美国职场建议:四个 A, 一个 B, 一个 C
昨天星期六,我听了杨培博士(笔名·皮皮虾)关于美国职场的讲座,非常有收获。现在我根据自己的理解,归纳出下面几条,供大家参考。文章的优点归于讲座嘉宾杨培博士,缺点归于我理解错误。
杨博士讲了很多内容,他有自己的公众号(皮皮虾,公众号名片见以下链接)和相关方面文章,我这里仅仅列出来我认为比较容易记住的要点,有兴趣的朋友请直接看他自己写的文章。我也非常荣幸有机会在他公众号上发表过文章。我们私下是群友。
第一个 A,Acceptance (接受)
每个人的人生都有很多不尽人意的地方,譬如身高,体重,相貌,智商,父母的社会关系和财富,以及户口,国外身份等。
这些因素,基本在我们出生的那一刻,或者在怀孕那一刻就已经确定了。不要为这些后天不能改变的特点烦恼。
家里没有钱,没有背景,没有大城市户口等,都可能是客观现实,但是必须学会接受。
很多人比我们条件好,但是也有很多人的条件不如我们。乔布斯是私生子,他出生前他妈妈就找人领养。马斯克父亲虐待他母亲和他自己。他父母离婚后,他选择跟父亲过,他后来后悔做了这样的选择。
林肯一共上学时间不到一年。他母亲早逝,他父亲非常讨厌他读书,因为耽误干活。
杜鲁门家里没有钱供他上大学,读了一年多夜校,后来靠作弊混进国家后备役部队。他从小近视,体检不过关,不能上免费的军校,也不能参军。
里根家里很穷,上了很差的大学,上学期间,靠做游泳安全员和校内打工混到毕业。毕业前,家里实在没有钱了,他找学校贷款 100 多美元才毕业。他大学毕业的时候,买不起毕业班戒指。
在我们人生中的任何阶段,都有人比我们幸运,有人比我们不幸。我们只能接受自己的现状,根据自己的情况,做计划,去努力。
接受自己,接受父母,接受现有条件。
第二个A,Adaptation(适应)
一个人的基本能力,是适应环境的能力。
世界是现实的,也是残酷的。不能适应的物种,迟早会被淘汰。
不管到哪里工作,也不管做什么,第一件事情是要学会适应新环境,学会跟新领导和新同事相处。
你以前的同事或者下属,都可能成为你的领导,你必须学会适应。
想一想,从内部升上去的公司总裁,他以前的领导和同事,都成了他的下属,怎么办呢?
要么选择适应,要么选择走人。
我以前一个同事,跟我分享他的工作经验。他说,对他最重要的影响,是学会使用电脑。他以前做领导,管着一帮人,他的经理让他学习使用电脑,他非常不以为然。他说,我有秘书,可以帮我打字,我自己学这个干什么。他最终还是学会了打字,可以使用简单 Excel 功能。我跟他同事的时候,他虽然还是 SVP 头衔,但是手下已经不管一个人了。他幸福地做到退休,我很为他高兴。
老子去世前,让他的学生看他的舌头。坚硬的牙齿都脱落了,但是柔软的舌头还在。
当然,宁折不弯和适者生存都是可以接受的人生观。
第三个A,Appreciation (感恩)
人生就像半杯水,乐观的人看到半杯满的部分,悲观的人看到半杯空的部分。
同样,人生就像半杯水,感恩的人看到已经拥有的半杯水,抱怨的人看到还缺半杯水。
每个人都希望被别人认可,所以我们要不停地找机会认可别人的努力,付出和帮助。
感恩可以给我们带来身心健康,和睦的人际关系和愉快的心情。
杨培博士引述了Zoom 总裁袁征的话,成功人士的一个唯一共同点,就是感恩。
袁征是大陆移民里面,少有的创立上市公司并任总裁的成功人士之一。
现在很多公司有表扬同事的网站,有机会去赞美一下同事,是双赢行为。
第四个A,Assertiveness (肯定)
我以前看到过一个笑话。一个法官问当庭宣誓的证人,你明白你手按在圣经上宣誓意味着什么吗?证人回答:知道,就是我不管说了什么,以后都要坚持。
Assertiveness这里是指肯定果断的意思。生活中有时候需要模棱两可,但是有时候需要给出明确肯定的结论。
我们在工作中,得出一个结论并不难,但是要肯定我们自己的结论是正确的,则需要知识,全局观,判断力和精益求精的精神。
如果一个人给出的结论总是错的,那么他的能力就会被质疑。如果一个人对自己的结论不敢确定,则说明他业务不精,难被重用。
业务能力是否强,在这一点会被得到验证。
很多时候,不仅要有正确的结论,还要了解相关的假设,所用数据来源和局限性。
美国职场有一句名言,我们相信上帝,其他人必须用数据说话(In gold we trust. Everyone else has to bring his own data)。
我以前有一次负责一个项目,请外面的公司做。我有一个不明白的地方,就标了出来,然后找相关的人问了,并得到了答案。当我跟外方人员开会的时候,我发现外面公司的经理,信口开河地胡说八道,就没有点破,让这事过去了。
一个 B, Business Senses (商业原则)
不管我们做什么工作,也不管我们在什么单位和部门,我们都要服从基本商业原则。
基本商业原则包括企业单位的效益,服务的对象,商业的持续性和风险管理。
最直接的效益是增加企业单位的盈利,或者减少企业的成本,或者减少用户的时间,或者减少内部员工的压力。
如果我们不能直接增加企业的效益,我们要争取帮助盈利部门,让他们的工作更方便。
在企业单位,要平衡各种方案之间的效益和风险,要有方案失败时的补救办法。
孤注一掷的决策在商业中是不能被接受的。很多人喜欢做技术专家,但是企业不能接受唯一专家,否则领导会受制于个别员工。
可以做解决问题的人,通过协调各部门的人和关系,解决问题。不要做只有我会的人,第一要做到这一步很难,第二,领导肯定会给你做备份(Backup)。
在单位积累的人脉,信任关系和对企业的各种环节的了解,才是我们在单位里的价值。
有机会的话,读一个MBA,或者读一些相关书籍,都会对职场发展有益。
一个 C, Communication Skills (交流能力)
交流能力很重要,但是要做好却非常难。
我们学习理工科知识,都有基本规律可言,但是跟人交流属于文科,没有统一的规律。同样的一句话,在不同时间,场合和对不同的人,会产生完全不同的效果。
美国人开玩笑,说大家都认为物理难学,但是,想象一下,如果电子有情绪,物理会不会更难学。
我有朋友是心理科医生,她说,最好的跟人交流原则,可以参照戴尔-卡耐基的书。卡耐基看透了人性。
我认为,基本交流能力首先是倾听,听明白对方的需求和目的。好的牧师,好的销售员,都善于倾听和观察。
我在中国的时候,没有关心什么身体语言,以为该怎么回事,就怎么回事。
在国外生活久了,发现美国人对身体语言很重视。我看到一个 55-38-7 原则,就是说,跟人交流的时候,身体语言的作用占 55%,语调占 38%,说出来的语句只占 7%。这是加州大学洛杉矶分校的一位心理学教授在1971年提出来的理论。我对这个比例持怀疑态度,但是我们也需要明白身体语言和语调在交流中的重要性。
职场有各种各样的经验和理念,这方面的书也很多,没有一个放之四海而通用的准则。学是学不完的,但是学比不学强。
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本文作者:刘以栋,系美国资深金融分析师,笔耕不辍的他,业余爱好阅读,写作;他撰写的金融类点评,教育类资讯和感悟,常在国内外各类报刊媒体刊发,让多人收益。本文经作者授权发表,版权归属作者和本号联合所有。
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