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『毕业求职季』在加拿大找工作关键在这!原来比起华丽进场,懂得如何完美离场才是重点

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「我投了好多履历,可是之后就没有下文了?」、「是不是我没有加拿大本地工作经验,就只能去华人开的公司或餐厅啊?」、「会不会因为我没有在加拿大读书或工作的经验,我的履历就直接被刷掉?」这些年来,听到自己身边刚来到加拿大,或想要来这里工作的朋友们,在投履历时,总是遇到很多挫折,也不免产生了很多疑问。


后来我才发现,在加拿大找工作,你必须先了解加拿大文化。很多时候,在加拿大人的眼中,「专业」并不是他们雇用员工时最重要的评断标准。



踏入专业领域的第一步这样做



「Get your foot in the door」(先把你的脚跨进门去),是在这里求职时经常听到的一句话。和许多国内的公司一样,加拿大公司与机构的职位,常常也是一个萝卜一个坑。


不过,这里的人力组织职位编制的方式与国内有些不同。例如以护理师而言,就有专任(Full-time)、兼任(Part-time)、临时人力(Casual)3 种职位编制,以确保医疗运作维持标准。


这也意味着,当专任或兼任没有职缺时,如果能先申请到临时人力(Casual)的职缺,就等于是把你的脚成功地跨入这个专业领域。另外,也有很多人都是仍在学时,透过学校与公司的建教合作(co-op program) 或公司部门的实习机会,让雇主留下好印象。



这样在毕业之后,就能先以临时人力进入公司工作,等到有正式职位出缺时,就会比别人有更高的机会录取。因此,千万不要抱着一个「我只能做专任职位」这种不切实际的期待。


众所皆知履历是求职者必要的工具,然而这份我们辛辛苦苦撰写,中途改了又改的履历,有报告指出,人资通常只会花约7 秒的时间检视一份履历。因此,如何在第一眼就迅速抓住主管和人资的目光,在如雪片堆的履历中突围而出,绝对是你闯荡加拿大或许多外商职场成功的第一步。


过去我在国内担任主管的时候,发现当时收到的履历通常都有很详细的个人资料,如出生年月日、性别、个人照片,甚至是自传等内容。不过,如果是以这样的履历申请加拿大的机构职位,通常会造成反效果。因为加拿大是一个相当重视个人隐私,及人权保障意识较高的国家,披露详细的个人资料在加拿大职场其实是一件很忌讳的事。


在国内,我们也经常看见很多人拿着同一份履历申请各个公司不同的职位,这样的作法,在加拿大却是完全行不通的。从坊间书籍或者在网路上,相信大家一定可以找到许多教导「如何写出好履历」的文章。然而我想要说的是,要申请在加拿大的工作,一定要制作一份具有加拿大风格的履历,那就是要能够「客制化」和「讲重点」。



「客制化」的意思是,依照目标雇主在该职位要求内容(requirements)中的关键字,选用相同或类似的字词来描述你的工作经验。像是若想申请的外科护理师的职位要求之一,是要有伤口护理经验,这时即使你大部份的时间都是在内科病房实习或工作,但只要过程中有任何一个阶段(无论是就学或工作期间)有这一方面的经验就要特别强调。


同时也须描述自己过去的工作或实习,如何符合这个职位要求。此外担任义工的经验也可一并纳入,因为在重视公民社会使命感的加拿大社会中,在履历中放入义工经验,多半都会有加分的作用。


在加拿大风格履历的第一页,提供个人姓名及联络资讯后,就是「HIGHLIGHTS OF QUALIFICATIONS」(符合职位要求的个人优势)。简单来说,这部分可以数字化、成果化的原则来告诉雇主,为什么他要选你?例如曾经得过什么奖、有什么与职缺相关的专业证书、若能讲岀5 至7 项,让雇主眼睛会为之一亮的重点,就能让公司在评定你可为公司带来什么样的价值时,从其他履历中脱颖而出。而这里的履历通常以2 页为原则,且只写出与申请的工作职缺相关的学历及工作经验,并从最近写到以前。



态度决定一切



当透过客制化的履历成功获取到面试的机会,也在与雇主面试的互动过程中,展现出你清楚的逻辑思路,及可提供给该机构的价值后,最后聘用新员工很重要的一个环节,便是雇主会请你提供3 名推荐人(References)的联络方式。


推荐人必须与该职缺专业相关,大部份雇主也会要求,其中一名推荐人必须是你的前任主管或学校的指导老师。而推荐人对你的评语,将成为潜在雇主最后决定是否聘用你重要的参考依据,所以请确保你所提供给雇主的推荐人,给你的是正面的评价。


对于刚毕业的学生,潜在雇主对身为指导老师的推荐人所问的问题不会是:「他在学校的成绩好不好?」而是「他有没有准时上课?他请假的次数多不多?他与团队合作的情况如何?」针对已经有工作经验的的求职者,推荐人被问到的会是:「他与同事之间的关系如何?他的工作态度与沟通能力怎么样?病人家属或客户对他的评语是什么?他会常请假或迟到早退吗?身为主管对他有什么评语?」等内容。


读到这里,你是不是觉得这些问题似乎与专业一点关系也没有。潜在雇主不是应该想要知道这名求职者的专业能力,以及他能否胜任这份工作吗?不过答案其实不然,因为加拿大的主管普遍认为,专业能力是可以训练培养的,反之,个人的特质及工作态度则是很难改变的。



离开职场的候鸟哲学



在加拿大,学历通常只有在找第一份工作时才有参考价值,以「凡走过必留下痕迹」来形容加拿大的工作职涯是再恰当不过的了。而每个人离开职场的方式,不外乎就是被裁员、被开除、主动离职这3 种。


以加拿大护理职场而言,机构的人资室会保存每名护理师的专业档案。其中除了个人所拥有的专业执照、学术或技术证书,以及获得的各种奖项外;另一方面,如果该护理师有被公司或机构给予书面警告,个人绩效改善计划或被开除的资料,也会一并被归档。


我们公司位于亚伯达省(Alberta),曾经开除了一名化名小志的护理师,而小志也因此计划搬到卑诗省的温哥华,重新展开他的职涯。不过,当他准备申请把亚伯达省的护理执照转成卑诗省的执照时,原本刻意避开填写这一段他被开除的工作经历,却没料到他在亚伯达护理学会所存的个人档案中,仍有着过去他所有的执业资讯。


卑诗省护理学会因此要求他,向我们公司申请提供他在公司工作期间的个人专业档案。他当时以与前公司有些误会为由,回覆卑诗省护理学会,并表示前公司提供的档案会有偏差,可能会对他不公平。然而,学会并不采纳这样的理由,硬性要求他必须请前公司提供相关资料。



另外在我个人职业生涯中,也观察到一些主动离职或被裁员的员工,因为认为自己不会再回到原来的公司,所以在离职交接时敷衍了事,或到处去说主管或同事的是非,后来导致自己很难再找到此专业相关的工作。后来直到我担任主管后,也才明白原来很多同业间虽为竞争关系,但其实仍有在互相交流,聘用员工时也必然打听求职者的过往经历,以及为何会离开前公司。


反观,曾有一名全职护理师因为在疫情期间压力较大,当时也与单位主管的理念不同,因此以身体不适,需要一段时间休养为由,向公司申请离职。公司院长及人资室试图慰留,并建议该名护理师以申请「舒压假」(stress leave)的方式,除了可保留职位,于请假期间也可领取部份薪水。


然而,该名护理师因不知道会请多久的假,以不想影响公司运作为由,捥拒了院长的建议。经双方来回协调后,该护理师最后同意转成公司的「临时人力」,一方面可以保留她在公司的工作年资,等到未来有职位空缺时,她便能因年资的优势有机会再次获取正式职位。


因该名护理师在当时离职时,与主管与团队都是好聚好散,交接时也亳不马虎。她担任临时人力支援期间,犹如自己仍是全职员工般尽心尽力。直到后疫情时代,不只院长及几位主管多次主动提供正式职缺,邀请她回公司工作,当时与她一起工作的医师也介绍了不少其它机构的工作机会。这也让这名护理师非但不用再找工作,反而还有很多机会能回到原专业职场。


如同我们常说「有关系就没关系」一样,原以为专业经验的累积,以及人脉网络只有在国内的职场上很重要,后来我才发现这在加拿大职场亦然。前文提及雇主要求应征者提供前主管为推荐人,就是一个很好的证明。因此,如何能够在决定离开时漂亮转身,真的是一门职场必修学分。


还记得当年在国内刚出社会时,曾经有主管告诉我「上台靠机会,下台靠智慧」,也教导了我职场的「候鸟哲学」。他告诉我,候鸟在离开时,会把自己的巢穴整理的很好,即使知道它可能永远都不会再回去原来的地方。我一直秉持这二个原则在中国与加拿大职场闯荡,也深深体会候鸟哲学真的让自己的路变的更寛广了。


如何完美离场,比华丽进场来得更重要。



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