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观 点 / 刘润 主 笔 / 婧娴
团队出现了内耗的问题,核心原因是组织能力不足,具体该怎么做?
当我们举不动重的东西的时候,通常是“冰冻三尺非一日之寒”,甚至积重难返。学渣的认知是给大招,立竿见影,立刻得分;如果学渣能意识到补基础,他也不至于是学渣。很多焦头烂额的创业者、管理者的认知就是,教给我大招。可是,但凡能认识到补基本功,他们也不至于焦头烂额。
回归原点,标准化。
说到组织管理,可能很多人都能侃侃而谈一些观点,一些新潮的词汇。我们引用亚里士多德的“第一性原理”来看,很多问题就能豁然开朗。每个系统中存在一个最基本的命题,它不能被违背或删除。
这种探寻事物本质的思考方式,后世被应用于各个领域。最初,一辆电动车至少需要85千瓦时的电池,而这种电池的成本要超过5万美元。第一步,从原料入手。选择尽可能更便宜的原材料渠道;这两步分别抓住了电池贵的根本原因,逐一实现后,成功使特斯拉电池价格降到了行业最低,即每千瓦时100美元左右。吕峰老师指出,管理要实现的就是用有效率的方法,实现效益。这本书被称为管理学的开山之作,自此企业主们开始对管理有了模糊的认识,对效率有了方法的指导。直到现在,很多企业依然需要学习泰勒,学习100年前的理论。泰勒自己是技术工程师出身,整天都浸在工厂车间里,他发现工人们最大的一个问题,总爱偷懒。因为当时车间里,多劳者和少劳者都拿一样的工钱,做的好的人也不会得到额外的奖励。因为没有统一的标准,大家不知道怎么做才是好的。工作成果良莠不齐。大锅饭的工资发放,埋没了优秀的人。只有区别化的薪酬,才能让工人体会到自己劳动的价值。后来,我们在福特工厂、丰田生产中,都能看到泰勒的影子。泰勒工程师的身份限定了他对管理者的想象,而和他同时代的另一位大家。
管理者的五项职责。
提出了管理者的5大职责,计划、组织、指挥、控制和协调。1)计划(Plan):“就是探索未来、制定行动计划”。虽然外部环境是不确定的、是快速变化的,但是,计划可以改,但不能没有。敌方可能有新的支援,天气可能会突然打雷下暴雨,自己的兵可能也会有身体的突发情况。但即便如此,管理者也需要制定符合当下的攻克计划,哪些人掩护,哪些人狙击,什么时候冲锋,哪些人候补。只有有了计划,大家才能朝着同一方向发力,才有统一的行动注意力,才有可能实现目标。当你真的想去精益求精做到最好时,反而会陷入自相矛盾的境地。人不可能获得世界上100%全部的信息,自然也无法做出100%准确的决策。SWOT分析方法,是很多人在做决策时都会选择的工具。在这个过程中,一直保持good或许远比追求great重要。2)组织(Organize):“就是建立企业的物质和社会的双重结构”。3)指挥(Command):“就是使其人员发挥作用”。指挥,就是要让团队所有成员,真正发挥出自己的能力,实现团队整体的获益。4)协调(Coordinated):“就是连接、联合、调和所有的活动及力量”。5)控制(control):“就是注意是否一切都按已制定的规章和下达的命令进行”。它的意思是指,管理者必须抓好过程,确保它有条不紊的进行。销售流程的核心,是管理pipeline数量,和增加的速度。
从上到下会有,了解客户、识别机会、确认机会、提交方案最后成交谈判、回款。车会不会走错路,会不会多绕远路,意味着要有一个好的战略;车开着开着不会零部件故障,不会散架吧,所以一个好的组织设计很重要;那么应该怎么设计呢?有流程规范,还有权责利对等,还有价值观的保证等等。法约尔也是工程师出身,后来还自己创办了一所煤炭公司。他发现,一家企业之所以能良好运转,不仅仅有生产部门的高效执行,不仅仅有财务、调达等等职能部门的密切配合。如果用一个金字塔来表示的话,管理工作立于公司所有活动之首。《阿里巴巴管理三板斧》的作者王建和老师在进化岛的一次闭门分享中说道,当然,成为优秀的管理者,只有对事负责的能力还远远不够。流程、分工、薪酬等等这些外部的激励,虽然好用、虽然稳定、虽然便捷,但不够“走心”。如果你麾下的员工不是足够认同,不是足够的热爱,就难以成事。
发掘内在的热爱。
很多时候,人选择的纠结,执行过程的痛苦和焦虑,都源自于他违背了热爱。他的需求五层次理论,被大家广泛应用在营销、组织管理的分析上。他认为人都有五种不同层次的需求,自下往上分别是吃饱喝足的生理需求、遮风避雨的安全需求、得到关爱与关注的归属感需求、被尊重被需要的社会需求以及自我实现的需求。“在自我实现的创造性过程,会产生一种‘高峰体验’的情感。这时候,人处于最激荡人心的时刻,是人的存在的最高、最完美、最和谐的状态。”我生活主要在北京,但“大部队”在上海。平时几乎不怎么管。天哪,不怎么管,还能做到10个亿。是有什么“魔法”吗?觉得用低基本工资+高奖金的方式,可以最大程度激励员工。结果发现,很多时候出于私心,为了拿到奖金,动作会变形。后来我相信最有创造力的工作,一定来自于热爱,一定来自于他有内在的自驱力和创造性。所以我们逐渐摒弃了靠提成、奖金的激励方法,而是给大家固定的高工资。尽所能填补员工的后顾之忧,尽可能不用奖金束缚住他们的创造力,尽可能不用提成去缩短他们的见识。而不是成天想着怎么完成多一点点的业绩,怎么多赚一点点的钱。只有管理者用足够的善意,去激发员工内心足够的善意时,这事儿才能成。
最后的话
他们的理论提出,距今都近100年了,都是基础中的基础。但,就是这样的基础,今天我们还有很多都没做好、做到。这也是前段时间做客读书会直播间的,南开大学副教授吕峰老师讲的。很多投资者都急着抛售股票,大多数企业破产,只有少数幸运儿得以幸存。当我们面对外部不确定性的时候,管理,是那个向内生根的坚定因素。 花半秒钟就看透事物本质的人,
和花一辈子都看不清的人,
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时代平等对待每一个人。但有的人看到机会,有的人满眼挣扎,有的人等待红利,有的人埋头耕耘。
瞄准机会的人,已经踏浪前行,但也时有颠簸。彷徨的人还在起点张望。投机的人,起起伏伏无根无萍。耕耘的人,如果逆势,自然移不走巨山。
正确的路,不怕难走,不怕遥远。只怕你找寻无果,原地打转。
如今商业环境瞬息万变,如何看清时代逻辑,必须不断提升自己的商业认知,不断进化。
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有时候你的顿悟,可能只是别人的基本功,而你的只言片语,也许能让别人醍醐灌顶。
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