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管理者身边“薛定谔”的核心圈

管理者身边“薛定谔”的核心圈

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观 点 / 刘润   主 笔 / 婧娴 


每一位成功的管理者都离不开团队的协作。
协作,是组织不可或缺的要素之一。
同时,也是每一位管理者终身的命题。
(本文来自进化岛社群日常分享)




众人拾柴火焰高。

每次当我们看到一些天赋异禀的人时,我们往往容易轻信他们的成就来自于他们天生的才干。
但事实是,没有人能够凭一己之力,成就事业。
在我们看体育赛事时,常有这样的错觉。
尤其是那些单人的赛事。
比如,在一场自行车拉力赛中,斩获第一的运动员。
他们常常会被视为英雄,享受掌声、鲜花、欢呼。
每当看到一位天赋异禀的新星出现时,铺天盖地的舆论都会围绕他而来。
但自行车赛实际上是一场团队比赛。
每一个金牌运动员背后都拥有一个密切配合的团队。
比如,曾经被认为是传奇的环法自行车赛冠军兰斯·阿姆斯特朗。
在最初,他更倾向于按照自己习惯的方式进行训练和备赛,但是发现效果并不好。
而且,他自己制定的参赛战术,也没有为他带来成功。
直到他组建了一个有营养师、体能师还有教练的核心团队后,他的潜能才被真正挖掘,天赋才能得到发挥。
就像特蕾莎修女说的,
“你能做我所不能,我能做你所不能。我们一起合作就可以成就大事业。”
一个人的努力,会有天花板。
没有人能凭一己之力成就事业。
高效的管理者周围一定都有强大的核心团队。
但,哪些人可以入选核心团队?




有人被偏爱,有人被忽视。

在你的公司里,有没有这样的情况:
作为管理者,总觉得有些人怎么看都顺眼,愿意把一些项目放心的交给他。
但有些人怎么都能挑出毛病,只想把他放在一个稳妥的位置,不敢委以重任。
作为员工,总觉得身边有的人怎么样都会得到领导的鼓励。
但自己却不论怎么努力,总是和管理者若即若离,仿佛是个边缘者。
总有人被偏爱,也总有人被忽视。
为什么会这样?
可能是因为,你已经不自觉地被管理者划到了圈外。
可是,同一个部门难道不就是一个整体吗?哪来的圈里圈外?
葛伦(George Graeo)和Uhl-Bien在1976年提出的领导—成员交换理论(leader-member exchange,也被称为LMX理论)中发现,
不论如何如何剥离自己的主观情绪,管理者差别对待员工的现象一直存在。
就像房间里的大象,所有的人都能或多或少感受到,但都默许了它的存在。
因为这样差别的存在,所以在团队里就会出现:圈外人和圈内人。
圈内是受到管理者信任、关照的,他们可能有更多的资源和权益。
他们被称为“高质量的交换关系”。
同理,可能也更容易取得好成绩,更愿意留下来。
而圈外就反之,是低质量的交换。
这可不是什么围城,圈外的人当然想进到圈子里,但这可能不受自己控制。
就算表现的再好,能被管理者看到的机会还是不及圈内人。
而且管理者到底为什么把你划成圈外人,理由也是“薛定谔”的。
可能是因为一次项目的合作,让他眼前一亮;
也可能只是因为早上你们经常在电梯里碰到;
也可能是你们碰巧喜欢同一道菜;
也可能你们都是中年有娃一族;等等等等。
这不是出于理性的判断,客观的评估,而是偶然或者潜移默化的主观情感。
而且一旦做出了判断,这种情况就会稳定和持久的存在。
用这个理论,我们还可以用来评判管理者的风格。
盘点他身边的圈内人,我们可以看他是不是足够任人唯贤。
比如,古代的君主,如果他身边尽数是魏忠贤这样的乱政宦官,大概率他自己就是昏君。
如果他身边的人是魏征这样直言不讳的忠臣,大概率应该就是明君。
那么,既然是圈内还是圈外取决于管理者的主观情感,难道团队的未来要完全听任于管理者吗?
难道那些所谓的科学管理方法,都失效了吗?




有意识的给予关注

当然不。
管理方法,当然不会失效。
在团队管理中,对管理者最大的挑战之一就在于,尽可能剥离情感因素,找到客观的评判方法。
而找到客观评判的依据,在于管理者自身清晰的目标认知。
比如,前段时间进化岛社群中有同学提问道,
自己和合伙人一起创办了一家咨询公司,现在有三年了。
之前一直对员工管理比较灵活,合伙人和自己也因为常常出差,没有严格的考勤和绩效管理。
结果运转下来觉得员工状态比较涣散。
不知道该如何兼顾人性化管理和纪律严明?
解决这个问题,就要看你要什么,以及觉得什么重要。
把重要的东西(比如,创新的能力、业绩绩效甚至是考勤)和奖金、升迁甚至是去留挂钩。
如果觉得这件事情不能出错,也要写进去。
比如,对于我们的文字编辑,我们有一条绝对不能违反的红线,就是文案必须自己一个字一个字敲出来。
知识产权是一条红线。
比如,对我们的新媒体排版,我们有一个要求就是一年的总错别字不能超过多少。需要详细的列出来,它和OKR挂钩,和奖金挂钩。
有了明确的红线,就可以去尽可能发挥同事的主观能动性。
他为了避免问题的发生,一定会去想各种办法。
比如,找工具;比如,请志愿者帮忙等等。
实现的过程可以交由自己来创造性解决。
而管理者应该对结果负责。
不涣散,在于对零容忍错误的统一认知。
人性化,在于对能动性尝试的积极鼓励。
可是,不论再客观,管理者的主观判断不可能全数抑制。
就像LMX理论告诉我们的,无意识的偏爱,一定存在。
那么,我们应该如何运用好这种偏好呢?
LMX理论告诉我们,“高质量的交换关系”对整个组织都有着积极的作用。
包括了工作表现更好,离职率更低,对组织的满意度也更高。
而且,组织里大多数人都希望自己可以通过自己的“努力”进入圈内。
但对于那些不善于向上管理的员工来说,很难做到被同样的关注。
那么,管理者可以有意识地给予他们同样的关注。
比如,在公开群里的一次表扬;
在办公室见面时的一声招呼;对成绩的即时反馈;
都能让他们感受到被重视。
韬睿咨询统计发现,
“员工投入度高的公司,净利润会高出其他公司6%左右。”
年复如此,将会是一笔了不起的增长。
宁向东老师在“管理学课”中讲到,
对于80后、90后的年轻员工来说,他们可能不注重向上管理,但非常在意自己对完成工作所需要的能力和信心。
管理者如果能够主动和这些年轻人建立高质量交换关系,也就是把他们纳进“圈内”,这对于提高他们的敬业度和积极性,很有帮助。
可是,具体应该怎么做呢?
营造沟通的场景。




成为一个后盾

进化岛社群里有一位同学曾经提问说,
在带职场新人的时候,当他们表现出和自己预期不符的表现时,该怎么办?
他说到自己总是忍不住接过工作,自己来做。
会自己动手改报告,会自己亲手从头制定方案。
这样导致的后果就是,他们不愿意自己深究工作,敷衍交差后,等着我来“补天”。
在工作的deadline时刻,到底该如何忍住不出手呢?
我常说,管理者要有眼睁睁看着下属把事情做砸的胸怀。
犯错,是下属成长的成本。
犯错的过程,也是管理者和员工深入沟通最典型的场景之一。
你可能是一个在工作中能力非常强,也很有经验的管理者。
越是这样的人培养新人,越是有挑战。
挑战就在于,你的理想化目标和实际结果的冲突。
解决这个冲突的方法,可以是自己直接上手改,可以保证结果的完美,但这不是管理者的工作。
组织赋予管理者的期望是,把团队做强,一起去完成目标,甚至是攻克之前不可能实现的事情。
而做强团队,就需要激发成员的潜力,团结整个团队。
德鲁克说,
“领导最关键的责任是唤起员工的责任感,要让员工们认识到,他对企业的目标承担责任。”
如何让员工养成责任意识呢?
1)首先要让每个人有明确的目标。
没有自己明确的目标,就无法成为工作中独立的个体,只能是谁的依附、助手、帮手。
而他也就无需为自己的结果负责任,因为他不是这件事情的第一责任人。
所以,不论他从事的是什么岗位,能力如何,都要制定明确的目标。
新人可能能力还不够,尤其是经验不足,那可以适当设计不同的职位评级,对应由高到低的目标要求。
比如在润米,编辑的目标会根据见习、常规、高级编辑的不同,设置不同要求。
目标越高的人,评级越高,相应的责任也越重。
2)关注员工的表现和成绩。
并给勤奋者成长的时间和犯错的空间。
有时候可能是上了年纪的缘故,我现在的一大乐趣就是看着公司里的年轻人不断不断地成长,直到有一天可以去独当一面。
管理者与员工不是单一的自上往下,尤其是在沟通和评价的时候。
多关注他们的工作状态、成果。
为一次勇敢的尝试鼓掌、为一次良好的表现喝彩,为一次失败及时复盘。
3)帮助员工降低犯低级错误的风险。
基于以往的经验、规律,制定SOP,给他们一把武器,用系统性的方法降低他们犯低级错误的风险;
另外积极提建议,但忍住自己上前修改的冲动,鼓励他们独立思考,交给他们自己去拿着还不熟练的武器操练;
同时再给他们一个后盾,允许他们可能的犯错、可能的成绩不理想。
4)和员工一起从过往失败中找经验。
不论多么有经验的员工,都有可能犯错。但不是去放任错误,而是要从中总结经验、找问题。
在润米内容团队刚刚组建起来的时候,只要不在出差,我每周一都会参加团队的例会。
例会做的最重要的事情,就是复盘文章。
看数据,看内容,找问题,想解决的方法。
千方百计避免错误不是目标,有意义地犯错是团队得以成长的动能之一。
而犯错和纠错的过程,也是管理者与员工深入沟通的天然场景。
你的言传身教,就是对方最好的镜子。



最后的话

每个管理者都有自己的性格特点,和习惯的方式领导团队。
有的有很强的表达欲望;
有的对团队成员可能有依赖性;
还有的想要刻意营造自己的威信。
正因为主观随机性的存在,管理决策注定不会是绝对客观和理性的。
在这种背景下,不论是出于主动还是下意识行为,都会在管理者身边产生一个泾渭分明的圈子。
圈外人,不受重视。圈内人,深得信任。
这就是葛伦提出的LMX理论。
但这不意味着管理方法的失效,而是一种对纠正和指导。
正因为大家都想成为圈内人。
而成为圈内人的表现就在于,与员工的深度互动。
所以,有意识的营造沟通场景、给予关注尤为重要。
强大的核心圈子的形成绝非偶然。
管理者是成员中最好的镜子。
就像季·艾科卡说的:
“成功不是源于你知道什么,而是源于你所认识的人以及你是如何向他们展现你自己的。”
祝你,拥有自己的核心圈。


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