用好这6个技巧，你的表达能力快速超越90%的人！

来自读者朋友“成鱼落雁”的提问：

奶爸您好，您之前说职场上表达能力很重要，然后我记得您微博上推荐过《金字塔原理》这本书，于是买来看看，当时都还感觉很有道理非常有用，但现在看完后发现自己还是不知道该怎么提升表达能力，所以想问一下奶爸普通人该如何提升表达能力？

奶老师答：

金字塔原理是一本好书，但这本书并没有太有效的造成群体性的表达能力提高，我觉得主要原因在于书里讲的太深了，大部分人看完了觉得很有道理，也很有用，但具体怎么用，就不一定知道了。

基础没打好。

我个人从广大投稿还有现实见闻中看到的情况，个人建议，书面和口头表达的基础，是这几项：

1，标点。

口头表达虽然没标点，但如果书写时候就注重标点，尤其是句号的使用，坚持一段时间就让思维逻辑的清晰度大大提升。

2，代词，尤其是代词之间的关系。

所谓代词就是你、我、他，人物称呼，平时在说话写字的时候，注意说清楚代词之间的关系，尽可能不要用ABC，甲乙丙这种指代，宁可麻烦一点，用具体事宜指代。

比如，上司，上司的上司大领导，公司的副总也就是大领导的上司，同部门同事，其它部门同事。

这个其它部门的名字最好说清楚，销售部财务部等等。

3，分段，把段落分好，不要一大坨挤在一起，很难看懂。

4，不要用第三人称，直接写第一人称。

什么叫第三人称，我们下面会详解。

5，注意SPAR法则而不是金字塔原理。

也就是事件背景时间地点等等，人物和人物关系，人物的行为，以及结果。

尽可能把结果，或者说把问题，放第一句。

比如：被同事打小报告了怎么办？同部门有个同事整天打我小报告，对着部门领导打，也就是我们的直系上司，还要去找大领导，也就是上司的上司，编了我很多不实言论。

有了这个框架，才可以填充细节。比如：

因为某个数据没处理好，被同事打小报告了怎么办？上周有个文件我不小心把数据弄错了，当时上司也就是部门领导看了指出来改了就好，但是现在同事不依不饶非得去打小报告，不仅和上司说，还要和大领导，也就是我们上司的上司说，请问怎么办？

这么描述事情会麻烦一点，但最起码比这种强：

部门领导为A，同事为B，大领导为C，上周我弄错了一个文件的数据，B不依不饶，一定要去A那边打我小报告，不仅如此，还要跑到C那边去。

然后我们再来个第三人称的：

胖丁是一个没有心机，天真善良的小女孩，觉得对任何人都可以以诚相待，上周她不小心弄错了一个数据，同事非要去打她小报告，找领导。

或者这样的：

请问职场关系真的这么难吗？假设有一个人，他在数据上搞了点小错误，就要被同事不断打小报告怎么办？

以上都不太对。

6，也就是最重要的一点，把SPAR都写完了，才可以写你的个人想法，心情，感悟，启发之类的。

也就是说，写任何东西，都必须先写事实，哪怕这个事实有偏向，是你的视角观察出来的，但也必须先写。

写了以后，才能写你个人的情绪，心情，感悟。

另外，即便是写情绪心情感悟，也分层级：

个人的推理，分析，先写，

个人的想法，观点，评价，感受，情绪，尽可能不要写，如果一定想写，那么请放最后的最后一段。

以上就是我说的与人表达的基本功，希望题主和大家注意。 

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