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未来5年,请做好不用 “上班” 的准备

未来5年,请做好不用 “上班” 的准备

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作者/Mr.K

来源/技术领导力(ID:jishulingdaoli)


阿宝一位朋友L总,经营一家设计公司,主要从事快消品工业设计方面的业务。


前两年生意还说得过去,近两年受大环境影响,业务越来越难做。


虽然订单越来越少,但支出却没有减少,每月光位于甲级写字楼的场地租金,就是一笔很大的开支。


但今年上半年上海长达3个月的封控,却给L总带来了新灵感。


封控期间,绝大多数企业被迫实行线上远程办公。


最开始大家多多少少有些不适应,但一段时间下来,L总发现他的员工逐渐接受了这种工作方式。


只要把工作分解清晰,时间节点明确,大家的工作效率和完成情况,似乎并不比线下办公差多少。


受此启发,封控结束后,L总干脆退掉了办公室,继续沿用线上办公的模式。


同事们每周以团建的方式碰一次头,做一些必要的线下沟通和交流。


并从省下来的办公室场租中,拿出一部分钱,设立员工奖励基金,按月对表现优秀员工的给予奖金激励。


几个月下来,这套办法很见成效,既节省了开支、减轻了负担,又激励了员工,让真正卖力工作的员工,得到了实实在在的好处。


现在,L总朋友圈的签名也改成了:我们只开工,不上班。


得意之情,溢于言表。


L总这套模式真有那么好吗,具有普遍适用性吗,今天阿宝就和大家聊聊这个话题。



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“古典“上班模式,Out了吗?

其实L总的这套做法,并不新鲜。


早在两年前扎克伯格就曾宣布,Facebook将允许一些员工永久在家工作。


并计划在未来5到10年里,让一半Facebook 员工实行远程办公。


除了Facebook外,Google、Amazon等大厂,也都在大力推行远程办公的计划。


员工们只要进行简单的申请,就可以居家办公。


以著名的代码托管平台Github为代表的一些科技新贵们,玩得更彻底,直接“晋级”到零线下场地的纯远程办公阶段。


国内的携程也早在今年2月份,宣布实施推行混合办公的制度。


各事业部、职能部门可根据实际管理需求,实行或逐步推行1-2天的混合办公,即每周有1-2天,符合条件的员工可自行选择办公地点。


这些国内外科技巨头们,都在大力推崇的新的工作模式,真有那么香吗?


传统的出门通勤,到办公室排排坐的工作模式已经out了吗?


智联招聘基于求职者调查和职位招聘数据,首次发布的《中国远程居家办公发展报告》显示:


远程居家办公在求职者中呼声很高,90%的求职者在疫情后更希望自己所在公司允许员工远程居家办公。


中国互联网络信息中心发布的《第47次中国互联网络发展状况统计报告》也显示:


中国远程办公用户规模达3.46亿,占网民整体的34.9%。


由此来看,传统的上班模式,会不会被颠覆,目前还难以断定,但线上远程办公模式,确实有强大的“群众基础”。


阿宝认为,新工作模式的星星之火,是不是可以燎原,主要还是要看能否有效解决这种新模式所带来的一些伴生问题。




1


新工作模式存在的主要问题

新的非物理远程工作模式的好处不用多说,既节省了公司成本,又减少了员工浪费在路上的通勤时间。


携程在正式推广混合办公模式前,曾抽取超过1600名员工,做过相关测试,结果显示:


经过近半年的实验,员工对混合办公的支持从试验前的52.9%提升至59.2%,在绩效无明显影响的情况下,离职率下降约三分之一。


但不可否认,不用上班、远程办公的模式,同样存在一些明显的弊端,主要体现在以下几个方面:


第一,同事间相互沟通不便。


虽然大家可以通过信息技术以及多种即时沟通系统,进行信息交流和意见交换。


但相对一些头脑风暴式的深度探讨,线上模式,无论在氛围上、还是参于体验上,明显还是要稍逊一筹。


第二,非严格的办公环境,考验自我管理和工作效率。


居家办公最让人诟病的,就是环境要么过分宽松自由,员工难以抗拒惰性,难以真正实现积极有效的自我管理。


要么环境不适合长期办公,容易被其他外部因素干扰,影响办公效率。


这些都是客观存在的,尤其在刚开始的时候,很多人都要经过一段时间的调整,才能找回工作状态,适应新的办公环境和节奏。


对于这点,相信封控期间经历过全员远程办公的人,都会很有感触。

第三,让工作和生活的界限更加模糊。


现有的线上办公系统和即使沟通工具,已经让不少打工人不胜其烦。


下班后本想兴冲冲奔向约会地点,领导一个电话就要折回去加班。


周末正在公园陪老婆孩子玩耍,工作群里的一条通知,就可能让人兴致全无。


在很多职场人看来,这种分分钟让人重回工作场景的情况,已经一定程度上模糊了生活和工作的边界。


如果再改成居家办公、远程工作,等于是把工作和生活更进一步地交融在一起,会在悄无声息间延长工作时间,还进一步侵蚀员工原本正常生活空间。


甚至会让生活和工作的边界感完全消失,让人体验不到个人生活的纯粹感和幸福感。


以上几个问题,是远程线上办公,可能衍生的几个主要矛盾。


但在阿宝看来,这些矛盾也并非完全不可调节。


首先,关于工作沟通的问题,其实更多是习惯和适应的问题。


换个角度看,线上沟通也有其自身优势,比如,让大家话题更聚焦,减少不必要的会议及会议时间。


同时还可以倒逼企业更高效、更制度化的落实信息的传递和共享。


实时为员工和企业决策者呈现相关数据和动态,大大减少线下的扯皮和沟通成本。


其次,可以用有效的任务分解、节点控制和全流程管理,来规范员工远程办公行为,保障其工作效率。


所有的懒惰、放纵都是顺应人性的,而所有的管理都是“反人性的”,两者之间完全可以设计某种实制约,实现某种程度的平衡。


比如,把绩效考核方式从时间付出转变为结果导向,实行清晰可执行的目标管理、强调沟通效率的流程管理,很多问题都是可以迎刃而解的。


如果说加强远程办公的自我管理,保障效率,主要是针对员工提出的,那么明确工作和生活的边界,则主要是针对企业方提出的要求。


要由企业主导,建立适应新工作模式的企业新文化,发展适合线上办公的管理思维,对企业及管理人员建立明确的规范和约束机制。


最大程度维持员工工作和生活的界限,减少以工作之名,侵蚀员工生活空间的现象。


这事说起来听复杂,实际上一点点建立制度,明确红线,配合一定时间的适应期、规范期,也并不是完全不能解决的问题。




3


个人要做哪些准备

阿宝预测,远程现线上办公模式,很可能会在不久的将来,颠覆传统的上班场景,慢慢成为主流。


这两年疫情的倒逼,促使企业开始了初步尝试,并已经证明这一模式,原则上是跑得通的。


虽然中间出现这样那样的问题,但正如阿宝上面所说,更多的是主观上想不想适应、愿不愿适应的问题,而并非客观上可不可行、能不能行的问题。


万一如阿宝预测,这种模式在某一天全面铺开,作为职场人,我们该做好哪些准备呢?阿宝有如下几点建议:


1、从“等候指令”思维,转变为“解决问题”思维


传统职场模式的本质,是通过让渡个人时间,换取个人收入。


朝九晚五,按规打卡,不管工作是否饱和,手里有没有活,都必须随时出现在老板眼皮底下,这样老板付出去的薪水,才不会觉得亏。


但新的线上远程办公模式,会改变以前的这种思维逻辑,会以“解决问题—换取收入”模式,取代“付出时间—换取收入”的模式。


这种情况下,员工和老板的关系,不是简单的听候指令,而是要学会主动为老板解决问题。


笼统的“工作”概念,会被不断具体化、项目化,“被安排工作”模式,也要切换为“主动完成任务”模式。


员工和老板之间的关系,更像合作(一起解决问题)关系,而不是以前那种简单的雇佣关系。


领英创始人里得霍夫曼曾在《联盟》一书里提到过类似的设想,值得职场人参考。


2、让自己变成超级个体


远程办公带来的绝不仅仅是工作地点的变化,而是工作范式、思维理念的全面变革。


除了对公司管理模式,配套工具和设施提出新的要求外,也对个人的成长规划,提出了新考验,同时也创造了更大的新空间。


罗永浩靠直播带货4年还清6亿债务。


樊登靠个人标签,让读书会年入50亿。


从前籍籍无名的董宇辉,几乎靠一己之力,让处在各种漩涡中的新东方重回大众视野。


这些人都能被称为“超级个体”。


这些超级个体取得如此巨大的成就,所借助的主要工具,不过是几台PC,几部手机,而不是租金昂贵的写字楼,装修气派的办公室


相较以前要想取得个人成功,这样的外在硬门槛无疑是非常低的。


只要自身拥有足够专业的干货,有核心技能输出,就有能可能打造自己的个人IP,通过互联网的放大效应,成为新的、身价百倍的超级个体。


3、成就“一人企业”,给自己更多安全感


这种新兴的远程协作办公的模式,还在很大程度上,降低了个人创业的门槛和成本。


让“一人企业”的模式,不再停留在概念层面,而是成为能得到社会普遍认可和认同的、真正鲜活的商业模式。


如同保罗贾维斯在《一人企业》一书中所说:


企业不一定非要追求规模和高额利润,小而美、稳定可控,做自己的CEO,充满成就感和幸福感,同样是了不起的目标。


利用自己的专业特长,和友善的线上远程展业模式,打造自己的“一人企业”,为自己创造更多收入和其他可能。


在充满不确定性的大环境下,如果职场遭遇动荡,这条路无疑给自己增添了新的选择。


总体来说,阿宝对这种新兴的工作模式充满期待。


也坚信它会从根本上改变现代组织的运行效率和运作模式,告别传统的古典上班模式,也许并不用等太久。你会期待吗,欢迎一起讨论。


©作者Mr.K本文首发于技术领导力(ID:jishulingdaoli),转载请联系授权。



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