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会打胜仗的“高手”,都做好了这两点

会打胜仗的“高手”,都做好了这两点

公众号新闻
作 者:孙尚香
来 源:正和岛(ID:zhenghedao)


中国企业的活法,变了!


中国经济当前最大的挑战是什么?

经济高速增长的阶段过去了,尤其是疫情后,世界经济格局被动重塑、市场从增量扩张转变为存量竞争。

环境变了,中国企业的活法也变了。

12月3日,2023中国企业家博鳌论坛举办,大咖云集,共同探讨一个主题“聚焦新质生产力,增强发展新动能”。新质生产力是国家最高领导人提出的新概念,其核心在于科技创新,目的是高质量发展。

这正是本次博鳌论坛的核心议题之一,探索新动能,助力企业实现高质量发展。


从历史上的三次工业革命来看,每一次技术变革和文明的飞跃,世界人均GDP几乎呈现多个数量级的飞跃。

新时期,人类迎来了新一轮的科技革命和产业变革,人工智能、大数据、云计算等数字技术涌现,全球范围由工业经济加速向数字经济转型,深刻改变了企业生产方式和大众生活方式。

正如尼古拉斯·尼葛洛庞帝所说:“我们无法否认数字化时代的存在,也无法阻止数字化时代的前进,就像我们无法对抗大自然的力量一样。”

危中有机。谁能抓住机遇,谁就步入了发展的快车道。中国企业以数字化转型来对抗风险世界,迈向高质量发展,组织协同方式同样发生了变化,而会议变革就是最容易被忽视的场景。

上到国家治理,下到企业经营,开会协作必不可少,它不是走个过场,本质是沟通和做决策,汇聚各方建议,真正去解决问题。无论是部门间的协同,还是公司的战略决策,往往诞生于一方会议室,无外乎有人说,会议室是构建企业意志的地方。

如果我们仔细算一笔账,你会发现:一个人的职场生涯中,用在开会协作的时间,超乎想象。

两位研究群体协作的专家,在共同著作的《开会的革命》中提到过:如果你是一个普通员工,你一生中的开会时间,至少在9000个小时;如果你是一个中层管理者,每周大约有35%的时间在开会;如果你是一个高层管理者,这个比例会超过50%。

开会的时间不好量化,那么开会成本则是一个更为明确的指标。

从财务数字上看,大多数组织花在开会上的费用,占到行政预算的7%到15%,还不包括以会议为名义的其他开销。

以上数据无不证明,一场低质量的会议,会造成时间、金钱、人力等方面的多种浪费,如果企业对开会协作的不重视,将会是一场巨大的浪费。

那企业如何高效协同呢?

过去的企业,分工使得劳动效率最大化得以实现,而在数字化时代,企业更需要解决的是整体效率,当数字办公模式越来越成为常态时,数字技术及数字工具的涌现,为企业高效沟通与协作提供了更多的想象空间。

创新力,是终极武器


时代的变化,催生中国数字化办公领域的蓬勃发展,整个市场规模已经突破了千亿大关,达到1135亿元。

在激烈的红海竞争中,有一个品牌杀出重围,在会议平板领域,以一己之力扛起了30%的国内市场份额,不仅在国内会议平板行业连续六年市占率第一,而且接连获得国家级制造业单项冠军、中国专利优秀奖等奖项。

它就是上市公司视源股份旗下品牌MAXHUB——博鳌论坛上唯一受邀的会议平板品牌,源于它自身的创新力,助力中国企业实现高质量发展。

1. 以用户为中心的创新理念

亚里士多德曾经提到过一个观点,“每个系统中存在一个最基本的命题,它不能被违背或删除”,这就是埃隆·马斯克推崇的成功心法——第一性原理,它是系统中的动力因,它符合简一律,它是你看不到的、却决定你看得到的任何事物背后的那个本体论。

MAXHUB产品创新的第一性原理就是解决用户的真实痛点。

一直以来,企业苦开会久矣。

在传统会议室中,最常见的是“投影仪、电话会议、白板和摄像头”四件套,虽然解决了最基础的书写、展示、协同功能,但体验感却一言难尽:线材混乱不堪、投影效果不清晰,更不用说,小白板书写空间不足,视频会议无法同步资料。一场会议下来,费时又费力。

能不能把复杂问题简单化,用一款设备搞定一切?2017年,视源股份发布全球品牌MAXHUB,重新定义了会议平板这一新品类,破解传统会议室的诸多难题。

用户的需求不是一成不变的。混合办公时代的到来,倒逼着企业加速向数字化转型,很多企业认为组织数字化无非是用新设备替代旧工具,但这导致了不同部门间各自存储数据、无法互通,以致于形成一个个数据孤岛。

在MAXHUB看来,组织数字化的精髓在于用产品及服务,连接人与生产力工具,并对数据进行采集、加工、分析,结合可私有部署的人工智能大模型,进行安全的、智能化的规模应用,以此让协作更高效、决策更精准。

不止于一块会议平板,MAXHUB提供的是一整套数字化办公解决方案,它瞄准了组织协同中使用频率最高的三个空间——会议空间、办公空间、公共空间,推出三大空间数字化解决方案,让数据沉淀为价值。

纵观品牌的发展史,我们发现,MAXHUB的创新都不是盲目的,而是基于用户需求,在用户的痛点上进行创新,助力企业提高组织协同能力。

2. 以技术为支撑的产品进化力

产品进化最大的支撑力是技术研发力和成果转化力。

在胶卷时代,柯达是当之无愧的巨头,它是第一个研发出数码技术的企业,但柯达高层故步自封,不愿越雷池一步,对数码技术实行“雪藏”政策,最终导致柯达的溃败。

柯达的故事令人唏嘘不已,也为企业经营敲响警钟:不重视创新可能会被颠覆掉。

企业不能坐等新技术的突破,采取一成不变的技术战略自欺欺人的。相反,企业需要主动出击,这源于持之以恒的技术沉淀。

MAXHUB的“靠山”是母公司视源股份十余年的技术积累,长期深耕计算机视觉、语音信号处理、自然语言处理、人工智能等多个前沿技术领域。截至目前,视源股份拥有授权专利超8000件,拥有计算机软件著作权、作品著作权超3050项,旗下教育科技品牌希沃已经拿下国内交互平板市场的桂冠,这也为MAXHUB提供了源源不断的技术支持和创新潜力。

在今年10月,MAXHUB首发领效智会大模型内测版,搭载在会议平板、智能办公本等产品中,提供语音操控、发言实时转录、会议纪要智能提炼、待办自动生成等功能,贯穿会前、会中、会后全流程。

如果专利“沉睡在抽屉里”,没有转化为现实生产力,就是一张废纸。MAXHUB砸下了真金白银,其自身技术上的投入占营收的11%,而大多数硬件公司的投入普遍在5%以下。

为了让技术转化为成果,MAXHUB“大胆假设,小心求证”,每款产品落地后,首先要在内部测试、迭代,最终推向市场。

如同诺贝尔经济学奖获得者费尔普斯曾说,创新是自由之子,是繁荣之母。这种自由、宽容失败的环境是创新的土壤,让MAXHUB产品持续迭代升级。

破解两大难题,
助力中国500强高质量发展

数字化时代,谁能提升1%的效率,谁能降低1%的成本,谁就能掌握先机、赢得未来。

在中国,80%的中国500强在用MAXHUB;在全球,每天有400万场会议用到MAXHUB。能拿下中国500强,在于MAXHUB解决了企业组织数字化过程中的两大难题:降本和增效。

作为业内首屈一指的论坛,博鳌论坛上亮相了时下最炫技、最惹人眼球的科技产品。

在现场,MAXHUB同样祭出了自己“黑科技”——21:9沉浸式解决方案。


前文我们提到过,会议室是构建企业意志的地方,包括制定年度战略规划、年终复盘等重磅会议。通常的会议屏幕大都是16:9,由于屏幕局促,关键数据展示不全,甚至连远程参会人的头像都看不清。

但MAXHUB将屏幕扩宽至21:9,最大的特点是身临其境,既能清晰展示经营数据等关键内容,又能看到与会者的神情,与之及时沟通,真正打破了时空距离感,让重要会议决断更高效。

身在集团型企业,“建立共识”从来不是容易的事情,多部门协作会议是绕不开的话题,无论是头脑风暴,还是跨部门共识,最担心的是开会约人沟通繁琐;开会难以产生成果;又或者多设备之间协作时,资料无法共享;会后会议纪要记录不全等,都会影响会议效率。

MAXHUB的另一款“黑科技”则是智慧会议解决方案,贯穿会前预约、会中协作、会后管理,提升了开会效率,降低了维护成本。

试想一家千人规模的企业,总部+分部有近40间会议室,日均举行200+场会议,每场约5~6人参与。如果每场会议因为效率提升而减少10分钟,一天下来能释放多少人员精力和时间,降低多少运营成本。

魔鬼藏在细节里。

目前,MAXHUB已经助力千行百业,包括华新水泥、广汽集团等在内的大中型企业,快速走上数字化转型之路。从使用场景来看,MAXHUB的产品已覆盖金融、新零售、政务和医疗领域。

被誉为“中国水泥工业的摇篮”的华新水泥,是数字化转型的先行者。

由于华新水泥在全国各地建有厂区、车间和产线,团队协作成为最大的挑战。仅2022年,华新水泥共有272个生产项目需要现场指导,连轴转的出差让整个业务团队苦不堪言。数据显示,商旅成本占企业总支出的20%,跨地区开会是主因。

如何“解放”团队,降低成本?作为从业20多年的IT老兵,华新水泥CIO汤峻开始在团队协作上大刀阔斧的数字化变革。多方考量下,汤峻选中了MAXHUB联合腾讯会议Rooms推出的智慧会议解决方案。

评审时,业务人员能够和千里之外的同事汇集在MAXHUB前“面对面”沟通,高清摄像能够无损传输现场画面,包括原料烧制、水泥粉磨包装等生产细节。无论是专家讨论,还是业务沟通,都能过滤现场杂音,保持会议清晰流畅。

汤峻说:“MAXHUB和腾讯会议Rooms为华新水泥搭建的高效视频会议系统,能够帮助我们实现高质量远程评审,精准监测五六十家工厂的运行情况,提升业务现场的沟通效率,极大提高华新水泥的竞争力。”

很多人没有意识到,企业内部管理是一座大金矿。数字化办公不是简单发布命令、布置任务,而是一场价值共创的群策群力,所有数据和文档记录在云端,汇聚与会人的想法和建议,最终形成决策。

在广汽集团的办公室,团队协同每天都在上演。

作为大型上市集团,广汽在企业运营中经常涉及股票和行业数据的分析讨论,这需要会议工具能够兼容第三方股票软件,以及自主研发的数据软件。

对于设计师来说,为了设计出符合大众期待的功能或车型,开会时需要绘制3D绘图和制图,以便修改制造方案。MAXHUB的产品不仅在书写和擦除上能流畅操作,而且能兼容各类软件,手机或电脑的数据文件能快速上传到终端。

实际上,除了广汽,MAXHUB的产品还广泛应用在上汽奥迪、吉利汽车、一汽集团等一批汽车制造企业中。在美的集团、福耀集团等中大型制造企业,MAXHUB早已成为办公利器。

结语

时代大潮浩浩汤汤,逆水行舟不进则退。

当下,我们面临新技术革命,中国正在从互联网时代的“后来者”,努力成为新一轮信息革命的“引领者”。

巨变之下,中国企业的活法变了,如果不去颠覆传统企业,就是被新兴的企业颠覆,创新就是活下去的出路。

熊彼特把创新放在了至高无上的地位,他认为发展的本质是创新,也就是持续不断的“创造性破坏”。

数字化时代,企业除了要创新工作方式,更要引入全新的数字化协作方式,借数字化工具,实现蝶变。

作为先行者,MAXHUB自诞生之日起,就紧盯用户需求,坚持用户导向的科技创新,助力企业组织数字化转型,为中国高质量发展增添了新动能。


排版 | 星辰
编辑 | 星辰   轮值主编  | 孙玄

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