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这两个职场习惯,混职场时一定要牢记

这两个职场习惯,混职场时一定要牢记

职场




职场中经常会遇到老板、同事,对自己以前说过的话不认帐,要怎么处理?




直播时间:7月24日周日晚上8点


主题:如何建立自己的人生护城河?(2)


直播地址:视频号 读书方法  ,另一个视频号: 生活黑客 做为备用。


这事我擅长,推荐两个职场非常实用的习惯:


文字留痕




在职场上默认所有人的口头承诺、说话、安排、指示,全部不算数,就当是放屁。记住不管是谁的话,没形成文字就当没说过,要养成工作中处处留痕的习惯。
领导安排工作没问题,原则是通过OA、MIS或邮件来下达。要开会或者临时安排,可以直接跟领导说,害怕忘了或者没记住,请在公司邮件里再发一遍任务要求。
要是领导有口头安排工作的习惯,你回头就把领导安排的事情按5W1H的格式,用文字明确下来,重新向领导确认。比如直接在微信上发文字的任务安排过去,请领导确认一下,要么发邮件确认。
比如:需要哪些人参加/做什么/何时/何地/哪些/为什么/怎么做 ,截止时间,重要程度,需要哪些资源,花多少钱,有哪些注意事项 都要确认清楚,重要事情越详细越好。
这是一个非常好的工作习惯,起到三个作用:
第一 确认你对领导安排的工作任务清晰明确,要是自己领会错误,领导可以立刻指出来,能避免非常多的麻烦。
第二 对领导安排的事情做个明确的记录,双方都互相知道这事。
第三 对领导安排的任务单独进行管理,一定记得定期做汇报,每一周或二周,看一下领导的任务安排,看看还有多少未完成的,然后统一向领导发送一下进度确认,让领导了解你现在的进度,遇到哪些问题,是否有其它指示。
做好向上管理,对领导的办事习惯,风格有更深入的了解,才能让他满意。
时间一长,领导也会对你的印象特别深刻,让你办事有章法,有跟进,最重要的是让领导放心。
除了领导,同事、下属,甚至跟其它部门、公司的人员、客户都一样养成这种习惯,尽量通过纸面上的东西来确认,需求、安排、采购等等都包括,要么就直接说,所有工作、任务、事项一定要通过邮件、微信或OA来文字确认。没确认的,就视为未通知或者这事不存在。
同事,下属可以直白一点,其它部门或其它公司的可以婉转一点,但只要是任务、工作、需求、沟通,都一定要有确认项,不管话怎么说,这东西不能少一定要做。
不确认就直接打电话,发微信、邮件,把这些东西都写明确了,让对方明确回复,不确认不干活。
特别是多人协作或者跨部门、跨公司的合作、沟通,尽量通过邮件沟通,类似的记录,该转发转发,该抄送抄送,所有参与的人都要习惯这种沟通方式。有问题,摆在明面解决,任务安排、沟通都要相互确认,邮件就是最好的证据。
虽然大家都用微信群沟通,但正式通、任务或者重要的事项要么形成文字,要么通过邮件确认,别怕麻烦。
只要你做到这一点的时候,别人想让你背锅门都没有,互相撕起来的时候,这些沟通记录就是大杀器,只要有人对你不利,立刻拿出来拍他脸上。
我用这招打过特别多人的脸,想黑我或者说话不认帐,当场拿记录说话,客气什么。
以前做项目管理、管理咨询时,日常工作要对接特别多的人,什么恶劣的事情都见过,说话不算这事太常见了,吃过特别多的亏,后来就养成了这个习惯,不管是谁,一定需要文字确认,做好留痕。
所有工作中的重要文档、事项能电子化的全都电子化,多处备份,除了文字留痕,该拍照拍照,比如合同、发票、签字的文件,重要的东西一定要拍照,然后同步云盘。
有记录在这,讲理、争功、甩锅、互撒,都有证据在手。
合作时间长了,领导对你习惯之后,也不会轻易拿没说话这话当成理由。可以不承认,有时也会不知声,但别过分,别牵扯到我的利益就好。动到我的利益,那就好好说说了。
要是领导跟你划饼,然后翻脸不认帐,拿证据说话,据理力争,该吵就吵,该闹就闹,千万别不说话。能讲条件就讲,一定要知道会哭的孩子有奶吃。自己的利益受侵犯还不说话,你等什么呢?
老板不讲理说话不算数,该走就走,别不好意思,别犹豫,这种老板不值得跟,不要报任何的幻想,这种事有第一次就有第二次。
生活也是一样,不要相信任何人的口头承诺。重要的事情让对方写下来或者在微信上发文字。
平时遇到销售吹牛的时候,一定会在成交时,让要求对方把吹过的牛都写上,不写那就是吹牛。所有的东西以文字留痕为准。


电话录音


工作中尽量使用安卓手机,然后在系统中电话-开启通话自动录音选择,然后花点钱,开个云存档,自动同步电话录音功能。所有工作电话的录音都自动保存到云端。
万一真有需要的时候,直接拿录音说话。
苹果做不到电话自动录音,所以工作电话最好使用使用安卓手机。
用微信语音,就麻烦一点,可以通过第三方的录音APP来进行录音,然后定期同步录音。
另外,随身携带录音笔,一般开会、重要谈话时,要习惯顺手开始录音。录音笔这东西也没贵到哪去,买1、2个放包里或兜里,有需要随时录音。

形成这两个习惯之后,在职场上会有非常大的优势。不需要宣扬,也别轻易出手,但要是有人向你甩锅、互撒、争功,说话不认帐,直接拿证据说话。几次之后,所有跟你合作的人都就有深刻印象,不会轻易惹你。
千万记住,硬可当一个对自己利益寸步不让的刺头,也不要当万事好说话的老好人,大家都会小心或在意刺头的利益,会无视或忽略老好人的利益,你想当哪种人?
要是你的工作有非常大的风险或者承担很重的责任,说点不夸张的话,养成这两个职场习惯很可能会某一时刻救你一次。






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