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打工嘛,还是要开心一点

打工嘛,还是要开心一点

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面对系统性的工作倦怠,人们仍在追求工作和生活的平衡,但也看清了不存在一劳永逸的解决办法。打工人更加“清醒”,对工作有了更成熟的认知:理想工作,不仅关乎工作内容和性质,也与工作方式息息相关;我们可以学着在有限的条件下,去追求更理想的工作方式。


理想的工作方式因人而异,但从下面这三位年轻人的故事中,我们或许可以归纳出:告别徒劳无功的忙碌,避免过度的情绪消耗,是理想工作方式的共同特征。如果用一个词来概括,那就是“省劲儿”。


如果我们可以找到理想的工作方式,那或许也可以重新喜欢上工作?



远程工作,没那么可怕


如果在社交媒体上搜索人们对居家办公的态度,会发现不少人都经历了先爱后恨的过程。


原以为可以躺在床上“摸鱼”,没料到上厕所、吃饭时还得接工作电话,居家办公实际上变成“007”,造成新的工作疲惫,让生活和工作的界限逐渐模糊。


其中,一个接一个的线上会议可能是最头疼的事之一。线上会议仿佛成了办公室里领导那双盯梢的眼睛,时刻准备揪出“摸鱼”的员工。而什么事情都想通过开会解决,恰恰无法高效解决问题。低效的工作损耗着工作热情,让人愈发抵触远程工作。


身体机械地进入线上会议状态,但大脑还在“懵圈”,是居家办公时期很多打工人的常态。图为日剧《无法成为野兽的我们》。


实际上,如果生长在合适的土壤里,远程工作完全可以满足大众一开始对它的想象——更高效、自由地工作。


邹文晓所在的公司圆领,是一家已实现了全员远程办公的公司,所有工作均在飞书上完成。在这里,不但没有“007”,而且只要完成工作,不到点也可以下班。因为从一开始,圆领就试图避免低效的、形式主义的会议。“否则一天就会被无数个会议所淹没。”邹文晓说。


邹文晓还说,如今在圆领,每次开会前必须要准备好飞书文档,这已经形成了习惯。如果阅读完飞书文档,发现该事项可以不经讨论就能回复解决,就没必要开会了。如果手头很忙,她也可以拒绝参加一些优先级较低的会,因为与其挂机参会装装样子,还不如等忙完后再回看会议结论的效率更高。


通过飞书开启线上会议的邹文晓(左下)和她的同事们。


那些必须进行的工作会议,也在经过多次复盘后提高了效率。一个典型的开会流程是,会前主持人用飞书文档列出讨论的问题,参会人在默读文档后,先在文档中留下评论意见,而后再一起开麦,将会议讨论聚焦于未解决的核心问题。“60%的时间在阅读文档和写评论,40%的时间解决评论里留下的问题。”邹文晓介绍,这让开会变得高效。


并且,利用飞书的妙记功能,圆领还将线上会议全部记录下来,再通过飞书知识库进行存档。这些组织的知识沉淀完全透明公开,供所有员工随时调用,减去了多余的沟通成本。邹文晓记得有同事分享说,因为有了知识库,“在别的公司三个月都搞不明白的事儿,在这里一个礼拜就能搞清楚”。


圆领远程工作的独特之处在于,它不是疫情下的被迫行为,而是主动进行的战略。圆领创始人Mike相信,远程工作的时代即将到来,这种新的工作方式可以让人们抵抗无意义的倦怠,更加高效愉悦地工作,而这时,工作产出也可能增长。于是在去年2月,圆领主动推行为期一个月的远程工作实验。实验结束后,95%的员工投票决定不再回到办公室,他们都喜欢且愿意继续远程工作。


圆领的线上分享会会特意组织大家讨论非直接工作相关的内容,增加“工作”之外的兴趣交互。


至此,远程工作显示出它所蕴含的另一种可能性:在透明平等的工作环境中,管理者和员工可以实现双赢。


对圆领的员工而言,远程工作不仅提高了工作效率,给生活留下了更多的时间,而且工作也增加了更多的自由。公司100多位员工分布在全国各地,他们有的在精心装修的家中工作,有的边露营边工作,有的骑着摩托车在路上工作……邹文晓解释,远程工作不等于居家办公,而是想在哪办公就在哪办公。她正计划自己的旅居生活,每年换一个城市来生活。自由、平等、高效,这是她想要的工作状态。


圆领会定期进行全员线下“边旅行边工作”一周活动。


邹文晓相信,在一个普遍感到工作倦怠的社会,远程工作也许是一种理想的工作方式,人们可以在全球任何地方自由工作,并享受生活。



理想的工作状态是

有输入,也有输出


“四分之一”播客主播之一Vivi之前供职于某咨询公司,累成了“狗”。


咨询公司平均下班时间是半夜12点,遇到忙的时候,凌晨1、2点下班也是常事。超负荷的工作让Vivi压力倍增,最疲惫的时候,她一天连喝五杯咖啡提神。


此外,咨询公司往往因为工作性质的缘故,追求形式和内容的完美,但在追求形式上的完美时,投入的精力和产出的效果往往会不太成比例。很多时候,她加班到半夜,只是为了将数据表和PPT整理得更好看一些。另外,咨询工作的产出短时间内无法落地,她不得不在不同的项目间反复“横跳”,这让她觉得缺乏成就感和系统的工作能力积累。


Vivi在社交平台晒出的ppt截图,“画ppt到魔怔的半夜”。


Vivi清楚这并非她期望中的工作方式:虽然工作对她也有输入,但她没时间去沉淀和输出。


她是竞选者型人格(ENFP),表达欲强烈。两年前毕业时,她和三位好友合作推出一档名为“四分之一”的播客,入选了当年苹果年度播客前十榜单。四人将这档播客视为生活和工作感悟的输出口。


“每年都有很多人挤破头想进入咨询的圈子,而忽视了自己追求什么。”Vivi在社交媒体上写道。她希望能在工作和生活间找到平衡,兼顾主业和副业。


去年6月,她跳槽到一家互联网公司的战略投资部,成了甲方。新公司看重结果导向,使用飞书办公,用飞书文档代替了PPT。她享受这种工作方式的转变,再也不用花费过多的时间去追求呈现形式的“花哨”,而是更聚焦于内容。她因而过上了不加班的生活,也终于有充足时间去制作播客了。


工作和生活的合理平衡,也会反过来滋养工作。图片来源于日剧《我,到点下班》。


“我觉得工作只是让你能够温饱,幸福感更多来自于生活。”从咨询公司离职的那个月,Vivi在播客里说道。对她而言,播客就像人生记事本,记录和梳理人生各个阶段所遇到的事情。她希望老了能和三位好友一起开一家名叫“四分之一”的咖啡馆,店里循环播放往期的播客节目。


而在播客之外,她发现还有多余时间,便开始运营起自己的自媒体,给网友提供一些咨询行业的职场经验——这是另一个独属于她自己的输出口,同时也成了她副业的主要收入来源。


副业增加到两份,更考验Vivi的时间管理能力,于是她尝试着给自己“省劲儿”。


工作中的Vivi


今年3月,她和好友们决定将播客制作流程整体迁移到飞书上。以前节目录制准备阶段,由于各人观点的讨论仅零散地发在微信群里,容易被闲聊信息淹没,缺乏系统的整理,会让节目流于口水闲谈。


使用飞书文档进行协作后,即使好友因出差身处不同城市,也能高效完成系统化的播客录制大纲;而使用飞书妙计,也可以方便地将节目录音转化为文字,文字又对应着音频时间线,提高了团队后期剪辑音频和校对字幕的效率。


效率提高的同时,更多的创造力也随之迸发出来。Vivi说,用飞书表格建立选题库后,突如其来的选题灵感也可以被系统化整理,而且利用飞书表格给选题打上标签后,就可以统计每种类型选题的占比,避免某一类型选题过度集中,保证播客的质量。她还利用飞书建立了自媒体知识库,整理出网友咨询较多的问题。每当网友咨询知识库上的问题时,她就能快速给到答案,减少重复性的劳动。


Vivi和“四分之一”播客团队伙伴们用飞书制作的清晰利索、可视化又极强的选题库。


另外,此前因为毕业后主播四人都进入了咨询行业,有时难以再聚到一起录制播客,原定周更的计划显得不切实际,一个多月断更的情况更是时有出现,而习惯了飞书视频会议功能后,即使团队成员不在同一地,也能录制播客,这确保了节目不断更。


换工作一年后,Vivi发现,这种更加“省劲儿”的工作方式确实给自己带来了变化。工作效率的提高,为实现工作和生活的平衡提供了条件;更加系统化的播客制作流程,也省掉了许多琐碎的环节,让她可以享受副业带来的愉悦感。她的新副业也有了起色——商业广告合作,以及面向C端的咨询培训也都开始有了成绩。


在充满不确定性的时代,Vivi保持着一份清醒的认知。“大部分的中后台岗位,像我们战投,肯定没有业务部门那么有就业保障。”但她也不会过度焦虑,因为主业工作虽然是塑造自我竞争力的底层逻辑,但副业同样很重要。出于兴趣的副业,可以帮助个人打造长期的、综合的职场竞争力。


没人管的自由职业者

要如何管好自己?


去年11月,就业环境不景气,但身心已有些疲惫的姜Dora还是选择从某互联网大厂裸辞了。


裸辞的想法并非一时兴起,而是经过了精心的策划,她称之为“职场逃跑计划”。在裸辞后,她制作了一条视频,详细陈述她的“职场逃跑计划”的5个步骤,比如拥有1-2年不工作也够生活的积蓄;脱离公司面向市场直接做交易的能力;搭建个人社会支持系统,在职场外依然要找到上级、同伴等。在她看来,其中“面向市场直接做交易的能力”是最重要的一环。


二本毕业后,姜Dora选择北漂,几乎一直在互联网公司从事内容运营工作,积累了丰富的课程制作和IP运营经验。她将这份能力移植到个人自媒体的运营后,短短2个月内,其自媒体粉丝数就增长到了10w。成为知名职场博主后,她发现自媒体商务变现相对稳定,收入也与工资持平,于是选择了裸辞大厂。


姜Dora的视频账号“姜Dora在此”多讨论职场、生活等话题,得到众多关注。


但自由职业者也有“自由的烦扰”,Dora说,“上班的状态跟自由职业的状态其实是两个世界,我曾经在职场世界过得很好,因为我找到并遵循了旧世界的规则,但是新世界的规则是完全不一样的,因此我必须找到新的生活和工作方式。”


一开始,她过度闲散,每天躺在床上刷短视频,经常熬夜到2点,然后一觉睡到中午;后来随着焦虑上升,她又陷入过度忙碌,事情多到做不过来。于是,她意识到自我时间管理的重要性,转变工作方式迫在眉睫。


为了不让手上的工作越来越庞杂,她创造了自己的“价值货币体系”,按优先级取舍各项工作。然后,她用飞书建立了自我管理表格,规划每天的时间安排。除了常规工作外,散步、阅读、午休等生活事件她也做了详细的计划。


姜Dora用飞书建立的自我表格管理


时间安排好后,她清楚地知道每天该做什么事情,逐步形成了自己的工作秩序:工作要有节奏,也要分轻重缓急。每天早晨,她会花五分钟检视这天的工作日程,到晚上,也会花十分钟时间,来复盘自己这天完成了什么工作、是否高效完成,以及工作成果是否有价值。


姜Dora从小就喜欢研究方法论。复盘工作时的思考会被她记录下来,沉淀在飞书的知识库中。知识库可帮助她降低出现重复问题时的劳力损耗,而且还被她视为工作和生活的最重要的资产之一,因为她相信硅谷知名天使投资人纳瓦尔说的,“生活中的所有回报,无论是财富、人际关系,还是知识,都来自于复利。” 


“内容能力本质上是影响他人主观世界的能力。如果你希望有这能力,前提是你的主观世界得足够清晰。”姜Dora说道。飞书帮她搭建了一个秩序井然的主观世界。


姜Dora的飞书知识库


回想这半年多的经历,姜Dora觉得自由职业并没有想象中那么可怕,赚钱也没有想象中那么困难。“挣钱是对过去工作积累的变现,如果过去工作的积累越多,赚钱就越容易。”


但她也认为,自由职业并非适合每个人。成为一名自由职业者,意味着个人直接用技能和市场进行交易,但很多人并不具备这样的能力,也缺乏自我管理的能力。


姜Dora有清晰的职业规划:从图文、音频内容的制作,到短视频的运营,她每一次跳槽的目标,都是为了拓宽自己的技能。成为自由职业者,对她而言更像是一件水到渠成的事情。


在她看来,理想的工作方式是高效、愉悦,可以平衡好和生活的距离的——飞书似乎帮她实现了。虽然她调侃自己工作起来就像是个“奋斗B”,但在时间管理表中,她将和男友约会、陪爸妈聊天等生活琐事,也列为了最高的S级项目。



似乎在未来的很长一段时间内,生活与工作界限模糊的情况还得持续下去。逃离工作倦怠,或许就要在正视和接纳这个时代背景的基础上,依靠自己的尝试,去创造机会,学会更“省劲儿”地工作。这三个人的故事,希望能给疲惫的你一点启发。


也正如她们的故事所显示的那样,飞书正在帮助更多人探索更理想的工作方式。自上线以来,飞书积累了不少忠实的个人用户粉丝,他们被称作“飞行家”。他们爱探索、乐于分享、有创造力,是飞书的民间推广大使。


6月30日晚八点,听更多飞行家聊“飞书玩法”


一批飞行家分享了他们生活中使用飞书的体验。他们用飞书开班会,向导师推荐用飞书文档代替PPT;也用飞书做手帐、旅行攻略,甚至用飞书来谈恋爱和策划婚礼……他们用一个个故事表明,一个效率工具,也能给生活增色不少。


更多数量的飞行家就职于各领域的企业,会上他们也分享了飞书对于职场的改变。它提高了工作效率,激发了职场内部更多的联结,因此他们对飞书也有着强烈的价值认同感。


不管是职场内还是职场外的飞行家,抵抗徒劳无功的忙碌是他们共同的信念,也是飞书的产品哲学。他们相信,用喜欢的工作方式工作,本身就是一种生产力。



#聊聊你的职场偷懒(bushi)心得#


策划丨三联.CREATIVE

监制丨沈艺超

微信编辑、设计排版丨林翠羽

作者丨夜间部

图片来源丨飞书、采访对象及网络





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