍功半地取得谈判的胜利。
3.你的顾虑是什么?
谈判的下一步就是询问对方的顾虑是什么。
倾听他们的顾虑可让你在所有谈判中受益,这不仅帮助你获得谈判中的关键信息,还能非常有效地让对方获得被倾听的感觉。
如果对方对你本人或你的业务存在挥之不去的顾虑,甚至到了妨碍交易成功进行的地步,那么你必须理性地向他发问。
一般情况下,对方不会直白地与你分享他们的顾虑,而是选择隐瞒,往往造成谈判中止或生意旁落。
但当你开门见山的提问,并告知自己会力所能及地解决时,对方则大概率也会向你坦诚。与前文主张的相同,谈判总是在寻求能让双方都满意的方法,以便能让局面成为双赢。
其次,当你和对方第一次见面或想赢得一位新客户时,这么做尤其有效。
这个问题有助于你发现对方尚未满足的需求,并解释你能如何满足这些需要。
最后,了解对方的顾虑是还是察觉其对某件事的感受的好办法,这样我们就不用通过猜测对方的情绪来判定谈判的走向了。
4.你从前是如何成功处理这种事的?
在对自己的5个提问中,我们知道回顾过往的成功经验能帮助我们增强谈判的自信。而这个问题也应该沿用在你的谈判对手上。
当你询问对方过去是如何处理相似的状况时,他提供信息是情境化且具体的,可能一次性囊括了他的需求、感受和顾虑。
你能够通过这个问题扩展对他的看法。
此外,询问对方的成功往事,可使对方产生一种充满力量的积极感受,有助于提升你们下一次的交流质量。
这个问题能够引导对方尽可能详细地回忆,并重新审视曾经帮到他们的技巧和策略,在帮助他的同时,你们加强了与彼此的连结,共同找到了适合当前谈判的策略。
由此可见,询问成功往事能为我们提供很多信息,不仅能够诊断谈判当前的症结所在,还能帮助当事双方懂得未来如何更好地合作。
5.你的第一步是什么?
了解对方对目前情况的看法,研究了他们的顾虑和需要,综合其过往的经验后,你们共同来到了最后一个问题面前,那就是——“第一步怎么走?”
这个问题有助于你达成交易,帮助你尽可能多地想出解决方案。
再次强调,倾听对方并不意味着你需要接受听到的全部。但是通过提问,你可以尽可能地让自己的需求与对方的想法相契合。
征求对方对第一步的想法,能使对方感受到你们处在同一阵线上,而并非针锋相对。
这个提问能够有效提高谈判的效率,让双方都将注意力放在解决问题上,而不是耗费时间揣摩对方的底牌和需求。
此外,谈判双方总是存在着信息差。
你们或许是各自领域的高手,却对对方的行业一无所知。
这时候“怎样迈出第一步”是切实的关键,搞清楚这个问题,你们彼此的困难就能同时迎刃而解。
征求对方意见是尊重和合作的信号,是建立互信的基础,也是而长期良性互利的伙伴关系的开端。
三、结语
通过提问进行谈判听起来有违常理,然而一个简单而深刻的道理是:比起争论,提问会让你获得更多的价值。
当你改变问题的时候,其实也改变了谈话。
在《谈判先要会提问》中,作者向我们展示了提问的力量。一个好的问题能够引导谈判的走向,创造机遇并达成交易,甚至与你的对手开启长期的合作关系。
因此,在下一次面对棘手的谈判对象时,不妨提出这以上10个问题,它们或许会成为你制胜的关键法宝。
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