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职位越高的管理者,越要做好5件事

职位越高的管理者,越要做好5件事

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作者 | OldChairs
来源| 老椅子教练


鲁本-古兹曼是四个孩子的父亲。他知道养育一个孩子和养育另一个孩子可能会有很大的不同。“如果你为人父母,并且你认为有一种放之四海而皆准的育儿方法,那你就大错特错了”他说。

对于领导力和成为一名有效的管理者来说,同样也是如此。

“作为一名领导者,重要的不是‘我们’,而是‘他们’”。Coach Ruben Enterprises 提供领导力发展辅导的古兹曼说,“我们如何提供他们需要的东西,这样我们才能让他们成为最好的自己。”

虽然领导者在个性和方法上可能大不相同,但有效的领导者有 5 个共同的具体特征。



高效的管理者
是时间管理专家

贝基·夏普(Becky Sharpe)认为,时间管理是至关重要的技能。作为一名CEO,她的组织运转有清晰的时间责任表,这样每个人都能明白自己什么时期要做什么项目,应该在何时参加什么会议。

时间表有助于我们将注意力集中在应有的地方。对于夏普来说,意味着将时间投入到新的想法、新的人际关系、新的文化、新的研究和开发中。

如果领导者放任自己的工作被超负荷安排,从而变得疲惫不堪,不知所措,就会给员工树立一个反面典型。

“团队会认为领导者所做的事情是适当的。” 夏普说,“如果你没有按时完成工作,你也会得到他们同样的回报。假如你违背承诺,你的组织文化就会变得不可信。这样一来,员工会害怕说出真话、分享真实想法和创意。”

古兹曼告诉他手下的高管,时间管理实际上是管理优先事项,就像在医院的急诊室一样。

“在急诊室,你必须学会根据最重要的事情确定优先顺序,并且你必须不断地应对这种情况,这是一套技能。”他说,“而高管们,为了成为有效的领导者,他们需要能够有效地管理他们的优先事项并关注最重要的事情。”



高效的管理者
会发挥自己的优势

有无数的评估工具可以用来识别一个人的优势和技能。虽然这些方法很有效,但夏普认为与同事交谈,以了解他们如何看待自己的强项以及需要改进的地方非常重要。

通过这样的做法,夏普更好地认清自己的优势,并保证自己的判断与其他人对她的看法之间没有太大误差。

夏普说:"就像一粒种子,浇灌它就会长大。"

为了进一步发展和发扬自己的长处,她练习这些长处并写下来,还会记录下那些能对她负责并鼓励这样做的人。

她每季度都会回顾这些优势,以便能够继续改进和增强自己的能力。


高效的管理者
对决策负责

在做出组织决策时,应与预先确定的目标保持一致。当决策成功时,有效的领导者就会表现出 “团队” 中没有 “我” 的口头禅:他们对参与决策的个人和团队表示赞扬。

古兹曼说,高效的领导者会走在他们所指导的人旁边,而不是站在他们面前。

如果决策结果不佳,高效的领导者会诚实地对待他们所扮演的角色。

夏普说:“如果同事在一个错误的决定中扮演了角色,这些谈话应该私下进行。当出现错误时,高效的领导者从来不会用公开羞辱或指责来保护自己。”



高效的管理者
更注重平衡

高效的管理者具有前瞻性思维,并专注于短期和长期业务的发展。

夏普说,善于前瞻性思维依赖于谦逊,接纳自己对很多领域的未知。他们能够识别未来的机会,并愿意倾听他人的想法。

“具有前瞻性思维意味着对成为初学者充满热情,这样,新的想法、市场和技术就能激发他们而不是被新技术吓到。”夏普说,“关注未来,也需要充分了解过去的故事以及过去对机遇的回应。”

她还补充道: “期待公司部门发挥他们的能力,需要CEO愿意倾听年轻人的意愿,了解并分享以前的故事,表明你一直在拥抱组织各方面的发展和改进,并以开放的沟通方式描述你所看到的未来。”

虽然前瞻性思维至关重要,但古斯曼解释说,关注企业的日常职能也很重要。他说,有些高管能够同时做到这两点。然而,大多数高管都需要一位能够专注于日常运营的同伴。

古兹曼说:“在组织中保持平衡是非常必要的。当具有前瞻性思维的领导者没有这种伙伴时,领导者更容易被认为是浮躁、不脚踏实地。”



高效的管理者
将组织放在第一位

高效的高管不仅用言语,而且用行动证明他们支持员工的成长和健康。

“我见过太多次这样的情况:领导者说他们投入并致力于赋予员工权力,改变企业文化,但他们的行动远远不够。”古兹曼说,“人们不会关心你知道多少,除非他们知道你有多关心。”

夏普说,表达关心的标志包括成为积极的倾听者,进行清晰的沟通。如果一个好想法无法实施,高效的管理者会验证它的重要性,并解释其在更大的组织优先级列表中的位置。

“此外,高效的管理者会真诚地关心员工的福祉,并为他们提供空间和时间来分享自己。”夏普说,“高效的管理者能为其他人创造焦点而并非独自风光。”

夏普和古兹曼重申,每个人都需要以自己独特的方式进行领导,但通过整合这五个特征,个人的领导方式以及他们领导的人员和组织将会越来越好。





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